重視醫(yī)院檔案價值 強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理

鄭學(xué)鳳

【摘要】醫(yī)院如何做才能使檔案在醫(yī)院建設(shè)過程中充分發(fā)揮其價值作用，并且被大家廣泛認(rèn)同，這是醫(yī)院每個工作人員和領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該認(rèn)真思考并嚴(yán)肅對待的問題。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案；檔案價值；檔案管理

醫(yī)院檔案是每個醫(yī)院工作人員工作情況和工作表現(xiàn)的記錄，對醫(yī)院進(jìn)行工作調(diào)整和工作人員位置的調(diào)動都具有非常重要的作用，在醫(yī)院各項工作中都有著舉足輕重的地位。醫(yī)院檔案是工作人員在醫(yī)院進(jìn)行的各種工作和接觸的各類病人身上總結(jié)出來的經(jīng)驗教訓(xùn)，因此非常具有保存和珍藏價值。醫(yī)院檔案包括多種類型，并不僅僅是紙質(zhì)版的病例記錄，還包括X光片、電子文檔等類型，是醫(yī)院工作人員認(rèn)真工作、敬業(yè)奉獻(xiàn)最有說服力的證據(jù)，是醫(yī)院積累的最寶貴的無價之寶。因此，醫(yī)院檔案的價值應(yīng)該受到每個醫(yī)院工作者的認(rèn)真對待。由此看來，醫(yī)院檔案管理工作的強(qiáng)化顯得尤為重要。醫(yī)院檔案管理工作在醫(yī)院保護(hù)和維持醫(yī)院優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、推動醫(yī)院積極健康可持續(xù)發(fā)展和完善醫(yī)院各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中有著至關(guān)重要的作用。但是，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日益突飛猛進(jìn)，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對當(dāng)今醫(yī)院檔案新時期管理工作的影響越來越明顯，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不僅給醫(yī)院檔案管理工作帶來了便利和快捷，而且還給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。因此，為了能夠讓醫(yī)院檔案更加充分體現(xiàn)并發(fā)揮其作用和價值，在強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作上多做些努力是毋庸置疑的。以下是一些小小的建議。

一、重視醫(yī)院檔案的價值和作用

醫(yī)院檔案是醫(yī)院一路走來不斷發(fā)展壯大的見證，是醫(yī)院成長過程中大家同甘共苦的歷史見證，記錄著一個醫(yī)院從開始建立到不斷發(fā)展再到現(xiàn)在輝煌歷程中的點點滴滴，記錄著那些為了醫(yī)院發(fā)展作出重大貢獻(xiàn)的前輩，還從不同方面記錄著醫(yī)院各個時期發(fā)生的大事小情，透過醫(yī)院檔案我們可以很清楚地知道醫(yī)院的發(fā)展歷史和發(fā)展軌跡。醫(yī)院檔案包括醫(yī)院文書、影像、病歷等類型，對醫(yī)院有著極其重要的作用。

病歷是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理醫(yī)院工作最可靠的依據(jù)。病人的病歷為醫(yī)院進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)和管理提供了可以參考的依據(jù)，使醫(yī)院的負(fù)責(zé)人在管理上更加得心應(yīng)手。當(dāng)今的醫(yī)院，治療看病的模式變化多端，如：由傳統(tǒng)的全靠經(jīng)驗看病轉(zhuǎn)向現(xiàn)在的依靠科學(xué)看病，這些變化是有目共睹的，所以，現(xiàn)在各個醫(yī)院面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)都很大，這就使得醫(yī)院檔案的價值和作用更加應(yīng)該受到重視?，F(xiàn)代科技越來越發(fā)達(dá)，病人病歷也不再僅僅局限于傳統(tǒng)的樣式，所以重視醫(yī)院檔案價值尤其是病人的病歷十分重要。

另一方面，醫(yī)院檔案是醫(yī)院自我宣傳、自我代言的最好資料，因為醫(yī)院檔案包括著醫(yī)院從建立之初到一步步走向輝煌的點點滴滴，包括這個過程中醫(yī)院所有工作人員的辛苦和努力，還包括著記錄醫(yī)院興衰榮辱、大家同甘共苦一起努力的每個時刻，為醫(yī)院進(jìn)行自我宣傳提供了相當(dāng)重要的信息。醫(yī)院檔案還是醫(yī)院文化和醫(yī)院精神文明的重要承載著。醫(yī)院檔案承載著醫(yī)院的優(yōu)秀文明成果和醫(yī)院的信仰理念，對醫(yī)院精神文明的傳遞和推廣具有重要作用。

二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)院檔案的重視與否是醫(yī)院檔案管理工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作就能順利進(jìn)行；反之，檔案管理工作就寸步難行。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須帶頭重視檔案管理工作，起到良好的帶頭作用，率先加強(qiáng)檔案管理意識，徹底解決工作人員對檔案疏于管理的態(tài)度，切實把檔案管理工作重視起來，把檔案管理工作當(dāng)作促進(jìn)醫(yī)院更好發(fā)展的關(guān)鍵重視起來，以同樣的態(tài)度看待檔案管理工作。

更好地加強(qiáng)檔案管理工作，前提是增強(qiáng)全體工作人員的檔案管理意識。想要加強(qiáng)檔案管理，第一應(yīng)該做的就是先讓醫(yī)院的工作人員重視起來。檔案管理看似簡單，是一件微不足道的事情，實則是醫(yī)院管理工作的重中之重，醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)院工作人員為醫(yī)院發(fā)展所付出的努力和艱辛，有著不可替代的作用和地位。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)帶頭宣傳檔案管理工作的重要性，使檔案管理概念深入到每個工作人員的內(nèi)心，在醫(yī)院內(nèi)大力宣傳科學(xué)的檔案管理觀念，使每個人樹立起檔案管理觀念，進(jìn)而增強(qiáng)醫(yī)院全體工作人員的檔案管理概念，使全體領(lǐng)導(dǎo)和員工認(rèn)識到檔案管理的重要意義。

進(jìn)行檔案管理工作要以醫(yī)院中心工作為重點來展開。檔案的管理看似簡單，其實它涉及好多方面，因此檔案管理部門應(yīng)該在檔案管理上多下功夫，努力做好醫(yī)院檔案管理工作。管理醫(yī)院檔案的工作人員必須時時刻刻集中精力觀察醫(yī)院的動態(tài)，關(guān)注醫(yī)院的發(fā)展方向，努力做到醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院發(fā)展齊頭并進(jìn)，做到醫(yī)院的價值在醫(yī)院檔案中能夠充分體現(xiàn)，病人通過檔案可以快速了解醫(yī)院情況，從而使醫(yī)院的利益能夠最大化。

醫(yī)院檔案對醫(yī)院的價值不可估量，醫(yī)院檔案管理更是醫(yī)院工作的重中之重，醫(yī)院檔案價值作用體現(xiàn)的有效方法有很多種，比如：規(guī)范檔案管理工作方法，提高檔案管理工作效率。只有不斷提高檔案管理工作效率，檔案管理工作才能得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案管理工作才能順利進(jìn)行，檔案在醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展中的作用才能更好地發(fā)揮出來，管理人員對管理檔案的熱情才能被激發(fā)出來，使他們更加有效率地開展工作。高效率地管理檔案是確保醫(yī)院維護(hù)其良好社會形象和經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。

三、善于利用醫(yī)院檔案的價值

利用醫(yī)院檔案價值的途徑多種多樣，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和工作人員要善于把病人的病歷與自己的工作密切結(jié)合起來，使其在自己工作中發(fā)揮最大的價值。病人的病歷等檔案是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理醫(yī)院的第一手資源，通過了解該病人的病歷可以快速作出對病人最有利的決策，提升醫(yī)院的形象，使醫(yī)院的利益達(dá)到最大化，并且對醫(yī)院治療水平的提升也有至關(guān)重要的幫助，使醫(yī)院能夠快速而穩(wěn)定地向前發(fā)展。

醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)研究的重要資料和依據(jù)大部分來自病人的病歷檔案，是醫(yī)院工作人員進(jìn)行工作和改進(jìn)工作的最重要依據(jù)。醫(yī)院的科研人員進(jìn)行科學(xué)研究，為了使研究成果更具說服力，可以根據(jù)醫(yī)院檔案資料中的病人病歷記錄進(jìn)行科學(xué)研究，促進(jìn)醫(yī)院更好更快地向前發(fā)展。對于新進(jìn)的醫(yī)學(xué)工作者，病人的病歷對于其了解醫(yī)院歷史、預(yù)測醫(yī)院未來發(fā)展趨勢有著重要作用，新進(jìn)的醫(yī)學(xué)工作者要善于抓住機(jī)會，充分利用醫(yī)院檔案尤其是病人病歷的價值，為自己以后的發(fā)展鋪路，使自己在醫(yī)院的工作能夠順利進(jìn)行。病人的病歷還記錄著醫(yī)院病人的病情，使醫(yī)生在治療過程中能夠很快了解病情，從而為病人爭取更多的治療時間，使病人能夠得到更好的治療。

總而言之，檔案信息資源是醫(yī)院最寶貴的物質(zhì)財富和精神財富，醫(yī)院檔案代表并體現(xiàn)著醫(yī)院的治病理念和人文精神。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和工作人員應(yīng)該更加注意檔案信息，充分利用檔案信息，只有這樣，醫(yī)院的各項工作才能順利展開，工作人員才能在有限的時間里救助更多需要幫助的病人，醫(yī)院才能服務(wù)好社會，服務(wù)好病人。通過加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，使醫(yī)院工作人員能夠更加方便地了解醫(yī)院和病人的情況，使檔案能夠很好地發(fā)揮其巨大作用，進(jìn)而提高檔案的利用率，使檔案信息在加快醫(yī)院改革、建設(shè)醫(yī)院事業(yè)、提高醫(yī)院看病質(zhì)量方面發(fā)揮重要作用，進(jìn)而提高醫(yī)院檔案管理效率。

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