遼寧省高校圖書館電子資源建設的現狀分析及對策研究*

趙 潔張 銳李 迪

（1.沈陽農業大學圖書館，遼寧 沈陽 110866；2.遼寧中醫藥大學圖書館，遼寧 沈陽 110847）

信息資源是高校圖書館生存和發展的基礎。加強信息資源建設，特別是電子資源建設，是每個高校圖書館最重要的戰略使命。如何充分發揮圖書館電子資源建設的功能與效用，為高校教學和科研服務，為經濟建設和社會發展服務，最大限度地滿足高校廣大師生和社會用戶的信息需求，是目前研究的重點課題之一。

通過遼寧省教育廳官網獲悉，我省共有正規本科高等學校41所[1]，其中沈陽有19所，大連12所，錦州3所，其余分布在鞍山、本溪、阜新、撫順、丹東、營口等地共7所。筆者通過問卷方式、電話采訪以及網絡調查方式，截至2017年10月對全省41所正規本科高校圖書館電子資源現狀進行調查，通過數據分析查找出當前我省高校圖書館電子資源建設存在問題，并提出相應的對策建議，為遼寧省高校圖書館電子資源保障體系和共建共享提供參考。

1 遼寧省高校圖書館電子資源建設的現狀

1.1 遼寧省高校圖書館電子資源經費配置

經費是圖書館信息資源建設發展的決定性因素。高校圖書館的經費主要來源于校撥經費，即正常經費。高校圖書館經費分配主要分為紙質圖書、紙質期刊和電子資源三部分。經調查顯示2016年遼寧省各高校圖書館電子資源經費排名前十的單位詳見表1。

從表1調查結果可以看出“985”“211”高校和一般高校在電子資源經費投入上的差距懸殊，重點高校電子資源的強勢與一般高校電子資源的弱勢形成了鮮明對比。表1中排名前兩位的東北大學和大連理工大學都是國家的“985”大學，在電子資源經費投入均超過1500萬元，說明學校在電子資源經費保障方面非常充足。而作為“211”高校的大連海事大學，其電子資源經費不到“985”高校的二分之一，遼寧大學電子資源經費投入僅為“985”高校的三分之一，其差距是巨大的。一般普通高校在電子資源經費投入更是望其項背。經費分布的差異性，造成信息獲取和利用的不平衡狀態。但整體來說，各高校圖書館都很重視電子資源建設，對電子資源經費投入均達到本館經費的60%以上。

從表1數據可以看出，現在的高校圖書館在經費分配上打破了過去“三足鼎立”的局面，呈現出電子資源的“一枝獨秀”，其投入比例持續走高的局面。投入經費比例最高的為中國醫科大學，達到81%。這種表現與高校自身所承擔的教學科研任務與職能有著緊密的關系，這些高校承擔著國家和地方的大多數科研任務，對各種專業數據庫的需求非常大；而這些高校的研究生和本科生同樣具有學術研究的能力與需求，對電子資源的需求也高于紙質資源，所以電子資源成為高校圖書館每年的主要經費投入項目。

從表1數據可以看出，電子資源經費投入還呈現出區域性的特點。沈陽和大連各有5所高校進入前十名，其他地區如錦州、鞍山、本溪、阜新、撫順、丹東、營口等地無高校圖書館入選，可見圖書館經費的投入受到社會經濟、文化、科技、教育等多方面因素的影響。

1.2 遼寧省高校圖書館電子資源建設概況

1.2.1 高校圖書館引進數據庫建設概況

遼寧省高校圖書館電子資源調查結果顯示，各高校圖書館都十分重視電子資源建設，41所高校圖書館全都引進了中文數據庫，數據庫類型比較齊全，其中全文數據庫所占比重較高。省內重點大學和普通本科院校在數據庫的引進數量上差距較大。“985”高校引進的中外文數據庫達上百種，而個別普通高校只購買幾種中文數據庫。高校引進的中文電子資源主要集中在國內幾個知名的期刊全文數據庫、電子圖書數據庫上，如表2所示：41家高校圖書館100%引進中國期刊全文數據庫CNKI；87.8%的高校館引進萬方數據知識服務平臺；75.6%引進超星匯雅電子圖書；70.7%引進維普中文科技期刊數據庫，而讀秀學術搜索和博看期刊庫的引進館數均超過50%以上。對于電子報紙和一些完全專業數據庫各館購買相對較少。

表2 遼寧省高校圖書館引進中文數據庫情況

在41所本科院校中有37家高校圖書館引進了外文數據庫，所占比例達90.2%，大部分高校圖書館都引進了SpringerLink數據資源、EBSCO數據庫、Emerald數據資源、CALIS西文期刊目次數據庫等。其中EBSCO數據庫使用率最高，共有24家高校圖書館引進；而Springer全文電子期刊則有22家高校圖書館引進。遼寧省高校圖書館引進外文數據庫情況詳見表3。

表3 遼寧省高校圖書館引進外文數據庫情況

1.2.2 高校圖書館自建特色數據庫概況

特色數據庫是指充分反映本單位在同行中具有文獻和數據資源特色的信息總匯，是圖書館在充分利用自己的館藏特色基礎上建立起來的一種具有本館特色的可供共享的文獻信息資源庫。[2]

截至2017年10月遼寧省共有35家高校圖書館建設有特色數據庫149個，是2013年的14家高校圖書館建設的50個特色數據庫的3倍[3]，自建特色數據庫有了長足的發展。無特色數據庫的圖書館有6家，詳見表4。其中自建特色數據庫最多的是大連民族大學圖書館，共建12個特色庫；其次是沈陽音樂學院和中國刑事警察學院各建10個特色庫，詳見表5。這些自建特色數據庫的類型也多種多樣，建設最多的數據庫類型是各高校博碩士學位論文數據庫，共有34家圖書館；其他數據庫類型還包括學校學科特色數據庫、學術研究成果庫、各高校教師文庫、隨書光盤數據庫、期刊聯合目錄庫、古籍數據庫等。

表4 遼寧省高校圖書館自建特色數據庫概況

表5 遼寧省高校圖書館自建特色數據庫排名前六單位

2 遼寧省高校圖書館電子資源建設存在的問題

2.1 引進數據庫建設存在的問題

2.1.1 缺乏整體規劃與重復引進現象嚴重

調查發現，各高校圖書館一般只從微觀層面如各自學校的專業設置、學科建設、經費情況、資源利用和師生需求等方面來考慮電子資源的引進，而未從全省宏觀層面來進行統一規劃，統籌安排，因此造成各館數據庫的重復引進現象嚴重、各館數據庫建設的極度不平衡等不良后果。

2.1.2 經費不足與引進費用逐年上漲

遼寧省41所高校均已引進CNKI、萬方、維普等國內知名的中文期刊數據庫，但對于外文期刊數據庫則有四家高校是空白，占遼寧省高校的9.8%；而引進外文數據庫1-9種的高校館有15家，占36.6%，說明遼寧省高校圖書館在引進數據庫經費投入這方面還需進一步加強。與此同時，對于引進的數據庫，高校圖書館還要承擔數據庫價格年年上漲的壓力，上漲幅度沒有固定標準，甚至高達50%[4]。因此，引進數據庫經費短缺與數據庫費用逐年上漲之間的矛盾日益突出。

2.1.3 使用權與所有權不能兼得

目前絕大多數高校圖書館引進數據庫的方式主要是訂購數據庫的使用權，即在簽訂合同時所標明的使用期間段內，可以隨意的通過在線網絡或者移動終端輕松獲取資源，可一旦到了使用截止日期而不再繼續購買，則之前購買過的資源也將無法獲得。盡管一些數據庫商也提供了某種保留使用權可以繼續使用的辦法，比如建立本地鏡像等，但是這要求圖書館必須先投入龐大的服務器購置經費，而且后期的服務器維護同樣需要大量的財力、人力和物力進行支撐，這會給經費有限的圖書館造成額外的負擔。所以，數據庫的使用權與所有權是一個值得關注的問題。

2.1.4 組織與揭示不科學

有些高校圖書館花重金引進不少中外文數據庫和電子書，卻不進行科學地組織、序化和揭示，只是將其在圖書館主頁上按文種劃分后，按數據庫名稱進行簡單的羅列，既不能反映數據庫的內在特征，也無檢索技術和檢索方法的說明，且各數據庫間不能實現統一分類和一站式檢索，給師生利用帶來極大的不便，嚴重影響了數據庫的使用效益。

2.2 自建特色數據庫建設存在的問題

2.2.1 對特色數據庫建設的重視不夠

一些高校圖書館并沒有充分做好建設特色數據庫的前期調研、專家評議等準備工作，而是隨波逐流，倉促地實施了建特色庫的計劃，特色庫建成后的一些后續工作考慮也不到位，如特色庫的人員保障、資金保障、技術保障、管理保障等問題都有待解決。

2.2.2 校外訪問受限影響資源有效利用

多數高校圖書館對于自建特色數據庫并未向社會實現完全開放，只對在IP段范圍內的用戶開放，換言之，只對校內用戶開放，這一方面違背了特色數據庫建設的初衷，另一方面也造成資源的浪費，影響資源的利用效率，妨礙了資源的共享。

2.2.3 標準化和規范化程度偏低

標準化和規范化是實現資源共享的基礎，但現在高校圖書館建設的特色數據庫存在著標準不統一、規范化程度偏低的問題，表現在：一是軟件平臺的不統一。各高校館自建特色數據庫的軟件平臺有自主開發的、有合作開發的、還有購買成熟商業軟件的，這就造成軟件開發平臺的差異性；二是數據庫管理系統的不統一，如操作系統、標引系統、檢索系統的不標準和不規范，造成數據庫的兼容性、可操作性和可擴展性差，影響了館內和館際間資源的深度融合、橫向聯系和開發利用；三是即使不同的圖書館采用相同的軟件平臺，但由于元數據標準不規范，如元數據結構標準、元數據內容標準、元數據取值標準、元數據編碼標準等，也會造成館際間特色資源無法共享。

2.2.4 更新與維護滯后

不少高校圖書館在特色數據庫建成后，就不再投入經費來更新數據，也不安排專門的技術人員來進行管理，對數據庫中存在的一些問題，如無意錯誤錄入的數據、數據不完整、全文文獻所占比例較少、個別特色庫無法打開或利用等問題得不到及時的修改、更新與維護，嚴重影響了讀者的使用。

3 遼寧省高校圖書館電子資源建設的對策

3.1 構建省級協調中心和省內二級資源保障機制

在地方政府的引導和支持下，構建省級協調中心和省內二級資源保障機制。首先建立省級協調中心，如2011年12月由遼寧省教育廳批準建設的“遼寧省高校文獻信息中心”，總部設在遼寧大學圖書館，其同時也是CALIS批準成立的地區性服務中心，可全面負責遼寧省高校圖書館電子資源建設的宏觀調控、建設規劃、布局模式、管理體制、任務分配等工作；然后在沈陽和大連高校密集城市組建市級協調中心，可分別由影響力大、資金雄厚的東北大學和大連理工大學來擔任沈陽和大連的市級協調中心，負責執行省級協調中心下達的任務、與本市經費充裕的高校著重開展外文數據庫和中文學科數據庫的建設工作，組成一級電子資源保障體系；第三就是沈陽和大連其他高校和部分外市高校著重開展特色數據庫和中文綜合數據庫的建設工作，形成省內的二級資源保障體系。省級協調中心、市級協調中心和電子資源二級保障體系的建設，將大大提升我省電子資源的保障質量和服務能力。

在各高校圖書館進行分工協作、共建共享中，應制定相關的政策，明確各館的權利和義務，建立一種利益平衡機制，使參與到保障體系中的高校圖書館相互間能夠依據他們在電子資源共建共享中的投入和貢獻，獲得相應的利益，保證高校圖書館電子資源保障體系建設的快速發展。

3.2 構建經費保障機制，增強高校圖書館電子資源引進能力

充足的經費是高校圖書館電子資源保障體系建設的重要物質保證和前提條件，沒有經費作保障，電子資源的建設就成為無源之水，無本之木。目前，除“985”高校外，我省多數高校圖書館都在不同程度上出現經費緊張和短缺現象，這嚴重影響了電子資源建設的發展和為高校教學科研服務的水平，因此，必須要保證經費的穩定投入。首先，高校要加大對圖書館電子資源建設的投入。高校領導和管理部門應從長遠發展的目標出發，用戰略的眼光來考慮和重視電子資源建設，確保每年的經費增長幅度略高于數據庫的增長幅度。其次，廣泛爭取社會各界的支持，增加經費來源，多方籌集資金。高校應大力宣傳和強調電子資源保障體系建設的重要性和迫切性，從政策上鼓勵社會企業或個人參與進來，爭取到更多的社會贊助，從而增強電子資源建設的質量和數量，滿足高校教學科研和學科建設的信息需求。

3.3 構建電子資源評估機制，合理配置電子資源

電子資源評估是圖書館電子資源建設的重要環節，其目的是從電子資源引進和利用的流程上為電子資源的管理提供必要的工作機制和方法，從而為圖書館引進和續訂不同類型和不同學科電子資源的業務工作提供科學的參考。開展電子資源評估可以達到以評促用、以評促建的作用[5]，具有重要的現實意義。但省內各高校圖書館在引進數據庫的過程中，并沒有建立科學合理的電子資源評估機制，因此不能很好的實現電子資源的高效利用和圖書館整體資源的結構優化，影響了經費的最大效用和合理分配。

對于電子資源的評估，應該從電子資源的內容、電子資源檢索系統及其功能、供應商資質和服務、電子資源的價格和成本、電子資源的使用等方面建立評估的一級指標進行考查，每個一級指標內容下又設若干二級、三級評估指標，從而建立科學、嚴謹的電子資源評估體系，彌補大多數圖書館僅根據數據庫供應商提供的數據使用報告作為引進參考依據的不足，進而促進電子資源的合理配置、優化發展，最大限度地發揮電子資源的經濟效益和社會效益。

3.4 構建資源統一檢索平臺，實現資源整合

為了解決遼寧省高校圖書館的電子資源普遍處于“信息孤島”的狀態，各高校館有必要構建信息資源統一檢索平臺。

圖書館信息資源統一檢索平臺就是通過多種方式盡可能多的整合各高校館的異構信息資源來實現一站式檢索，以實現信息檢索、開放獲取、智能服務、統一認證等功能于一體的公共資源服務平臺。在這一檢索平臺上，用戶通過向選定的多個數據庫提出一次檢索請求，一次輸入，就能同時得出多家館藏資源的所有檢索結果，節省了用戶的時間，提高了資源的利用率和用戶的檢索效率。統一檢索平臺拓展了館藏資源的服務效應，強化資源共享，建成一個擁有海量的、高品質數字化信息資源共享空間。

構建統一檢索平臺的資源整合主要有三種方式：一是基于元數據抽取的統一檢索方式；二是外掛式整合資源的跨庫檢索方式；三是基于語義識別的智能統一檢索方式。目前國內圖書館實際應用的基本是基于元數據和外掛式的資源整合方式[6]。隨著web3.0技術的發展，高校多館藏資源的統一檢索平臺必將擁有更強大的資源整合功能、完善的數據集成能力和高效快捷的后續服務模式，最大限度地提高圖書館資源的整合力度，實現各高校圖書館間資源共享。

3.5 發揮高校自身專業優勢，加強館際合作

3.5.1 發揮高校自身專業優勢，重視特色數據庫建設

高校圖書館非常重視特色數據庫建設，經過多年的積累和建設，基本上會形成一定的專業特色館藏，如東北大學的“冶金科學與技術文獻數據庫”、大連海事大學的“航運文獻數據庫”、大連工業大學的“遼寧省輕紡食品特色數據庫”、大連海洋大學的“水產漁業特色期刊數據庫”、沈陽理工大學的“中國兵工專業文獻數據庫”等資源，充分體現高校發展的自身專業學科優勢，突出了特色數據庫的特色化和存在價值，有利于高校圖書館之間形成各有所長又各具特色的新格局，有利于實現高校圖書館之間的優勢互補和資源共享，彰顯了各高校圖書館的服務品牌效應。

3.5.2 加大特色數據庫宣傳推廣力度

建設特色數據庫的目的就是為了高效利用，一方面各高校館應運用多種手段和方式來進行宣傳和推廣，如通過圖書館主頁介紹、圖書館微信公眾號、培訓講座、宣傳資料、學科館員宣傳等方式擴大特色數據庫在館藏資源中的影響；另一方面，通過提供電子資源校外訪問服務的方式允許合法用戶在校外訪問圖書館特色資源，這樣用戶可以隨時隨地地利用特色數據庫資源，從而提高了資源利用率，真正發揮了特色數據庫的應有價值、社會影響力，實現資源共享。

3.5.3 加強館際合作，建立高標準的特色數據庫

特色數據庫建設要實現可持續發展，必須有足夠的人力、物力和財力做支撐，因此加強館際合作是高校圖書館明智的選擇。各高校圖書館在特色數據庫建設過程中，為形成特色數據庫的建設規模，遵守“分工協作、聯合建設、共建共享”的原則，采用“聯合建庫、資源互補、成果共享”的建庫方式，由不同的圖書館共同完成一個或多個數據庫的建設任務[7]。

在自建特色數據庫過程中，要遵循“標準引領、規范建設”的原則，參照已有的標準來進行，如參考和借鑒CALIS在特色數據庫建設方面所制定的一系列標準和規范，或者是依據我國數字圖書館研究所推薦的國內外文獻著錄標準、元數據標引格式規范等一系列相關標準來進行建設，以實現數據庫的系統性、連續性、完整性、可兼容性和可擴展性，建立“標準化高、規范化高”的特色數據庫[8]。

3.5.4 重視特色數據庫的后續管理工作

特色數據庫建設是一項長期性的工作，要保證數據庫質量與提高系統運行的安全性、可靠性、協調性和運行效率，必須對數據庫進行及時修正、更新和維護，這是保持特色數據庫生命力的重要舉措。圖書館應安排專人定期對數據內容進行補充更新、清理和修正，結合數據庫利用過程中的反饋信息制定改進措施，對系統的運行狀況和響應時間經常進行檢測，圖書館主管領導也要不定期抽查所建數據庫的狀態并常抓不懈。工作人員要定期檢查與加強硬件設備及軟件系統的安全保障措施，經常對系統和數據進行硬盤、光盤和磁帶等多介質的備份，并進行病毒查殺、系統優化等安全與維護工作。

[1]高等教育遼寧省教育網[EB/OL].[2017-10-20].http：//www.lnen.cn/gdjy/index.shtml.

[2]特色數據庫_百度百科[EB/OL].[2018-02-08].https：//baike.baidu.com/item/%E7%89%B9%E8%89%B2%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%BA%93/4690271？fr=aladdin.

[3]許琳，劉濤，李若.遼寧省高校圖書館數字資源建設現狀與對策研究[J].農業圖書情報學刊，2014（11）：29-32.

[4]郭麗杰，王芳，徐春峰.遼寧省高校圖書館數字資源建設存在的問題及對策研究[J].圖書館學研究，2014（22）：46-49.

[5]電子資源評估機制的探討[EB/OL].[2018-02-26].https：//max.book118.com/html/2015/0722/216062 55.shtm.

[6]蔣繼平，姚倩.文獻資源整合中的統一檢索系統應用研究[J].大學圖書館學報，2011（1）：72-76.

[7]賀偉.山東省本科院校圖書館自建特色數據庫建設調研分析[J].河北科技圖苑，2014（2）：79-81.

[8]肖乃菲.西南地區高校圖書館特色數據庫建設的現狀與分析[J].圖書館工作與研究，2009（1）：45-48.