淺談如何加強事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)

朱蓓蓓

摘要：如今社會已經(jīng)步入到信息化時代，對于事業(yè)單位而言，傳統(tǒng)的經(jīng)營管理理念已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化的人力資源管理需要，為此必須要積極加強事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)，這是時代發(fā)展的趨勢，并且已經(jīng)在逐步的推廣應(yīng)用。在人力資源管理信息化建設(shè)中，要優(yōu)化建設(shè)策略，構(gòu)建人力資源信息化管理的平臺，保證事業(yè)單位人力資源管理達到高效、便捷的水平。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人力資源管理;信息化建設(shè)

中圖分類號：F270

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2019）010-0112-01

事業(yè)單位體制改革日漸深入，人力資源管理也面臨著新的挑戰(zhàn)和要求，為充分發(fā)揮人力資源的能力作用，開發(fā)員工潛能，就必須要加強人力資源管理的信息化建設(shè)，這對于事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展有著重要的作用。現(xiàn)如今，事業(yè)單位紛紛開始進行人力資源管理的信息化建設(shè)，不斷提高和優(yōu)化事業(yè)單位各項工作的效率，促使事業(yè)單位實現(xiàn)持續(xù)、長久的進步，更好的為社會公共服務(wù)。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的意義

1.減少人力資源管理成本支出

事業(yè)單位人力資源管理中，人力、時間等成本的消耗是比較大的。事業(yè)單位的員工招聘、考核、人事調(diào)動以及崗位調(diào)換等都需要消耗大量的人力與精力[1]。傳統(tǒng)事業(yè)單位人力資源管理中操作是比較復(fù)雜的，手工操作效率不高，還容易產(chǎn)生誤差和錯誤。而將人力資源管理與信息化建設(shè)相結(jié)合，能夠極大地減少人力管理時間的投入，使事業(yè)單位人力資源管理部門從重復(fù)、機械的管理工作中解放出來，減少人力資源管理部門員工的數(shù)量，提高事業(yè)單位人力資源管理的效率。

2.提高人力資源管理服務(wù)水平

事業(yè)單位人力資源管理的信息化能夠使人力資源信息更加流暢，資源通過信息化的方法進行處理能夠加快信息收集的速度，并加強事業(yè)單位內(nèi)部信息交流的速度，保證事業(yè)單位的各個部門都能夠參與到人力資源管理工作中，真正提高人力資源管理的能力水平。

3.創(chuàng)造人力資源管理價值

實現(xiàn)人力資源管理的信息化能夠統(tǒng)一管理人事信息，建立專業(yè)化的數(shù)據(jù)管理庫，將人力資源信息資源進行集成，如員工的招聘、薪酬、職業(yè)生涯規(guī)劃、績效、崗位信息等[2]。利用人力資源管理軟件生產(chǎn)信息報表，使人力資源管理工作者能夠從復(fù)雜的工作中解放出來，讓事業(yè)單位人力資源管理重點規(guī)劃未來戰(zhàn)略，利用成本分析使人力資源部門創(chuàng)造出更多的人事管理價值。

4.優(yōu)化事業(yè)單位信息管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

事業(yè)單位人力資源管理信息化以網(wǎng)絡(luò)全員信息管理為基礎(chǔ)，利用信息化技術(shù)手段使單位內(nèi)部信息反饋時間減少，加強不同部門間的溝通管理，讓不同部門、級別的思想、想法等及時快速的傳遞，信息化管理不會受到傳統(tǒng)逐層傳遞管理的限制。

二、加強事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的策略

1.提高對人力資源管理信息化建設(shè)的重視

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要明確人力資源管理信息化建設(shè)的重要性，了解人力資源管理信息化建設(shè)與員工積極性提高之間的聯(lián)系，認識到人力資源管理信息化建設(shè)將直接影響到事業(yè)單位的工作質(zhì)量與效率，將人力資源管理信息化建設(shè)放在工作的重點位置上，并組織相關(guān)人員進行研究分析，制定科學(xué)、可行的規(guī)劃意見，使人力資源管理信息化建設(shè)有序推進。努力為人力資源管理信息化建設(shè)提供物質(zhì)支持，加強人財物力的投入，在事業(yè)單位財務(wù)計劃中增加人力資源管理信息化建設(shè)的資金，實現(xiàn)專款專用，使人力資源管理信息化建設(shè)快速推進。

2.健全人力資源信息化管理制度

為保證人力資源管理信息化在事業(yè)單位中順利建設(shè)，還需要有完善的管理制度。要建立完善的用人制度，做到內(nèi)外部招聘相結(jié)合，擇優(yōu)錄取，用人機制靈活、動態(tài)化，保證員工具有很強的積極性與歸屬感。同時優(yōu)化人力資源信息化的激勵體系，結(jié)合人力資源信息系統(tǒng)中記錄的員工業(yè)績以及表現(xiàn)情況等對員工進行激勵。此外優(yōu)化信息化績效管理制度建設(shè)，利用人力資源管理軟件，對考核指標(biāo)進行優(yōu)化，使人力資源績效管理考核工作順利開展，優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部人力資源績效。

3.優(yōu)化人力資源管理信息化的硬件設(shè)備

硬件設(shè)備是人力資源管理信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。要加強事業(yè)單位內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，利用專項資金、專項采購的方法，結(jié)合事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的需要以及定位對信息化硬件設(shè)施進行采購，保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)施硬件水平得到提升。同時建立網(wǎng)絡(luò)平臺，使人力資源管理信息化平臺順利建設(shè)，通過公開招標(biāo)的方法聘用專門的網(wǎng)絡(luò)運營團隊對網(wǎng)絡(luò)平臺進行精細化建設(shè)[3]，將網(wǎng)絡(luò)平臺功能與人力資源管理的實際相結(jié)合，為人力資源管理信息化奠定基礎(chǔ)。

4.提高從業(yè)人員的素質(zhì)水平

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要對人力資源管理人員的素質(zhì)水平以及能力等提高重視程度，科學(xué)的選拔任用，完善精神與物質(zhì)激勵，提高其工作積極性。同時加強人力資源管理人員的教育培訓(xùn)，及時更新其知識與技術(shù)能力，熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，通過專家講學(xué)、專業(yè)培訓(xùn)的方法提高從業(yè)人員的整體素質(zhì)，為事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)提供充足的人才保障。

三、結(jié)語

總而言之，事業(yè)單位工作中，人力資源管理信息化建設(shè)是極為重要的，這對于提高事業(yè)單位人事管理的效率、效果有著重要的作用。因此必須要提高對人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度，完善制度、設(shè)備建設(shè)，提高從業(yè)人員的整體水平，保證事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)有序推進。

參考文獻：

[1]郭保紅，靳小玉.增強建設(shè)事業(yè)單位人力資源管理信息化的必要性[J].人力資源管理，2017（6）：402-403.

[2]宋楠.事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式初探[J].廣東青年職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2015，29（1）：94-96.

[3]周靜，黃冰，陳川，曾凡勇.基于互聯(lián)網(wǎng)模式下的人力資源管理建模——事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)[J].人力資源管理，2014（5）：139-141.