高職院校固定資產(chǎn)的信息化管理方法研究

朱麗紅

摘要：隨著教育體制的深入改革，我國高職院校教育得到快速發(fā)展，新形勢下，高職院校固定資產(chǎn)的數(shù)量與種類不斷增加、規(guī)模也越來越大，大大提高了對高職院校固定資產(chǎn)的管理要求，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化管理方式大大提高了高職院校固定資產(chǎn)管理效率，文章重點探討高職院校固定資產(chǎn)的信息化管理。

關(guān)鍵詞：高職院校；固定資產(chǎn)；信息化管理

一直以來，我國高職院校多采用手工記錄的方式來記錄和統(tǒng)計固定資產(chǎn)的使用、管理與維修數(shù)據(jù)，工作效率低，且浪費大量的人力、物力和財力，無法滿足新形勢下高職院校固定資產(chǎn)管理工作的要求，也不利于高職院校的可持續(xù)發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)被應用到高職院校固定資產(chǎn)管理工作中去，并取得良好的成效。筆者根據(jù)自身多年的工作經(jīng)驗，談?wù)剬Ω呗氃盒９潭ㄙY產(chǎn)信息化管理的幾點思考。

1 加強高職院校固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重要性

1.1提高高職院校固定資產(chǎn)管理水平的必經(jīng)之路

固定資產(chǎn)是高職院校開展教學、科研以及管理工作的物質(zhì)保證，直接影響高職院校的生存與發(fā)展質(zhì)量。傳統(tǒng)的手工記錄法耗費大量的時間和人力，工作效率低，現(xiàn)階段，在開展固定資產(chǎn)管理工作中，滲透信息技術(shù)，建立完善的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，引導廣大師生共同參與，為高職院校固定資產(chǎn)管理工作創(chuàng)造新的局面。采用信息技術(shù)來管理高職院校固定資產(chǎn)，有利于隨時隨地掌握固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的變化，并基于此加強內(nèi)部調(diào)控，有效降低固定資產(chǎn)損壞、流失問題；實時掌握固定資產(chǎn)的實際狀況，改變傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)信息部隊稱問題，實現(xiàn)資源共享；另外，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)化對賬模式，大大降低了面對面對賬的尷尬局面，從根本上解決高職院校中普遍存在的固定資產(chǎn)管理工作強度大、賬面與實際不符、清查難、監(jiān)控效率低等問題，從而有效提高固定資產(chǎn)管理水平。

1.2實現(xiàn)高職院校可持續(xù)發(fā)展的重要途徑

隨著高等教育體制的深入改革，實踐教學成為與理論教學同等重要的教學環(huán)節(jié)，也是培養(yǎng)應用技能型人才的關(guān)鍵，現(xiàn)階段，高職院校紛紛大力開展實踐教學。《教育部直屬高等學校國有固定資產(chǎn)管理暫行辦法》明確規(guī)定：“高校應當按照國有資產(chǎn)管理信息化的要求，建立國有固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，及時錄入相關(guān)數(shù)據(jù)信息，加強國有資產(chǎn)的動態(tài)監(jiān)管。”《職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范》明確指出：“各地要積極通過試點帶動，示范引領(lǐng)等方式，推動職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)走上規(guī)范化、科學化軌道。”還有大量國家、教育部出臺的文件中都明確指出要規(guī)范高職院校固定資產(chǎn)的管理、配置、使用行為。

1.3時代、社會的發(fā)展需求

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，網(wǎng)絡(luò)憑借其傳播內(nèi)容實時豐富、傳播速度快、傳播范圍廣、多向交互傳播等優(yōu)點在人們的生活、工作和學習中得到普及。高職院校作為培養(yǎng)符合社會、企業(yè)發(fā)展需求的應用技能型人才，應充分了解和掌握新政策、新技術(shù)和新工藝，但是，結(jié)合目前來看，信息技術(shù)在我國高職院校的固定資產(chǎn)管理工作中尚未得到全面、深入的應用，高職院校固定資產(chǎn)管理模式普遍陳舊、落后，且問題不斷。由此可見，高職院校應與時俱進，及時搭建網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺，加強對本校固定資產(chǎn)的信息化、數(shù)字化、規(guī)范化管理，從而不斷提升高職院校固定資產(chǎn)管理水平[1]。

2 加強高職院校固定資產(chǎn)信息化管理的措施

2.1貫徹大數(shù)據(jù)思想，樹立科學固定資產(chǎn)信息化管理理念

現(xiàn)階段，隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)成為時代發(fā)展的顯著特征。筆者認為，高職院校應該樹立正確的固定資產(chǎn)管理理念，不斷學習新觀點、新知識和新工藝，創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理手段，及時解決學校在管理固定資產(chǎn)過程中那些無序、冗雜、信息不對稱等突出問題；另一方面，高職院校在開展固定資產(chǎn)信息化管理過程中，首當其沖就是要做好頂層設(shè)計工作，立足于高職院校教學目標，將固定資產(chǎn)信息化管理工作納入本校可持續(xù)發(fā)展的規(guī)劃中去，統(tǒng)籌規(guī)劃、有計劃、有針對性地搭建高職院校固定資產(chǎn)信息化管理平臺，循序漸進，最終實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全程動態(tài)化管理[2]。

2.2建立完善的固定資產(chǎn)信息化管理制度

筆者認為，完善的固定資產(chǎn)信息化管理制度是開展固定資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)和前提，也是提高固定資產(chǎn)管理水平的制度保證。現(xiàn)階段，高職院校應立足于國家、教育部頒布的各項政策法規(guī)、結(jié)合本校實際情況，來建立符合本校發(fā)展需求的科學、高效、合理的固定資產(chǎn)信息化管理制度體系，不僅要注重宏觀制度的制定，還要根據(jù)本校發(fā)展情況，及時修訂那些陳舊、過時的管理制度，加強固定資產(chǎn)信息化管理程序與手段的規(guī)范化、科學化，從而為固定資產(chǎn)管理創(chuàng)造一個良好的運行機制，確保在開展固定資產(chǎn)信息化管理工作時有章可循、有制度可依。

2.3優(yōu)化固定資產(chǎn)信息化管理體制

現(xiàn)階段，筆者認為，高職院校應順應發(fā)展潮流，設(shè)立專門的固定資產(chǎn)信息化管理部門，并處理好與學校后勤管理處、各院系、信息網(wǎng)絡(luò)中心等部門之間的關(guān)系，權(quán)責明確，明確各部門的權(quán)力與責任，服從學校整體規(guī)劃，并完善“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人”的固定資產(chǎn)信息化管理機制。高職院校應安排一名固定資產(chǎn)信息化管理負責人，最好由學校副校長擔任，固定資產(chǎn)信息化管理部門的主要職責是做好全校的固定資產(chǎn)管理工作，然后各院系應再安排一名工作人員負責本院系固定資產(chǎn)管理工作。如此一來，固定資產(chǎn)信息化管理部門負責整合各院系固定資產(chǎn)信息，隨時隨地開展對固定資產(chǎn)的實時監(jiān)控，從而實現(xiàn)高職院校固定資產(chǎn)的科學配置、高效利用[3]。

2.4組建專業(yè)技能強、綜合素養(yǎng)高的固定資產(chǎn)信息化管理隊伍

隨著高職院校固定資產(chǎn)信息化管理工作的深入推行，對管理人員的專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)有著更高的要求，筆者認為，高職院校要加快組建專業(yè)技能強、綜合素養(yǎng)高的固定資產(chǎn)信息化管理隊伍。提高管理人員的準入門檻，招聘符合崗位需求的工作人員。其次，定期組織開展相關(guān)的固定資產(chǎn)信息化管理培訓工作，對在職人員進行理論與實踐方面的培訓，引導所有管理人員及時掌握新工藝、新技術(shù)和新政策。最后，加強與外校、與不同院校對固定資產(chǎn)信息化管理工作的交流，汲取先進的管理經(jīng)驗，從而組建一支力量雄厚的專業(yè)管理隊伍，從而不斷提升高職院校固定資產(chǎn)管理水平[4]。

2.5基于云計算技術(shù)，建立固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)

筆者認為，現(xiàn)階段，高職院校應創(chuàng)新管理理念和管理方式，建立符合本校實際發(fā)展需求的固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)。（1）基于云計算技術(shù)，構(gòu)建固定資產(chǎn)信息管理平臺。因為云計算是傳統(tǒng)計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)聯(lián)合發(fā)展的產(chǎn)物，是新形勢下發(fā)展最迅速、最高效的創(chuàng)新技術(shù)。云計算的優(yōu)勢就在于將所有的計算任務(wù)集中分布在由無數(shù)計算機組成的資源池上，用戶可根據(jù)實際需求來獲取計算能力、存儲空間、信息服務(wù)，具有虛擬化、彈性伸縮、快速部署、按需自動服務(wù)等優(yōu)勢：使用云計算技術(shù)，用戶可以利用計算機、智能手機等終端，突破時空的限制，實時獲取不同的應用服務(wù)，甚至類似于超級計算這樣的大型任務(wù)。高職院校基于云計算技術(shù)來構(gòu)建高效的固定資產(chǎn)信息化管理平臺，憑借“云”的自動化集中式管理，大大提高了資源的利用效率，其次，還能節(jié)省大量的人力、物力和財力，如，購買計算機、管理軟件、軟件的升級維護等費用。另外，通過云計算技術(shù)，還能最大范圍的實現(xiàn)資源共享，有效解決了傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理過程中資源分配不均的問題，提高了數(shù)據(jù)存儲的安全性、效率性。（2）建立完善的固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫。隨著高職院校規(guī)模的擴大、學生數(shù)量的不斷增加，固定資產(chǎn)的數(shù)量和類別不斷增加、規(guī)模不斷壯大，要想提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量，分類管理是一種比較科學的方法，具體來說，就是實現(xiàn)會計準則規(guī)定的固定資產(chǎn)的分類標準和條形碼的編碼規(guī)則的統(tǒng)一，對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行分類、編碼，確保每一種、每一個固定資產(chǎn)都有一個固定的編碼，然后將這些固定資產(chǎn)的具體信息錄入管理信息系統(tǒng)，建立完善的固定資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)庫，用戶在領(lǐng)用的過程中，只需掃描固定資產(chǎn)的條形碼，就能獲取固定資產(chǎn)的具體信息，從而有效實現(xiàn)了對高職院校固定資產(chǎn)的全程動態(tài)化的實時管理。

3 結(jié)語

綜上所述，高職院校固定資產(chǎn)信息化管理工作是一項漫長、復雜而又系統(tǒng)的過程，現(xiàn)階段，很多高職院校己取得不錯的成效，在未來，各院校應遵循固定資產(chǎn)信息化管理的內(nèi)在規(guī)律，利用固定資產(chǎn)信息化管理平臺，不斷提高固定資產(chǎn)管理動態(tài)化、精細化水平，實現(xiàn)資源共享，為高職院校開展教學、科研、學習工作提供有效的服務(wù)，最終實現(xiàn)高職院校教育的可持續(xù)發(fā)展。

[參考文獻]

[1]李小燕.高校固定資產(chǎn)信息化管理的思考[J].淮南職業(yè)技術(shù)學院學報，2016 （4）：55

[2]馬正一.淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理中如何實現(xiàn)信息化管理模式[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟和信息化，2015 （18）：87-89

[3]李小奕高職院校管理會計信息化有效實施路徑[J].經(jīng)濟研究參考，2015 （70）：86

[4]王幼玉，林超，吳科軍RFID在高職院校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應用研究[J].電腦知識與技術(shù)，2014（ 35）：70