檔案管理人員職業道德綜述

石國磊

摘要：檔案管理工作依賴于檔案管理人員較高的職業道德素質，只有檔案管理人員具有高素質的職業道德才能保障檔案管理工作的科學化、規范化。筆者結合多年的經驗對建設與提高檔案管理人員職業道德素質進行分析，并且提出完善檔案管理人員職業道德素質建設的具體對策。

關鍵詞：檔案；職業道德；對策

一、檔案管理人員職業道德概述

人要實現自我價值和社會價值，其主要途徑就是通過職業進行社會實踐活動。隨著社會的快速發展，各行各業都不斷進行著更新和改變，這一特點決定了職業的從事者需要不斷提高自身綜合素質和工作能力。任何一項職業對從事者在工作中的表現都有相應的要求，總的來說這就是職業道德。從事者需要嚴格按照各種職業的規范和要求進行實踐活動，在遵守社會道德和職業規范的基礎之上不斷進行職業道德建設，在工作崗位上能夠用更強的約束力使得工作規范化和嚴格化。檔案管理工作要求檔案管理人員具有很強的職業道德，并對檔案管理工作有充分的了解。我們所說的檔案本質上就是統計和記錄的綜合，其統計和記錄的內容必須具備真實性和憑證性。檔案的記錄內容均為原始記錄，該內容在一般情況下具有不可修改性，且在規定時間內是不允許公開的。為了更好地解決統籌檔案內容和提供檔案服務之間的矛盾，檔案管理工作應運而生，檔案管理工作既包括管理又包括服務，其具有很強的政治性、封閉性、階段化管理等特點。檔案管理工作具有重要的作用和意義，因此作為檔案管理工作人員首先需要對本職工作有深入的了解，在此基礎上不斷提高職業道德，嚴格按照檔案管理工作的相關規定進行操作，在工作中堅持為人民服務的工作理念，從而不斷提升自身的意識和綜合素質。檔案管理工作具有很強的特殊性，這也使得從業者的職業道德要高，從而確保管理工作不出現漏洞和問題，使得整個檔案管理過程具備完整性和系統性，提高檔案管理工作的水平和效率。

二、檔案管理人員應該具備的職業道德

1.忠于職守，愛崗敬業

忠于職守，愛崗敬業是任何一種職業都必須具備的道德標準。檔案管理人員擔負著收集、整理、利用檔案信息的任務，是一項辛苦、繁瑣、枯燥、極其平凡的工作，只有做到忠于職守，愛崗敬業，才能以高度的事業心和責任感學習新知識、掌握新技能，與時俱進，不斷創新，使檔案信息資源得到充分的開發和利用。檔案人員要培養自己的忠于職守，愛崗敬業精神，既要“跳出檔案看檔案”，把檔案工作放到改革開放、經濟建設的大環境中來看檔案職業的社會作用和意義，又要腳踏實地，做好每一項具體工作，在工作實踐中體察自己所從事職業的價值。

2.守護記憶，尊重歷史

檔案人員作為歷史記憶的守護者，承擔著積累史實、保護史實的重要責任。維護檔案完整，是檔案人員崇高的義務。檔案職業道德要求檔案專業人員必須維護檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲的鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據實立檔，據實用檔，守護記憶，尊重歷史，維護黨和國家檔案的歷史真實面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。

3、遵紀守法，嚴守秘密

檔案人員遵紀守法，著重體現在遵守和執行黨和國家關于檔案工作的法律、政策和紀律上。檔案人員應該成為自覺貫徹執行《檔案法》的模范。《檔案法》的法律要求，不僅是對社會提出的，更是對檔案人員提出的。檔案人員要以實際行動維護法律的嚴肅性，同時，要以身作則，成為貫徹執行檔案工作政策、紀律的模范。檔案人員保守秘密，是遵紀守法的重要體現。檔案人員應當珍視國家和社會給予的特殊信任，恪盡職守管理好檔案，對檔案內容中的尚未解密的部分嚴守秘密，確保黨和國家秘密安全，確保個人的隱私權受到尊重。檔案專業技術人員必需具有嚴格的保密觀念和良好的保密習慣，在不違背保密原則的前提下充分開發利用檔案信息資源，確保檔案在政治上的安全。

4、團結協作，合作共贏

團結協作，合作共贏是檔案管理人員應遵循的職業道德準則與行為規范。檔案工作各個環節之間、各項工作之間團隊合作依賴程度較高，各項工作的有效運作，尤其需要發揚團結協作的精神。每個檔案人員不僅要積極做好自己的本職工作，還要以主人翁的態度關注檔案工作的整體發展，發揚團隊合作的精神。檔案工作的發展離不開社會各方面的協作幫助，離不開公眾的支持。因此，檔案人員要增強社會協作意識，與社會各方面建立良好的合作關系，取長補短，優勢互補，合作共贏。

三、提升檔案管理人員職業道德的方法

1. 加強檔案管理職業道德的教育。檔案管理工作具有較強的政治性，在其實際工作中，要加強對其政治教育，將新時期、新形勢下，國內外發生的重大政治事件、國家政治經濟領域的新動向，強化檔案管理工作的政治意識和社會責任意識，檔案管理職業道德教育要長期堅持，結合社會政治生活發展的新內涵，新精神，不斷豐富其工作內涵，讓檔案職業道德的水平，不斷得到升華。

2.完善法律法規制度

職業道德具有很強的強制性，在道德的約束下工作人員具有較強的主觀性。為了更好地對檔案管理工作人員進行道德上的約束，需要對我國的相關法律法規進行完善，對相關工作有強制性要求。在現有的職業道德規范基礎之上，對檔案管理人員進行嚴格的要求，從而保障管理工作能夠有序開展。還需要針對檔案管理工作人員的職業道德建設制定切實可行的措施。

3.加強內外監督機制的建設

在制定相關的法律法規后，在實際工作實踐過程中需要建立相關的監督機制，從而使得檔案管理工作能夠有效、有序地開展。對工作過程中出現的問題及時糾正和解決，對群眾的建議和意見虛心采納，從而不斷提高黨管理工作的水平。

4.開展文明服務樹立行業新風。檔案管理職業道德的一項重要基本內容就是要做好服務，檔案管理人員在日常管理檔案過程中，要對用戶提出的合理要求給予熱情幫助，為其查閱檔案信息提供指導，體現為人民服務的精神。檔案管理作為一項服務社會公眾的活動，其工作業績主要體現在自身的服務質量和水平上，因此，要求檔案管理部門，做好文明服務，樹立起檔案管理的新風尚，為人民提供快捷、高效的優質服務。

四、結語

在發展社會主義市場經濟不斷加強法制建設和社會文明建設的新形勢下，加強檔案職業道德建設，顯得非常重要也非常必要，可以說檔案職業道德建設是一項長期的重要建設工程，需要社會各界的重視和關注。檔案工作者，只有嚴格要求自己，嚴于解剖自己，在檔案工作實踐中培養鍛煉職業道德品質，不斷提升道德意識水平，扎扎實實 在檔案工作中提升自身業務綜合素質，用實際行動詮釋新時期最美的職業道德情操。

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