淺析衛生監督執法檔案管理工作

張穎 陳宏 張冬夏

【摘要】我國經濟不斷發展，衛生監督事業也在快速進步，在我國的衛生監督管理工作中，檔案管理是重要工作內容，檔案管理能真實、詳細地記錄地方衛生監督工作的各項情況，也能對衛生監督執法機構實行有效的評估機制，從而保障各個地區衛生管理工作的有序進行。本文主要分析了我國衛生監督管理工作的現狀，探討了加強衛生監督執法檔案管理的幾點建議，為我國的衛生監督執法檔案管理工作提供參考。

【關鍵詞】衛生監督；執法；檔案管理

衛生監督執法檔案管理是指在各個地區的衛生監督機構進行監督和執法工作過程中，保留對衛生監督管理工作有利的信息數據以及工作記錄，衛生監督執法檔案管理工作能全面表現出行政部門的相關工作是否合理合法，并且可以成為衛生監督執法工作人員違法違規的確鑿證據。所以，加強衛生監督執法檔案管理工作極為重要。但是，我國目前衛生監督執法檔案管理工作仍然存在不足之處。

一、我國衛生監督執法檔案管理工作的現狀

（一）衛生監督執法檔案管理人員的專業水平不足。我國目前的衛生監督執法檔案管理工作沒有得到足夠的重視，進行衛生監督執法檔案管理的工作人員一般是由其它部門或機構調轉過來的，這些工作人員沒有足夠的衛生監督執法檔案管理專業水平，對檔案管理工作的經驗也不足，所以進行檔案管理工作時，經常出現錯誤，而衛生監督執法檔案管理的領導人員對檔案檢查工作效率不高，導致我國目前的衛生監督執法檔案質量較低，對衛生監督執法工作產生了一定的阻礙。

（二）衛生監督執法檔案缺乏系統性。衛生監督執法檔案管理工作較為復雜，檔案的數量巨大且種類多種多樣，在開展檔案管理工作時，工作人員要按照檔案的年限、類別等進行精細的分類和整理，在這一過程中很容易出現各種各樣的錯誤，導致檔案的歸檔工作進行不到位，管理工作缺乏系統性。

（三）衛生監督執法檔案管理工作缺乏完善的管理制度。任何工作都需要有一個完善的制度對其進行約束，但是我國目前的衛生監督執法檔案管理工作的相應制度還不完善，一些地區的衛生監督執法檔案管理相關工作發展比較落后，對制度的修訂工作進行的不到位，并且進行檔案管理工作時缺乏先進的技術和設備的支持，導致衛生監督執法檔案管理工作進行的比較困難，制約衛生監督管理工作的發展。

二、加強衛生監督執法檔案管理工作的幾點建議

（一）對衛生監督執法檔案管理工作進行明確的分工。首先對于我國衛生監督執法檔案管理工作中工作人員專業技術水平不高的現象，除了要提高檔案管理工作人員的專業技術水平之外，還應對衛生監督執法工作進行明確的分工，明確每一位檔案管理工作人員的具體任務，這樣既能減小衛生監督執法檔案管理工作的難度，還提高了檔案管理工作人員的責任感，提升檔案管理工作的工作效率。

（二）將現代信息技術融入衛生監督執法檔案管理工作中。隨著科學技術的不斷發展，現代信息技術已經應用到人們生產生活的各個領域，并不斷提高著人們的生產效率和生活質量。在衛生監督執法部門中，也可以將現代信息技術應用到檔案管理工作中，轉變傳統的紙質檔案保管法，變成信息化的數字檔案管理模式，將衛生監督執法檔案錄入到計算機的相關數據庫中，并在數據庫中進行檔案的分類管理，這種檔案管理方法能提高衛生監督執法檔案管理的工作效率，有利于衛生監督執法部門進行數據信息的整合，實現檔案管理的數據化。減少了傳統檔案管理中錯誤現象的出現次數。促進衛生監督執法檔案管理工作的發展。

（三）組織專業的衛生監督執法檔案管理人員進行檔案管理工作。對于目前我國衛生監督執法檔案管理工作人員專業水平不高的現象，應采取一定的措施提高衛生監督檔案管理工作人員的素質，具體辦法有提高檔案管理工作人員的招聘標準、組織檔案管理人員的專業技能培訓等。應改變傳統由其他部門選調人員進行檔案管理工作的現象，招聘專業的檔案管理人才進行衛生監督執法部門的檔案管理工作。同時對于檔案管理的在職人員，衛生監督執法部門可以定期組織進行專業技能的培訓，擴大對檔案管理工作專業技術的宣傳，提高衛生監督執法檔案管理工作人員的綜合素質，提高檔案管理水平。

三、結束語

綜上所述，衛生監督執法管理部門的檔案管理工作對于衛生監督執法的長遠發展具有重要的作用。該領域目前的檔案管理工作中存在工作人員專業水平低、制度體系不完善以及檔案缺乏系統性等特點。因此，加強檔案管理工作應提高工作人員的專業水平、運用現代信息技術進行檔案管理、明確檔案管理工作的分工等。運用多種方法提高衛生監督執法檔案管理工作的效率，促進衛生監督執法部門的發展。

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