試析廣播電視檔案規范管理的重要性

孟秋梅

【摘要】作為廣播電視管理的重要組成部分，檔案的規范管理不僅關系著廣播電視的檔案管理水平，而且對于檔案管理整體水平也具有重要作用。基于此，本文將廣播電視檔案規范管理的重要性作為研究對象，通過對廣播電視檔案管理的重要意義進行分析，進而對其規范管理的重要性舉措提出了幾點對策。旨在提高廣播電視檔案管理的規范性。

【關鍵詞】廣播電視檔案；檔案管理；規范管理

廣播電視檔案是指廣播電視工作人員在廣播電視活動中對各種事件進行采訪、錄制等工作，將這些工作資料進行統一保管的程序。對于廣播電視而言，其檔案管理工作能夠將過去時間內對于國家和社會的真實事件進行保管，為未來人類社會的發展提供具有重要歷史研究價值的參考資料，其具有重要的教育意義和歷史研究價值。因此，加強廣播電視檔案的規范化管理，能夠為未來社會提供重要的研究資料。

一、對于廣播電視檔案管理的重要意義

（一）反映社會發展情況。廣播電視檔案中諸如采訪錄像、音頻資料是對當時社會狀況的最真實反映，對于未來的各項研究工作具有重要作用。同時，受到其保存介質獨特性的影響，能夠反復得到使用，如有些節目由于廣播電視對于節目播出的時間限制，無法將所有的廣播音頻、視頻全部呈現給人民群眾，但是，其錄制的資料有十分重要的保存和研究價值。因此，加強其檔案管理工作，能夠對反映社會現實的資料進行儲存和管理，為人類社會發展提供具有現實歷史價值的資料。此外，對于電視臺以及廣播電臺而言，其由于本身所具有的社會影響力，使得其在節目播出時會產生經濟收益，這對于檔案管理活動具有重要意義。

（二）實現多重利用。廣播和電視節目中蘊含了大量的信息，具有重要的信息傳遞功能，同時能夠為廣播電視工作人員提供豐富的創作素材，實現多次利用效果，降低了節目創作成本。受到這種屬性的影響，廣播電視臺要加強其檔案管理的工作，嚴格按照臺里的歸檔規定，對具有重要使用價值的資料進行科學系統地管理，實現資料的多重利用。

（三）重要的教育作用。廣播電視是黨和政府進行宣傳的重要途徑，如在山東單縣廣播電視臺中，單縣政府和黨委組織對關于慰問環衛工人等公益活動以及招商引資等經濟發展項目皆是通過單縣的廣播電臺以及電視臺進行宣傳的，以便讓單縣人民了解當地發展方向。同時，通過廣播電視對黨的方針、路線以及思想理念的宣傳活動，人民群眾能夠深刻了解中國共產黨的歷史意義，為當前青少年樹立正確的世界觀、人生觀以及價值觀具有重要的教育和指導意義，為社會風氣的肅清也具有重要意義。

二、加強廣播電視檔案規范管理的重要性舉措

（一）完善檔案規范管理制度。對于廣播電視臺中的音頻和視頻檔案的管理，需要完善的檔案規范管理制度進行指導。對于山東單縣廣播電視臺的檔案規范化管理，首先要制定一套科學的管理制度，通過建立聲像檔案數據庫，將其與聲像資料搜集網站結合，在保證及時更新的情況下實現數據信息管理。其次，在進行管理時，檔案管理部門要對一段時間內的聲像情況進行匯報，同時廣播電視臺的領導要進行不定期的抽查工作，加強檔案監管。最后，對檔案借閱流程進行規范，借閱資料的人員要做好部門、職位、資料類別、資料種類等基本信息登記，避免隨意借閱行為，防止資料丟失，實現規范化管理。

（二）建立檔案信息搜索系統。對于檔案的搜索系統，要確保兩點：一是檔案管理部門要保證檔案資料的完整性和真實性，二是資料歸檔以及查找要便利。對于檔案的搜索，山東單縣廣播電視臺的檔案管理部門，可以通過建立普通類搜索和重點類搜索對檔案進行分類搜索。普通類搜索系統就是通過時間、名稱、經手人以及歸檔位置（檔案柜編號、柜門號、檔案袋號等）等信息進行簡單的編制，若需要對資料借閱，則可以通過對上述信息進行搜索，實現借閱，程序十分簡潔。而對于重點類搜索系統而言，除了普通檢索外，要對具有重要研究意義以及版權價值的原始資料進行嚴密保存，通過電子數據對重要文件備份，防止原始資料損壞或丟失，失去價值，只能夠通過電子形式觀看，不得外借。

（三）提高檔案管理人員素質。山東單縣廣播電視臺要想實現規范化的檔案管理，就需要提高檔案管理人員的整體素質。首先，定期對現有的檔案管理工作人員進行知識培訓工作，如對負責聲像資料管理的人員要進行后期處理培訓、對負責電子數據庫的人員進行系統維護培訓等，提高專職人員的專業工作知識和能力。其次，山東單縣廣播電視臺要與高校建立合作關系，引進先進的檔案管理人才，高校人才要針對聲像檔案技術進行開發工作，尤其是網絡電子數據檔案的審查程序，提高信息化檔案管理水平，簡化檔案管理程序，使檔案管理更加規范化和有序化。

三、結論

本文通過對廣播電視檔案管理的重要意義進行分析，進而分別從完善檔案規范管理制度、建立檔案信息搜索系統、提高檔案管理人員素質三方面對加強廣播電視檔案規范管理的重要性舉措進行了系統的研究。研究結果表明，要不斷加強對廣播電視檔案的規范化管理水平，為未來人類的研究提供重要的參考資料，為社會發展提供重要的教育和研究參考。

【參考文獻】

[1]陳秋香.廣播電視檔案信息化管理探究[J].城建檔案， 2017，22（08）：24-25.

[2]馮海霞.淺談基層廣播電視檔案規范化管理[J].蘭臺內外，2017，18（02）：63.

[3]馬力媛.淺析廣播電視人事檔案規范化管理[J].辦公室業務，2015，31（15）：99-101.