淺議林業文書檔案對林業生態建設的重要性

張哲

【摘要】林業文書檔案是林業生態建設的一項重要工作。本文分析了林業文書檔案的管理工作，結合工作實際，提出加強林業文書檔案管理工作的有效途徑。

【關鍵詞】林業文書檔案；林業生態建設；重要性

文書是正在發揮作用的信息載體，檔案是歷史文獻資料。國有林場承擔著國家天然林保護，縣級林業工作總站承擔著三北防護林建設、生態公益林建設等重大項目的建設任務，文書檔案管理工作做得好不好，直接影響和制約著縣級林業站的建設和發展。目前，林業文書檔案管理還存在一些薄弱環節，需要改變重文書、輕檔案的模糊認識，加強文書檔案管理，發揮其在林業生態建設中的積極作用。

一、林業文書檔案對林業生態建設的意義

加強林業文書檔案管理，其意義體現在以下幾點：對國家法規、方針政策的貫徹執行非常有利，可增強其權威性；有利于上級黨政機關直接領導并具體指導林業站工作，提高工作質量、效率；有利于林業單位與企業、事業單位之間進行溝通、聯系，工作中不會出現顧此失彼現象；對林業相關人員學習國家方針政策非常有利，能促進林業安全和諧；可真實記錄其建設、發展狀況，保存依據、憑證。

二、林業文書檔案管理

對于一個單位來說，文書檔案非常重要，我們應將文書檔案管理工作切實做好。一般文書檔案管理包括：收集歸檔、分類、整理、保存，在林業生態建設中，林業文書檔案管理非常復雜繁瑣。在單位檔案工作當中，文書檔案工作是一項基礎工作，卻可以直接影響管理質量，且科學合理的文書檔案管理能完整、安全地保存檔案信息。在林業檔案業務建設中，文書檔案管理是重要環節。確保林業文書檔案健全性，采取有效措施分類、編目林業文書檔案，使文檔收集質量得到進一步加強，及時發現林業文書檔案管理的不足，采取有效措施妥善處理，能確保林業單位各項活動的運行。林業文書檔案管理能有效開發檔案信息資源，將不同文檔間的歷史聯系充分體現出來，準確無誤地揭示文檔內容，有效形成系統化文檔分類，為后期開發利用文書檔案信息資源提供便利。順利開展林業文書檔案管理工作，能改善、提高檔案收集效率與質量，且其系統化的整理組合能提高林業文書檔案保存價值，從而建立一個高效文檔檢索體系，充分提高信息資源價值，規范、有效地管理林業文書檔案，促進林業單位穩定發展。林業單位做好林業文書檔案管理，能為其他工作部門提供便利，配合各部門順利開展工作。

三、加強林業文書檔案管理途徑

（一）提高林業文書檔案管理地位。只有提升林業文書檔案管理地位，才能使相關工作人員充分重視起來，積極致力于推進林業生態的建設。要想使林業文書檔案管理地位切實提高，首先領導要轉變傳統思想，加大力度抓好林業文書檔案管理工作。同時，要切實加強林業文書檔案管理力度，及時建設并完善林業文書檔案管理基礎設施，引入先進設備，讓檔案管理逐步走向信息化，切實提高檔案的有效利用率。

（二）采取先進技術管理林業文書檔案。現如今，在檔案管理工作當中，計算機技術的運用比較普遍。在進行林業文書檔案管理工作時，要切實應用計算機技術實現檔案的科學管理，將計算機的優點（操作簡單、高效便捷、檢索靈活）進行充分發揮，讓林業文書檔案管理更便捷、高效，從而使林業文書檔案管理實現計算機化、自動化、一體化。林業文書檔案管理人員要嚴格按照國家相關法規，與林業工作特點相結合，做到分類歸檔、方便查考，以適應現代化需求。

（三）林業文書檔案管理做好保密工作。林業文書檔案非常重要，因此我們要做好保密工作，防止發生泄密事件。我們要制定林業文書檔案管理規章制度，并嚴格按照規章制度管理林業文書檔案。對于林業文書檔案的開發與利用這一問題，要經過主管領導同意之后，方可使用林業文書檔案，并認真登記所查閱的林業文書檔案，將使用人、時間、檔案信息、歸還時間等予以注明。不得把國家所有的檔案損毀、丟失、擅自提供、抄錄、公布、銷毀等，更不得涂改、偽造、擅自出賣、轉讓林業文書檔案，不得倒賣林業文書檔案來牟取利益，或者賣給、贈送外國人林業文書檔案，也不得復制、攜運林業文書檔案出境。

（四）提高林業文書檔案管理工作人員素質。林業文書檔案管理工作是非常重要的工作，能否將林業文書檔案管理工作做好，與管理工作人員業務水平有著密切關系。我們要加強對林業文書檔案管理者的思想教育工作，定期對管理人員展開業務培訓，并鼓勵管理人員自主學習，同時，可組織一些先進評比與業務技能競賽等活動，讓林業文書檔案管理者全部參與進來。對于那些表現好的林業文書檔案管理人員，及時給予表彰、獎勵，而對于那些表現差的林業文書檔案管理人員，則適當進行批評教育。

四、結束語

總而言之，林業生態建設是生態科學與可持續發展的統一體，在林業生態建設過程中，林業文書檔案發揮著非常重要的作用，需要加強林業文書檔案管理，從而推動林業生態建設的健康有序發展。

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