基于電子商務(wù)采購平臺(tái)提升企業(yè)物資采購管理水平

牛振國

【摘 要】最近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展和日益普及，“互聯(lián)網(wǎng)+”不斷顛覆傳統(tǒng)的社會(huì)生產(chǎn)方式和創(chuàng)新商業(yè)模式，深刻改變著人們的生產(chǎn)、生活和交流方式，對社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生了巨大促進(jìn)作用。國內(nèi)很多企業(yè)開始實(shí)施電子商務(wù)采購平臺(tái)建設(shè)，電子商務(wù)采購改變著企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購模式，取得了顯著成效。

【Abstract】 In recent years， with the rapid development and growing popularity of internet technology， the“Internet +”has continuously subverted the traditional social production methods and innovative business modes， profoundly changed the way people produce， live and communicate， and greatly promoted the social and economic development. Many domestic companies begin to implement the construction of e-commerce procurement platform. E-commerce procurement has changed the traditional material procurement mode of enterprises and achieved significant results.

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù)；采購平臺(tái)；采購管理；提升

【Keywords】e-commerce； procurement platform； procurement management； promotion

【中圖分類號】F253.2 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）05-0017-02

1 電子商務(wù)采購平臺(tái)的概念與優(yōu)勢

1.1 電子商務(wù)采購平臺(tái)的概念介紹

電子商務(wù)是指借助現(xiàn)代通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等手段進(jìn)行的經(jīng)營活動(dòng)，廣義上只要通過電子商務(wù)手段進(jìn)行的商貿(mào)活動(dòng)都屬于電子商務(wù)范疇，而電子商務(wù)采購是指通過電子商務(wù)進(jìn)行的采購業(yè)務(wù)，電子商務(wù)采購平臺(tái)則是為電子商務(wù)采購業(yè)務(wù)提供服務(wù)，集“全方位的資訊服務(wù)+多效的采購交易平臺(tái)+管家式服務(wù)”為一體的企業(yè)采購協(xié)同工作平臺(tái)，通過這個(gè)平臺(tái)采購企業(yè)可以了解市場行情，發(fā)布采購信息，進(jìn)行各種方式采購，簽訂電子合同，評估供方績效，分析采購策略，拓展貨源和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

1.2 電子商務(wù)采購平臺(tái)的優(yōu)勢

電子商務(wù)采購平臺(tái)采購與傳統(tǒng)采購方式相比，具有高效、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、可追溯和低成本等優(yōu)勢，可實(shí)現(xiàn)物資采購業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化和無紙化。由于電子商務(wù)面對的是全球市場，可以集成全球范圍內(nèi)的優(yōu)質(zhì)物資資源，挖掘?qū)嵙π酆竦墓?yīng)商，有效降低采購成本，同時(shí)可以代替頻繁的出差，大大降低采購費(fèi)用。此外，有利于提高采購的透明度，實(shí)現(xiàn)采購過程的公開、公平、公正，杜絕采購過程中的腐敗。電子商務(wù)采購平臺(tái)可以將采購操作過程在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)呈現(xiàn)、永久保存，方便公司領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢監(jiān)察、相關(guān)管理部門實(shí)時(shí)監(jiān)督、查閱，真正實(shí)現(xiàn)陽光采購。企業(yè)可以借助電子商務(wù)采購平臺(tái)的實(shí)施，開展采購業(yè)務(wù)流程再造，提升采購管理水平，提高企業(yè)核心競爭力。

2 電子商務(wù)采購平臺(tái)的組成結(jié)構(gòu)和運(yùn)行流程

2.1電子商務(wù)采購平臺(tái)的組成結(jié)構(gòu)

實(shí)施電子商務(wù)采購平臺(tái)可以采用購買第三方軟件服務(wù)的模式，其優(yōu)點(diǎn)是：減少企業(yè)投資，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，專業(yè)化軟件公司專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)，企業(yè)可以充分利用成熟的軟件平臺(tái)，可靠性和成功率較高。

電子商務(wù)采購平臺(tái)包含的主要軟件模塊及內(nèi)容如下：①采購商模塊：系統(tǒng)管理員、采購業(yè)務(wù)員、審批人員和監(jiān)督人員。采購方式：比質(zhì)比價(jià)采購、招標(biāo)采購（邀請、公開招標(biāo)）、協(xié)議采購和單一貨源采購。主要操作功能：計(jì)劃導(dǎo)入、計(jì)劃審批、計(jì)劃發(fā)布、比價(jià)（招標(biāo)）、評標(biāo)、確標(biāo)、發(fā)布確標(biāo)、統(tǒng)計(jì)查詢、系統(tǒng)配置、物料數(shù)據(jù)管理、供應(yīng)商管理和合同管理等[1]。②供應(yīng)商模塊：報(bào)價(jià)、投標(biāo)、接受中標(biāo)書和制作合同。③服務(wù)商：發(fā)布采購項(xiàng)目信息，發(fā)布中標(biāo)信息，提供技術(shù)服務(wù)，優(yōu)化流程，解決客戶的問題等。

2.2 電子商務(wù)采購平臺(tái)的運(yùn)行流程

電子商務(wù)采購平臺(tái)的運(yùn)行流程詳見流程圖1。

3 電子商務(wù)采購平臺(tái)的應(yīng)用效果分析

3.1 實(shí)時(shí)監(jiān)控采購業(yè)務(wù)，降低采購成本

電子商務(wù)采購平臺(tái)通過全程網(wǎng)上采購操作，可以實(shí)現(xiàn)對采購過程的實(shí)時(shí)監(jiān)督，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理部門可對重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)在線查閱和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題可立即在線發(fā)出督查意見，實(shí)現(xiàn)公開透明采購，提高監(jiān)督效率。

電子商務(wù)采購平臺(tái)不僅可以開展采購業(yè)務(wù)，還可以為采購商和供應(yīng)商交流物資需求信息提供平臺(tái)，為采供雙方提供全新的對接渠道，有利于采購商拓展供貨渠道，增加合格供應(yīng)商數(shù)量，促進(jìn)價(jià)格競爭；比質(zhì)比價(jià)和招標(biāo)采購過程中各供應(yīng)商分布比較分散，“背靠背”地隔離在同一競價(jià)平臺(tái)上，相互之間的價(jià)格競爭更加激烈，有利于實(shí)現(xiàn)高性價(jià)比采購，降低物資采購成本。同時(shí)，電子化采購應(yīng)用遠(yuǎn)程視頻技術(shù)進(jìn)行開標(biāo)、評標(biāo)，采購商、供應(yīng)商、評標(biāo)專家和監(jiān)督人員無須親臨招標(biāo)現(xiàn)場，節(jié)省大量工作時(shí)間和差旅費(fèi)。

3.2 實(shí)現(xiàn)信息化采購，提高工作效率

電子商務(wù)采購平臺(tái)同時(shí)將各種采購方式集成為一體，可以實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化和遠(yuǎn)程化操作，信息化采購使得各個(gè)環(huán)節(jié)更加準(zhǔn)確、高效，采購信息發(fā)布、標(biāo)書發(fā)售、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、監(jiān)標(biāo)、中標(biāo)結(jié)果發(fā)布、電子合同簽訂等各個(gè)環(huán)節(jié)都可以在線操作，在實(shí)現(xiàn)陽光采購的同時(shí)極大的提高工作效率，有效縮短采購周期，節(jié)約采購成本。

3.3 規(guī)范采購流程，提升物資采購管理水平

電子商務(wù)采購平臺(tái)涵蓋多種采購方式，能夠結(jié)合企業(yè)相關(guān)管理制度和采購流程，為企業(yè)開發(fā)符合自身要求的系統(tǒng)操作流程，把企業(yè)制度要求內(nèi)置于采購平臺(tái)，有效避免人為因素導(dǎo)致的隨意性，需求部門、采購部門、監(jiān)管部門、供應(yīng)商、公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)置好的流程進(jìn)行操作，有利于貫徹企業(yè)采購管理制度，規(guī)范物資采購流程和業(yè)務(wù)人員的采購行為，還可以借助系統(tǒng)開發(fā)的機(jī)會(huì)優(yōu)化完善企業(yè)管理制度，提升物資采購管理水平。

電子商務(wù)采購平臺(tái)實(shí)行全程電子化，采供雙方可以通過視頻議價(jià)云服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻報(bào)價(jià)、開標(biāo)和評標(biāo)，供應(yīng)商無須頻繁往返采購單位，減少供需雙方人員的來往費(fèi)用，采購過程中形成的所有資料自動(dòng)生成電子檔案，開標(biāo)、評標(biāo)過程可以自動(dòng)錄制視頻，電子檔案保存時(shí)間遠(yuǎn)超傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔，安全系數(shù)高，同時(shí)能夠促進(jìn)采購過程更加公開透明，有利于推動(dòng)企業(yè)廉政建設(shè)。

3.4 提高人才素質(zhì)和技能水平，為企業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力

電子商務(wù)采購平臺(tái)的建設(shè)應(yīng)用，能夠很大程度上提高企業(yè)的信息化水平，有助于提高職工的專業(yè)技能，實(shí)施過程中能培養(yǎng)一批專業(yè)化人才，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供寶貴的人力資源。

大中型企業(yè)各下屬子公司、分公司分散地域廣，采購工作實(shí)施難度大，公司領(lǐng)導(dǎo)很難實(shí)時(shí)掌握各公司的物資采購信息、實(shí)時(shí)參與指導(dǎo)各公司的采購工作，電子商務(wù)采購平臺(tái)的應(yīng)用為企業(yè)遠(yuǎn)程協(xié)同提供了可能性，采購管理部門能夠方便、高效地參與各公司的采購業(yè)務(wù)，實(shí)時(shí)掌握采購情況，為企業(yè)發(fā)展提供有效的管理手段。

4 結(jié)語

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅猛發(fā)展并大規(guī)模應(yīng)用的背景下，企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流，積極實(shí)施電子商務(wù)采購平臺(tái)，采用信息化采購模式來提升企業(yè)物資采購管理水平，實(shí)現(xiàn)提高物資采購效率、降低采購成本的目的，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展、提高核心競爭力奠定基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

【1】鄭黎榕.電子商務(wù)背景下的物資采購管理探析[J].中國市場，2014（22）：77.