高速公路路政檔案管理工作的信息化解析

于珊

【摘要】當前，伴隨我國經濟實力的顯著增強，各行各業都在積極地尋求新的發展機遇。與此同時，運輸行業正呈現著快速發展的態勢，其中，高速公路行業不斷革新固有的工作理念，主動適應信息化時代的發展要求，在路政檔案管理工作方面取得了較大的成效，但依然存在諸多的問題需要進一步地探討和解決。

【關鍵詞】高速公路；路政檔案管理；信息化；探究與分析

21世紀是信息化時代，隨著高速公路行業的快速發展，路政檔案管理工作日益為人們所關注，如何推動我國當前的路政檔案管理工作更具信息化、專業化和科學化，是當前檔案管理者需要重點考慮的問題。因此，筆者通過本文將近年來的工作實際與我國路政檔案管理工作的現狀進行有機結合，進而為路政檔案管理工作提出自己的思考。

一、高速公路路政檔案管理工作的必要性分析

近年來，隨著人們生活水平的逐漸提高，高速公路已經成為人們出行的必備選擇。因此，高速公路路政檔案的相關管理工作在當前具有突出的作用，本文將從以下幾個方面分析其必要性：其一，新時期公路建設與發展的需要。在高速公路的路政工作中，包含豐富的內容，比如：公路的占地與挖掘、埋設管線、增設路口、改造路口、設置標識等多個方面，這些工作內容涉及整個高速公路沿線的用地規劃、景觀建設和公路合理化建設等環節，具有重要的現實作用。除此以外，高速公路的用地審批環節中需要嚴格明確是否對相關設施進行了拆毀或遷移，這些工作均需要記錄在相關的公路路政檔案當中。并且，要根據高速公路路政檔案管理的相關規定，進行審批資料的填寫和咨詢，進而在一定程度上保證了拆遷費用和遷移費用有檔案資料可以參考。其二，確保交通安全的需要。近年來，由于部分單位或者駕駛者自身不按照高速公路要求進行運輸工作，導致了嚴重的公路“三超”運輸問題，因而給高速公路和橋梁等設施帶來了極大的損害，嚴重的甚至導致了交通事故頻發，進而影響人身安全和財產安全。在此基礎上，為確保高速公路行駛安全，相關的路政檔案管理工作便顯得尤為必要。比如：超限車輛的行駛，必須按規定申請公路行車超限運輸許可證，并于指定路線上行駛等，這些具體內容均需要路政部門的檔案記錄，從而確保安全運輸。

二、路政檔案管理工作存在的重點問題分析

（一）缺乏科學的管理和健全的制度規范。當前，高速公路路政檔案管理工作缺乏規范化的管理模式、未制定嚴格的管理制度、檔案整理不及時等問題，都是缺乏科學管理和健全制度的具體表現。首先，在建設路政管理信息系統前，諸多單位均采用傳統的檔案錄入形式，人工存檔導致了歸檔不及時、檔案錄入錯誤、信息內容收集不完整等不足之處。因此，需要相關單位及部門及時制定健全的制度規范，采取科學的管理方法進行完善和發展。

（二）電子錄入與紙質檔案錄入的不協調性。隨著信息化時代的來臨，高速公路路政檔案管理系統也開始進入無紙化辦公時代，進行電子檔案的錄入與整理，但是，在整個檔案管理過程中存在電子錄入與紙質檔案錄入間的不協調問題，比如：在吉林省高速公路路政檔案管理系統，存在著兩種檔案錄入工作同時開展的情況，即檔案錄入部門存在老、中、青三代工作人員，根據辦公自動化的掌握能力和個人辦公特征的差異化，導致一部分人采用電子錄入的形式，一部分人采用紙質檔案錄入的形式，在路政檔案管理向信息化方向發展的過程中具有阻礙作用，同時嚴重影響著檔案管理工作的效率和信息化水平的提升。

三、路政檔案管理工作的有效性對策分析

（一）制定科學有效的路政檔案管理規范。科學化、標準化的路政檔案管理工作需要以嚴格的路政檔案管理規范為前提和基礎，因此，相關單位和部門應該針對這一問題，及時提出解決策略。其一，對相關工作人員開展專業知識和操作技能的培訓，促進其業務能力的提高，進一步提升路政檔案工作的效率，為公路檔案系統培養更多專業化的人才，對立卷、整理信息、格式和裝訂等環節進行嚴格把關。其二，完善路政檔案管理體系的制度建設，加強檔案的日常管理，對資料的收集與整理、借出與歸還等操作進行規范化操作，進一步提升路政檔案管理工作的有效性。

（二）推動路政檔案管理工作的信息化。數字錄入檔案的形式是信息化時代的重要工作形式，然而針對當前信息化背景下數字錄入與紙質版錄入之間的矛盾，筆者也根據自己的實際工作經驗，并結合當前檔案管理工作的發展環境，進行了新的探索和思考。首先，科學設計路政檔案管理系統。對于變更路權、遷移土地的相關手續采取網絡辦公的形式，促使其工作開展更加便利化、高效化。其次，將路政事件的基礎性信息、辦理過程與辦理結構以現代化的技術手段，實時傳輸到檔案系統內部，方便之后的查找和監督工作。最后，開設網上辦理業務窗口，從而促進檔案查閱、審批檔案等工作更加透明化、公開化。總而言之，推動路政檔案管理工作的信息化水平不斷提高，是高速公路路政檔案管理部門的創新與發展，一定程度上有利于推動我國高速公路的檔案管理部門實現可持續性發展。

四、總結語

綜上所述，高速公路路政檔案管理工作實現信息化發展，有利于推動我國路政檔案管理工作的創新與發展，可以進一步保障高速公路的安全性，提升檔案工作者的工作效率，確保路政檔案管理的完整性和精確性。

【參考文獻】

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