醫院管理現代化和建立現代醫院檔案管理新模式的思考

朱華英

摘 要：隨著科學技術的快速發展，管理現代化的觀念已經深入人心。所謂的現代化管理就是利用各種先進的技術手段來實現自動化、信息化的管理要求。管理現代化在各行各業中國的應用非常廣泛，而且對于社會的發展做出了積極的促進作用。可以說管理現代化的觀念還會不斷的發展。在現代醫院檔案管理的過程中，通過管理現代化的引入，不僅能夠有效的提升檔案管理的效率，而且還能反作用與醫院管理現代化的發展。比如各種臨床病例、治療方案、醫療器械使用情況，存儲形式也有很多種，比如書面文字、影像資料、圖片音頻、X光片等，這些都應該得到全面的完善。本文通過對于醫院管理現代化以及現代醫院檔案管理新模式進行研究，從而進一步提出醫院管理現代化建設以及現代醫院檔案管理新模式的具體對策。

關鍵詞：現代醫院 管理現代化 檔案管理 新模式

中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）04-00-01

引言

隨著經濟社會的快速發展，現代化的檔案管理方式已經成為時代發展的趨勢。尤其是對于現代醫院來說，檔案不僅是重要的醫療記錄，而且對于醫院的管理、發展具有很好的借鑒作用。在這樣的情況下，必須要充分的利用檔案，保證檔案管理更加的科學化、規范化，從而更好的通過醫療檔案來促進現代醫院的建設。

一、提高檔案管理人員專業素質

在檔案管理新模式下，必須要加強對于醫院檔案管理人員專業素質的培養，這樣才能夠有效的提高醫院管理現代化。一方面，醫院檔案管理工作不僅涉及到的內容非常復雜，而且工作量非常龐大，所以必須要有專業的人才進行科學合理的歸納與整理[1]。只有這樣，才能夠有效的增強醫院管理現代化的建設，進一步保證醫院各個科室、各個環節實現現代化、科學化的管理。在這樣的要求下，必須保證醫院檔案管理現代化，從而提高醫院各項工作和合作的順利開展。首先要加強醫院和高校之間的合作，進一步培養出專業性人才，為醫院檔案管理工作儲備人才；其次一定要強化檔案管理人員的責任心，保證檔案管理人員在整理檔案的過程中更加的認真負責。還應該制定嚴格有效的醫院檔案管理體系，進一步選擇專業素質較高和操作水平扎實的人才。在對于醫院檔案管理人員選擇和任用方面，要杜絕兼職、輪值情況的出現，積極建設專業的檔案管理團隊，并且要與各個科室之間進行緊密的聯系，從而針對不同科室的實際情況建立檔案。滿足管理現代化的需求，加強檔案管理人員的業務水平，定期開展專業技能培訓工作，盡可能的提高檔案管理人員的專業素質。

二、積極構建檔案管理現代化設備體系

只有將信息化適當的運用到檔案管理體系中，才能夠更好的促進檔案發揮出巨大的作用。這樣就能夠使得辦公文件和檔案管理產生聯動，醫生在診斷過程中生成的患者信息和檔案直接輸送給檔案管理體系，從而保證檔案的完整，還能夠提升檔案歸類整理的效率，進一步將檔案資源進行實時共享，加強了對于患者病例的全方位研究[2]。所以醫院在構建檔案管理現代化體系的過程中，必須加強對于信息化設備的更新與維護，加大資金和技術的支持。如果醫院檔案資料保存完整，則很有可能為我國醫療事業和科研成果提供必要的素材資料，從而對我國醫療水平的發展做出巨大的貢獻。

三、建立完善的檔案管理制度

必須要從制度層面來保障并且提高檔案管理的建設水平，通過強有力的制度將檔案管理系統建立起來，在制定制度的過程中，要遵循兩大原則，一是要本著“系統性、全面性、適用性”的原則，二是要注意遵循責任權利的“相輔相成、相互制約、相互作用”的原則，這樣才能夠保證醫院檔案管理制度的統一化、標準化，進一步為醫院檔案管理提供必要的參考依據。在實現管理現代化的過程中，也應該注意檔案管理工作的實用性、準確性和高效性，從而加強對于業務處理能力、操作能力進行統一的規范。還要提高對于檔案的歸檔、編號，這樣可以方便在今后的查閱。如果發現在檔案管理過程中出現嚴重失誤的情況，比如資料編輯混亂、檔案缺失等問題，必須要嚴格按照檔案管理制度進行追責，從而有效的限制檔案管理現代化的發展。

四、擴展醫院檔案的服務方式

隨著社會的不斷發展，對于醫院檔案的利用來說范圍也會更廣泛，而且也更應該實現創新發展，這樣才能夠有效的保證在醫院管理現代化的進程中，檔案管理符合現代化的發展方式。在這樣的要求下，必須要充分的發揮醫院檔案資源的重要作用，通過有效的拓展醫院檔案管理與服務工作的范圍，廣泛的運用現代管理手段，建立現代化的醫院檔案管理網絡體系，這樣才能夠滿足醫院現代化管理，符合社會發展的新形勢、新局面。通過充分的提升醫院資源的利用效率，不斷的適應社會的發展需求，有助于醫患關系的進一步改善，幫助患者能夠更加了解自身的病情，從而做到“以人為本”。同時，在醫院檔案服務方式擴展的過程中，必須要積極的根據不同科室的不同特點來進行改變，從而做到創新與實際相結合[3]。比如有的部門適合上門服務，有的部門適宜臨床服務，所以對于醫院檔案管理必須要有針對性。通過創新檔案服務于管理的方式，能夠積極的提升醫院管理現代化的實現，進一步增加醫院檔案的附加值，并且結合社會發展來進行改革，也能夠更加有效的提升醫院檔案管理的效率。只有這樣，才能夠保證醫院檔案滿足各個部門的使用，并且主動的為各個部門提供有價值的參考信息。通過充分掌握檔案資源與管理，能夠更加充分的開展各項臨床試驗和服務，提高醫院的檔案管理工作。

結論

醫院檔案管理新模式的建立對于醫院管理現代化的發展具有極大的影響力，一方面，醫院檔案在醫院管理與發展的過程中的發揮著重要的作用，而且通過醫院檔案管理現代化的探索也能夠為醫院的其他工作提供一定的借鑒和參考價值。在目前的情況下，必須要保證醫院檔案管理工作做到與時俱進，從而不斷的提高現代醫院管理水平，實現醫院管理現代化建設，順應時代發展，增強醫院檔案的利用價值和管理方式，始終走在時代的最前端，為我國的醫療事業發展奠定基礎。

參考文獻

[1]黨傳玲，郭小艷.現代醫院檔案管理工作的創新[J].中國衛生產業，2016，13（08）：30-32.

[2]趙爽.如何加強現代醫院檔案管理的信息化建設[J].電子世界，2014，（02）：16.

[3]楊秀菊.醫院檔案管理與現代醫院發展的和諧構建[J].現代企業教育，2012，（01）：169.