探究加強離退休干部檔案管理工作的措施

陳香菊

【摘要】離退休干部在年輕的時候為社會作出了貢獻，國家應該關心離退休干部的晚年生活。因此，一定要做好離退休干部的檔案管理，要加強檔案管理的認識，不斷細化和改革檔案管理的方式，實現離退休干部檔案的科學管理。本文就如何提高離退休干部檔案管理工作進行探析，旨在為人們提供一定的參考。

【關鍵詞】離退休干部；檔案管理工作；有效措施

離退休干部的檔案管理是我國檔案管理中的重要內容，但是從目前的情況來看，我國的離退休干部檔案管理還存在著很多不足的地方，人們對檔案管理不夠重視，檔案管理的制度不夠完善，缺乏優秀的檔案管理人才，這對離退休干部的服務生產和管理都產生了非常巨大的影響，因此，人們一定要引起重視，積極探索有效的離退休檔案管理的方法和措施。

一、目前離退休干部檔案管理存在的問題

（一）離退休干部檔案管理的制度不夠完善。離退休干部檔案管理是一項非常重要的工作，只有具有完善的離退休干部檔案管理制度才能夠提高離退休干部檔案管理的效率和質量。但是從目前的情況來看，一些單位缺乏完善的離退休干部檔案管理制度，離退休干部檔案管理的內容不夠完善和全面，離退休干部檔案管理的管理制度不夠健全，在實際的離退休干部檔案管理中，管理框架和管理范圍都存在著一定的弊端和不足。而離退休干部檔案管理的制度不夠完善，就會導致檔案管理過程中出現各種問題，嚴重阻礙了離退休干部檔案的有效利用，沒有發揮檔案為企業提供參考以及為離退休干部養老提供保障的作用。實際檔案管理中，一般只對在職的人員做好檔案管理，對于離退休干部檔案管理并沒有嚴格規定卷宗標題的記錄和保存等具體的細節，導致很多檔案的標題混亂，甚至會丟失一部分檔案資料。由于制度缺失，離退休檔案的內容不夠詳細和真實。

（二）離退休干部檔案管理人才素質參差不齊。離退休干部檔案管理的管理效率和離退休干部檔案管理人才的素質和能力具有非常緊密的聯系，離退休干部檔案管理人才對于整個檔案管理工作來說都非常重要。但是一些單位的離退休干部檔案管理人才的資歷比較高，并且管理思想比較守舊，沒有緊跟時代的發展，學習最新的離退休干部檔案管理方法和離退休干部檔案管理理念，所以在具體的管理過程中就容易出現一些問題。另外，在人員的培訓過程中也容易出現偏差，培訓力度和效果都不夠理想。我國的檔案管理工作一直處于粗放型的工作狀態，很多單位的檔案管理人員都并沒有經過系統和完善的培訓，很多檔案管理人才都不具備檔案管理的專業知識和技能，很多企業將工作能力不強的人員分配到檔案管理部門中，從而導致檔案管理部門的人員素質參差不齊，難以進行高效的檔案管理。

二、加強離退休干部檔案管理工作的措施

（一）創新離退休檔案管理制度。在新時期，離退休檔案管理一定要制定更加完善的管理制度，使其適應新時期的發展和需求，這樣才能充分發揮離退休檔案管理的效能，擺脫傳統離退休檔案管理中出現的各種問題，并凸顯離退休檔案管理的重要作用。在實際的離退休檔案管理中，要細化檔案管理的制度，結合新時代離退休干部檔案管理的特點和需求來制定完善的管理制度，讓檔案管理人員在管理工作中能夠有制度可循。此外，還要加強建設離退休干部檔案管理的檢查制度和監督制度，規定檔案的歸檔制度，對于歸檔的時間、范圍以及要求等都要明確指出，做出詳細的規定。另外還要制定完善的檔案保存制度，加強檔案的存放和保護，建立檔案保密制度，設定檔案的調閱權限，對檔案的內容一定要進行加密。

（二）要重新認識離退休干部檔案管理，提高工作人員的素質。在知識經濟時代，離退休干部檔案管理者應該對自身進行重新定位，要熟悉離退休干部檔案管理的所有工作內容和工作要求，認識到離退休干部檔案管理工作的重要性，要不斷提高檔案管理人員的綜合素質。加強對檔案人員的培訓，讓檔案管理人員掌握先進的檔案管理方法和管理模式，建立學習型的組織，促進檔案管理人員的繼續學習，檔案管理人員終身學習的理念，不斷更新檔案管理人員的知識儲備，這樣檔案管理人員在工作中才能采用最新的知識和技能。在建立學習型組織的過程中，要求每一個員工都積極參與到全程學習中，在工作中學習，在學習中工作。對檔案管理人員進行激勵，充分調動檔案管理人員的工作積極性。

（三）加強檔案管理的信息化建設。現代社會信息技術得到了大力發展，很多行業或者領域都充分利用信息技術來強化工作效率，改變工作方式，以提高工作效率和工作質量。在離退休干部的檔案管理中也應該充分利用先進的信息技術來強化管理，加強對檔案內容的檢索。但是從實際的情況來看，離退休干部檔案管理的信息化比較落后，采用手動檢索的方式來查閱檢索相關的檔案資料，效率非常低，缺乏科學化的管理和精細化的管理。因此，一定要加強離退休干部檔案管理的信息化建設，積極使用信息化檔案管理設備和軟件，構建信息化的離退休干部檔案管理系統。

三、結語

要想加強離退休干部檔案管理的有效性，就一定要提高對離退休干部檔案管理工作的重視程度，建立細化的檔案管理制度，同時不斷提高檔案管理人員的綜合素質和業務能力，加強離退休干部檔案管理的信息化建設。

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