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數據環境下的企業財務會計信息化管理策略

2018-06-25 23:16:06楊吉
時代金融 2018年11期
關鍵詞:管理措施企業

【摘要】隨著市場經濟的影響,大數據時代已經全面到來,對我國的社會發展也產生出了重要的影響。尤其是對于企業來說,在大數據的背景下,不僅為發展帶來了創新機會,內部管理與信息化等方面開始面臨新的變化。所以要求企業要做好應對工作,實現財務會計信息化發展,做好準確定位工作,滿足發展的需求。

【關鍵詞】大數據環境 企業 財務會計信息化 管理措施

在大數據時代下,未來的數據資源必然會成為企業中的核心資產,對企業的經營模式與管理成效等方面有著重要的影響。所以企業要做好財務管理工作,實現財務會計信息化的發展,同時還要求工作人員要不斷更新自身的思想認識,為企業的經營發展提供支持。

一、大數據的特點及優勢

(一)集合復雜化

對大數據的描述在學術界中主要是從兩個方面上來進行定義的,從數據產生過程上來說,其實就是數據的一種集合,是難以在特定時間中運用常規的方法來獲取的。從數據形成手段上來說,就是對數據進行的一種全新的架構技術。所以說這種技術能夠從大量的數據中獲取到有效的價值。大數據作為一種信息資產,不僅具備了傳統意義的特點,同時也對傳統的軟件處理技術提出了全新的要求。數據集合復雜化已經成為了大數據時代下的基本特點。其不僅存在著大量的信息數據,同時也包含了許多主體信息數據,能夠提供出有效的處理結果,而這也是與傳統的數據處理預計信息報告不同,能夠有效提升數據的說服力[1]。

(二)種類上相對較多

就大數據的種類來說,其主要是從來源渠道以及數據形式等方面來說的。所以說在大數據時代下,數據來源可以借助網絡點擊次數以及地圖導航次數等來獲取的。由于數據形式的多樣性,所以也就不再局限于傳統的結構化數據,開始將目光放在了非結構化數據中。

(三)價值性價比相對較高

從大數據時代下的發展來說,快速的數據處理速度已經成為了必然,同時也能夠發揮出更大的優勢。所以在數據真實可靠的基礎上要做好數據的處理工作,展現出更多的細節信息,及時排除不相關信息,從而降低了信息化的成本,提升了信息化的效果[2]。

二、大數據時代下對會計信息化的促進意義

在大數據時代下,對會計信息化有著極為重要的意義,不僅在信息結構上更加客觀,同時也提升了會計信息的精準性,因此,在發展中要做好宏觀的管理工作,實現多元化的設計目標。從大數據時代下的非結構化數據上來說,能夠借助會計信息來實現結構化與非結構化數據的融合工作,不僅提升了數據的相關性,同時也促進了程序化會計信息管理的發展。尤其是對于財務部門來說,已經不再是單獨的部門了,而是從類似“企業”的獨立個體上來說的,在數據的獲取上也不再是通過部門上報來進行,而是通過提升財務本身的獨立性來說的,這樣也可以為其他部門提供相應的服務。對于財務部門來說,也不再需要對數據進行處理,而是可以從數據的使用者與管理者上來進行。所以說在大數據時代的發展下,多元化的計量單位逐漸出現。

三、大數據時代下會計信息化的挑戰

(一)數據的來源與處理方法

在大數據時代的發展下,人們開始關注數據的來源以及處理的方法。尤其是在《大數據時代》一書中明確提出了過去完成了數據收集后,就會認為數據已經沒有實際作用了。但是從現階段的發展中來說,數據的來源是多方位的,網絡平臺上也能夠對用戶所使用的信息進行全面的瀏覽,即便是較為簡單的第三方軟件,也可以明確用戶的需求,提供準確的服務。企業所存儲的數據對于后臺的維護人員來說,想要獲取也是輕而易舉的,所以普通的安全系統想要做好數據隱私的保護還是存在著較大難度的。在使用不同方式來獲取用戶信息后,可以借助特定的程序來進行,這樣也就使得結果更加客觀,但是也使得所得到的結論存在著一定的局限性。由于大數據理論本身比較依賴數據的收集,那么當數據本身出現問題,很容易出現較大的失誤。主要是因為由于數據本身存在問題,那么也就很容易出現錯誤的決定,這樣也就產生出了較大的危害[3]。

(二)用戶思想認識不足

雖然云計算以及云會計等已經得到了發展,但是受到發展時間不長等因素的影響,使得一些傳統用戶對這一內容存在著抵觸的態度,甚至還出現了不知道如何使用云計算或是互聯網軟件等問題。也正是受到上述因素的影響,造成了大數據在推廣上存在許多的問題。

(三)網絡傳輸的問題

從大數據時代的發展上來說,會計信息化系統就是要從網絡發展的角度來進行,所以也要求企業要具備良好的網絡傳輸環境。但是就現階段說,由于信息量暴漲,使得網絡堵塞或是數據延遲等都成為了發展中的問題。所以說數據傳輸就成為了限制會計信息化發展得到基礎。雖然網絡技術已經得到了快速的發展,但是在自我恢復以及故障檢測等方面上還存在著一定的不足[4]。

(四)信息披露上存在著一定的偏向性,內部約束力不足

在傳統的會計信息系統中,會促使企業選擇特定的方法,這樣也就使得管理人員借助自身是信息的提供者這一優勢來美化會計報表,而這樣對于外部的使用者來說,則存在著一定的影響。其次,由于內部的自我約束能力上存在著一定的不足,使得數據出現了真實性不高的現象。且在傳統的會計信息系統下,一些企業為了提升自身的經濟指標或是完成任務,常常采取了人為調整會計報表等方法來應對外界的檢查,這樣也就使得自我約束能力不斷降低,數據也出現了失真等問題。另外,還存在著一些企業尋找法律空子的現象,這樣也就出現了許多的問題。而對于所聘請的第三方審計機構來說,往往從企業經濟最大化上來進行,這樣雖然明知道企業中的數據存在著不真實的現象,但是卻采取了舞弊等方法。此外,就核算量來說,由于相對較大所以也就造成了信息披露的不完整。在傳統的會計信息系統中,信息系統發展已經難以滿足現階段的經濟業務發展需求了,這樣也就出現了信息披露不完善等問題。在信息時代的快速發展下,要求企業要余怒用好新的知識資源,剔除過去財務數據中的不足,這樣才能確保自身能夠實現長遠的發展。

四、大數據時代下企業財務信息化管理措施

(一)有效設定財務信息化目標

隨著大數據時代的不斷發展,科學技術水平有了一定程度的提升,并被廣泛運用到了企業內部管理中。可以說技術的快速發展在一定程度上促進了企業管理理念以及財務理念的發展。所以說在信息化快速發展的今天,傳統的工作理念已經難以滿足現階段的發展需求了,這樣也就制約了企業的發展。因此,在實際中想要促進企業財務信息化的發展,就需要做好不同部門之間的合作工作,主動對重要信息進行處理,提升工作人員對數據的分析與處理能力,確保信息共享的合理性與科協性,真正借助信息來促進企業的發展。從大數據時代發展上來說,企業財務信息化的發展中就需要做好數據的收集與整理工作,并制定出有效的規劃措施。在策略規劃中也要做好定義的聯系工作,找出其中有價值與無效的信息,并借助最短的時間來對數據進行分析。其次,是要建立出有效的分析評價機制,這樣才能有效提升財務信息結果的可靠程度。可以說企業財務信息化發展中還要具備明確的目標,所以也要求企業要分析出自身在經營的特點,明確市場發展情況,綜合好各方面的因素,以此來保證規劃工作的科學性。只有真正以企業的發展為目標,才能促進企業財務信息化的快速發展,提升企業中的經濟效益,滿足發展的要求[5]。

(二)重視人才培養和軟硬件配置

促進企業財務信息化發展就需要企業中要清楚認識到人才隊伍建設工作的重要性,主動將核算工作納入到企業管理工作中,同時還要從企業決策上入手,發揮出財務信息的作用與價值。但是從這一過程上來說,也成為了推進復合型人才發展的階段。在大數據時代的影響下,掌握單一財務知識的人已經難以應對好多樣化的工作需求了,所以要做好財務人員的培訓工作,不斷提升其信息化技術能力,幫助其掌握好數據分析與管理等專業知識,以此來提升綜合能力,建立出完善的財務信息系統。其次,是要提高數據處理、維護人員以及財務人員之間的溝通效果,通過提升彼此之間的配合程度,以此來保證各項工作的順利開展。

(三)重視企業財務信息化管理

在時代的快速發展下,信息的收集與處理過程也顯得極為重要了。從企業發展的角度來說,在市場競爭壓力不斷增加的影響下,要從企業內部管理上入手,清楚認識到信息化發展的重要性,主動提升對財務信息化的認識,促進企業財務信息化發展,增強企業內部的信息化程度。完善各項管理工作。其次,就企業中的管理者來說,也要提升自身的思想認識,明確所應承擔的職責,認識到財務信息化是一項需要長期堅持的工作。在促進企業財務信息化發展時,也要避免局限在電算化層面上,而是要從信息化的角度出發,結合好市場中的需求,針對企業中的實際情況來進行研究,確保改革發展的合理性。通過不斷提升企業中會計核算與管理的質量,才能確保企業在行業市場中能夠保持自身的競爭力與優勢,同時也可以實現長遠的發展目標。最后,管理人員還要對財務信息化產生出正確的認識,轉變傳統模式中的不足,真正將采購、生產以及庫存等結合在一起,實現信息的共享,建立出有效的信息流,從而提升企業的應變能力[6]。

(四)發揮數據可視化的信息支持功能

在信息化的快速發展下,數據量有了一定程度的增加,同時也向著復雜化的方向不斷發展,從這一背景上來說,對數據分析與解讀等方面提出了更為嚴格的要求。在針對數據視覺化的演講中可以看出,在可視化處理后,能夠確保數據與信息得到更為直觀的展示,同時要額可以更好的呈現在人們的面前。所以說信息技術的快速發展也為數據的可視化發展提供了支持,為創新財務管理數據信息呈現方式提供了方向。企業財務管理中想要發揮出數據可視化的作用與功能,要及時更新自身的管理思路,促進財務管理在職能的轉變,同時還要做好定位工作,從確認、計量以及記錄等方面出發,為相關人員提供出所需要的信息。管理會計雖然得到了廣泛的關注,但是從企業管理的實際運用上來說,卻存在著范圍較為狹窄以及層次相對較低等問題。且就現階段來說,在大數據時代的發展下,要將管理會計的地位提升到與財務會計一樣,甚至也可以將財務管理職能從傳統的財務會計向著管理會計方向延伸。其次,是要做好專業隊伍的培訓工作。在大數據時代的發展下,數據科學已經成為了一門新興起的學科,分析師也成為了熱門的職業,作為與數據打交道的部門,要做好專業人才隊伍的培養工作,確保所培養出道德人擦能夠滿足于形式的發展需求,為企業找出有價值的數據資源。最后,要做好跨專業知識的整合與發展工作。在時代的快速發展下,會計工作必、要從科學、技術以及藝術等領域出發,做好綜合工作。所以要求財務人員不僅要掌握好專業知識,同時還要針對統計、計算機、設計等方面的知識進行學習,積累一定的經驗與專業能力,為實現數據可視化提供支持。

(五)做好財務管理創新工作

在長期的發展過程中,企業財務管理工作將工作重心放在了編制財務報告上,加之受到職責的影響,雖然報告是以確認、計量等工作為基礎,但是受到管理粗放等因素的影響,使得其并沒有得到充分的認識。所以針對這一現象,要清楚認識到數據管理的重要性,做好數據的收集與分析工作,在此基礎上來對財務管理工作提供發展方向。首先,要做好數據的收集工作。如果不能進行有效的量化,那么也就難以實現科學的管理。所以在大數據時代下,數據已經成為了最終的主體,所以要掌握好相關的數據與信息,通過收集真實可靠的信息來發揮出數據的價值。其次,要做好數據的存儲工作。借助信息技術與數據的交互作用,能夠促進數據存儲技術的改革。所以在數據化的發展模式下,對企業中的存儲軟件與硬件技術提出了全新的要求。因此,在實際中要做好數據庫的構建工作,發揮出資源的價值,同時還要從硬件與軟件等方面出發,保證數據分類的合理性,為實現有效的數據檢索與整合等工作提供支持。

綜上所述可以看出,隨著社會經濟的不斷發展,信息化時代已經全面到來,所以要從大數據背景下入手,主動對自身的財務工作進行創新,綜合運用好信息化手段,及時更新財務信息發展理念,真正做好內部人員隊伍的建設工作,借助有效的技術手段來提升財務人員的素質,從而為企業的發展提供支持。

參考文獻

[1]張金輝.對大數據時代下企業會計信息化的思考[J].赤峰學院學報(自然版),2015,(08):119-121.

[2]何莉娜.大數據時代下推進企業財務信息化的研究[J].商業經濟,2014,(12):84-85.

[3]魏曉鳴.大數據背景下云會計在企業會計信息化中的應用[J].江蘇商論,2016,(29):145-146.

[4]劉薇.大數據時代下企業財務管理信息化建設的幾點思考[J].江蘇商論,2016,(03):157-159.

[5]侯晶,張秀芹.大數據時代下企業財務信息化探討[J].價值工程,2015,(28):55-56.

[6]坑敏.大數據背景下企業會計信息化的安全控制[J].江蘇商論,2017,l(27):126-127.

作者簡介:楊吉(1989-),男,苗族,河南信陽人,信陽農林學院財經學院,碩士,助教,研究方向:企業財務管理。

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