淺談如何做好高校的圖書管理工作

劉艷文

摘要：高校圖書館是保障師生教學與科研的重要信息來源，做好圖書管理工作將對高校的教學工作有極大的幫助。

關鍵詞：高校 圖書 管理

中圖分類號：G258 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2018）07-0110-02

高校圖書館的功能是為師生提供所需的資料與信息，所以，利用本校圖書館里的資源為教學服務，是每個高校圖書館的重要任務。在崇尚科學技術的當今社會，隨著知識在大學生心中的地位不斷提升，作為知識的來源之一——圖書，也越來越受到他們的青睞，隨之而來的圖書管理也受到了關注。圖書管理涉及較多流程與環節，對此有必要密切結合各環節的管理。相關人員應當明確圖書管理工作在新形勢下存在的一些弊端，必然影響廣大師生對圖書資源信息的獲得程度。

一、現實存在問題

（1）現階段高校施行的圖書管理仍缺乏實效性，無法保證圖書利用效果。由于廣大師生在閱讀過程中不是通過比較專業的方式查找自己所需要的資料，這往往白白浪費大量的時間。而且有些藏書限制開放，學生們只能查閱普通的書籍。而圖書館內設的資料室中存放了很多寶貴的資料與圖書信息，這些都是不對外的，對此如果不加利用，那么很有可能造成圖書資源的浪費。有的甚至沒有圖書借閱數量與期限限制，這種漏洞與缺陷不利于圖書流轉。

（2）圖書遭受損毀或者遺失的現象仍相對嚴重。在某些高校內部，由于欠缺圖書流通的機制，以至于圖書館在外借或者傳遞文獻資源時，很難妥善保存珍貴的館藏書籍。某些書籍本身的年代十分久遠，然而在反復的借閱過程中不慎被師生遺失，因此管理者無法在市面上購買同種書籍。同時，某些人員在借閱圖書時忽視了最基本的素養，對于圖書不能進行自覺的愛護。在書籍流通中，某些師生甚至擅自涂抹書中的文字，這種現象將會造成其他讀者根本無法繼續閱讀。

（3）院校對于圖書管理在具體進行完善時，缺乏足夠資金作為保障。隨著新課改的逐步推進，很多院校都擬定了擴招規劃，在擴招規劃的前提下招收了更多學生，與此同時也增加了書籍借閱的需求。然而不應當忽視，很多院校并沒有一定的專項資金來購買圖書，不能及時更新館內圖書，這直接導致不能滿足廣大師生對新書的渴望。有的圖書由于保存時間過長，已經過時，基本上沒有了查閱價值。每個高校應該投入必要的資金用于圖書的更新換代。

（4）圖書管理者墨守陳規，對管理工作不夠重視。在日常圖書管理上，圖書管理人員僅僅局限于應付各種定期檢查，往往認為只要通過上級部門的考評，就已經萬事大吉了。存在這種認識是完全錯誤的。事實上，他們這樣做，使得學校圖書館里那些非常珍貴的信息資源白白地浪費，失去了它本身的時效性。而對于高校廣大師生來說，圖書館是師生們獲取信息資源的重要場所，作為信息資源管理人員必須轉變觀念，認識到管理工作的重要性。

二、探尋問題原因

（1）圖書采購盲目。在圖書管理工作當中，圖書采購也是其中一個重要環節。而作為圖書采購的人往往忽視了自身素養的修煉，絲毫沒有調研的概念，導致對現階段師生們的真實需求不掌握，不能區分各類圖書的性能，在圖書采購環節往往非常盲目，長此以往，后果是可想而知的。

（2）缺乏政策引導。根據學校現狀，負責管理圖書的部門通常對相關政策引導不夠重視。比如說，高校圖書館并沒有推行更為先進的圖書借閱制度，或者有的制度有很大漏洞，不利于管理，甚至對年終評審工作也不重視。為了應付各種考試，學生們往往突擊借閱很多書籍準備應試，這樣做對于圖書信息資源的利用很不利。圖書館仍有鼓勵師生捐書的情況存在，這樣很有可能引進大量沒有價值的圖書，給圖書管理工作帶來不便。

（3）缺少必要宣傳。由于高校圖書館對于管理工作沒有基礎性宣傳的觀念，導致大學生們不了解現實的圖書管理機制，而不能自覺遵守，浪費了很多寶貴的圖書資源，這種趨勢還在逐年增長。更為可惜的是，直接傷害了廣大師生保護圖書資源的熱情。長此以往，導致圖書資源的浪費率加大，實效性減少。

三、探索解決對策

為廣大師生提供教學和學習的信息資源是高校圖書館的服務宗旨。因此抓好圖書管理工作十分必要。針對現階段高校圖書館存在的現實問題，我們應該有以下解決策略。

（一）提高實效性

圖書信息資源就應該為師生們服務，實現資源共享。所以，作為一名圖書管理人員，應該在圖書的實效性上下工夫。設立相關的借閱期限制度，加快借閱速度，共同保護圖書資源，促進資源共享。同時，還要對圖書進行分類管理，比如粘貼條形碼、電子檢索等形式，達到對圖書的有效管理。

（二）增加資金投入

缺少資金投入，圖書管理就無法從根本上獲得實效。學校應投入專項資金支持圖書建設，盡最大可能少花錢買好書。圖書館內部也要嘗試建立圖書資料庫，大力提升信息資源的利用率。

（三）轉變思想，更新觀念，這是做好圖書管理工作的前提

高校圖書館最基本的職能是學校課堂的延伸，配合大學生的講堂教學，擴展大學生的知識面。因此，高校圖書管理工作一定要與時俱進，在不斷完善本校教學服務職能之外，還要通過圖書服務形式的增加，大力培養當代大學生適應社會的各種能力，為更好地適應社會、走向社會做鋪墊。

（四）提高管理員的自身業務素質，這是做好圖書管理工作的關鍵

加強高校圖書館的科學管理，就必須提高圖書管理員的業務素質。首先要提高管理者的專業水平，熟悉本職工作的具體流程，才能更好地為讀者服務。同時還要加強與大學生的溝通與交流，及時了解一線教學情況和大學生所需，幫助他們確定所需的信息。通過創造一個和諧、優雅的讀書環境，增強服務意識，提高服務水平，只有這樣才能提高在校大學生的滿意度，從而激發其讀書的興趣，從書中獲得適應社會的本領。

（五）完善圖書管理模式，這是做好圖書管理工作的保障

高校圖書管理最直接目的是放大圖書館功能，盡最大限度滿足在校大學生對圖書館的所需。高校圖書管理工作必須建立完善的規章制度加以保障。因此，高校圖書館必須轉變陳舊的管理模式，必須以人為本，實行科學化、標準化的新型管理模式。

（1）圖書布局：要從大學生和管理員的角度出發，既達到方便學生閱讀學習的目的，又能使管理員在舒適、安靜的工作環境之下熱情服務。

（2）服務方式：為了滿足廣大師生對新知識的渴求，圖書館要在實際的工作中探索，開展多種多樣的服務方式激發學生們熱愛讀書的熱情，同時促進圖書管理者增強工作的責任感和存在感，調動主觀能動性和自身潛能，更好地為在校大學生服務。

（3）規章制度：俗話說，沒有規矩，不成方圓。現代高校管理提倡以制度管理學校，高校圖書館的管理更需要完善的規章制度來保證其規范化和科學化。結合本校實際情況可實行憑證件借閱和集中現場閱讀兩種形式。還要根據借閱實際情況建立登記制度，以保證圖書正常有序地運轉，避免學校圖書的不正常流失。還要定期對損壞嚴重的圖書進行修復或者上報處理。對于造成圖書損壞、丟失的讀者，要求根據《學校圖書賠償制度》的相關規定進行賠償處理。

總之，做好高校的圖書管理工作，能使學校圖書館充分發揮“第二課堂”的作用，更好地為學校的教學服務，為培養新時代、新思想的建設人才發揮最大效能。

參考文獻：

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責任編輯：景 辰