探究苗圃檔案管理標準化與信息化

張澤鋒

【摘要】本文以苗圃檔案管理為研究對象，以其標準化和信息化的建設為研究目標。首先，對苗圃檔案管理的重要性進行了簡單闡述，同時分析了我國苗圃檔案管理的現狀。其次，重點探究了我國苗圃檔案管理標準化以及信息化建設的途徑，希望能夠為我國苗圃生產行業的規范化發展以及林業的可持續發展帶來一定幫助作用。

【關鍵詞】苗圃檔案管理；標準化；信息化

環境問題的日益突出以及國家經濟的快速發展逐漸加強了我國對于林業生態建設方面的重視力度，而這就大大促進了林木種苗的生產。作為我國林業生產的基礎資料，林木種苗同時也確保我國生態環境建設以及林業發展的物質基礎，而林木種苗的發展帶動了苗圃的發展，各地的苗圃如雨后春筍涌現出來。因此，為了提高林木種苗的生產，就要不斷提升苗圃經營管理水平，尤其是提高苗圃檔案管理的水平。因此，本文以苗圃檔案管理為研究對象，重點探究了其實現標準化和信息化的途徑。

一、苗圃檔案管理的重要性及現狀分析

一方面，苗圃檔案是我國林業種苗生產活動各個環節最為原始和真實情況的反映，通過苗圃檔案能夠追溯到林木種苗的質量問題，也就是說其檔案管理是確保種苗質量的基礎。因此，作為維護種苗生產者合法權益的一種證據，苗圃檔案同時能夠為種苗經營者和消費者的合法權益提供必要的證據支持。另一方面，作為衡量苗圃管理水平和經營業績的一項重要標志，科學規范的苗圃檔案記載著我國苗圃發展歷程中的經驗、教訓以及優秀成果。這不僅能夠為我國林業制定正確的發展策略提供重要的依據和良好的教材，而且還能夠為苗圃未來的科學生產提供第一手資料。由此可見，加強苗圃檔案管理的標準化與信息化建設，對于提高我國林業育苗質量以及促進林業可持續發展具有十分重要的現實意義。

但是，目前在我國苗圃檔案管理的過程中，仍然存在一系列問題，嚴重阻礙了其標準化與信息化的建設。例如，苗圃檔案管理人員的信息化管理水平以及職業素質普遍較低。這主要是因為在苗圃檔案管理方面，缺乏甚至沒有專業的檔案管理人員，或者是從事該項工作的人對于苗圃生產經營活動并不了解，因此也不清楚苗圃檔案的內容和分類。同時，很多檔案管理人員缺乏必要的計算機基礎知識，不能對苗圃檔案進行信息化管理，從而阻礙了苗圃檔案的標準化與信息化建設。再如，苗圃檔案不完善和不健全。一方面是在苗圃生產過程中，其相關的記錄并沒有及時整理成檔交付給檔案管理人員，這就導致在苗圃檔案進行組卷的過程中出現了相關內容的缺失問題。另一方面，沒有對苗圃檔案進行標準化管理，很多地區仍然采取傳統的紙質檔案管理方式，缺乏一套完善的檔案管理制度，造成紙質檔案的丟失。由此可見，實現苗圃檔案管理的標準化與信息化是十分必要的。

二、苗圃檔案管理標準化與信息化建設途徑

（一）苗圃檔案管理標準化建設途徑。現階段我國在苗圃檔案管理方面還沒有形成一個完整的檔案管理標準，但是借鑒國內外關于林業檔案管理方面的標準，同時結合苗圃生產的全過程，筆者認為苗圃檔案管理的標準化建設應從以下幾個方面入手：第一，苗圃規劃檔案管理標準化建設。這一部分檔案管理的標準化建設主要從苗圃的組織管理、立地選擇、苗圃設計以及基礎規范等內容出發，針對這些檔案管理內容，要盡可能詳細記錄和收錄，包括對苗圃實施方案以及整體規劃方面的詳細記錄，嚴格按照相關標準進行科學管理。第二，苗圃生產所需種質材料的檔案管理標準化建設。這一部分檔案管理的標準化建設主要從種子的采集、幼苗的來源等內容入手，針對這些檔案管理內容，要詳細記錄苗圃生產采用的種子以及幼苗的質量和來源，并制定相關管理標準，實現對苗圃生產所需種質材料檔案管理的標準化建設。第三，苗圃生產檔案管理標準化建設。這一部分檔案管理的標準化建設主要從苗圃生產過程中的施肥、灌溉、病蟲害防治以及其他田間管理等內容入手，并制定與這些內容相關的管理標準，實現苗圃生產檔案管理的標準化建設。第四，苗圃經營檔案管理標準化建設。這一部分檔案管理的標準化建設主要從苗圃的銷售成本、收益、客戶以及其他經濟指標入手，制定關于這一部分內容的檔案管理標準，嚴格按照標準來記錄、組卷和管理。

（二）苗圃檔案管理信息化建設途徑。第一，構建苗圃檔案信息管理系統，將紙質的檔案全部收錄到該系統之中，實現苗圃檔案資料的電子化。同時，針對苗圃檔案管理部門，實現內部計算機聯網，構建完善的檢索系統，便于實現檔案信息共享和利用。第二，針對苗圃檔案管理工作，配備齊全且先進的現代化設備，如掃描儀、打復印機、數碼相機等，從而應用這些設備實現對苗圃檔案資料真實、精確的記錄，最終實現苗圃檔案的信息化管理。第三，不斷提高苗圃檔案管理人員的信息化管理水平和綜合素質。通過定期培訓的方式，讓檔案管理人員學習一些基本的檔案信息化管理知識，掌握基本的計算機操作技能，同時加強自身對苗圃方面知識的學習和了解，從而為實現苗圃檔案管理的信息化建設奠定基礎。

三、結語

綜上所述，作為林木種苗實現標準化和規范化生產的一種重要依據，苗圃檔案管理的標準化和信息化建設十分重要。因此，為了促進我國林木種苗生產行業以及林業經濟的快速發展，有必要對苗圃檔案管理的標準化與信息化建設進行分析和研究。本文對于苗圃檔案管理方面的探究，只是從一些基礎性管理工作方面進行了分析，希望能夠起到拋磚引玉的作用，引起苗圃檔案管理部門的重視。

【參考文獻】

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