大數(shù)據(jù)背景下干部人事檔案管理模式探析

李璐

【摘要】隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的提高，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行業(yè)得到了應(yīng)用，將大數(shù)據(jù)技術(shù)和檔案管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，能促進(jìn)檔案管理的質(zhì)量。本文主要就大數(shù)據(jù)背景下，干部人事檔案管理的重要性和現(xiàn)狀加以闡述，然后就管理的挑戰(zhàn)和模式創(chuàng)新措施詳細(xì)探究。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；干部人事；檔案管理

干部人事檔案管理工作比較關(guān)鍵，在傳統(tǒng)的管理模式應(yīng)用下，效率比較低。處在當(dāng)前的信息化時(shí)代，就要充分注重檔案管理的效率提高，將大數(shù)據(jù)技術(shù)加以應(yīng)用就顯得比較重要。通過從理論層面深化大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用研究，就能為實(shí)際的檔案管理工作提供相應(yīng)的參考。

一、大數(shù)據(jù)背景下干部人事檔案管理的重要性和現(xiàn)狀

（一）大數(shù)據(jù)背景下干部人事檔案管理的重要性。大數(shù)據(jù)背景下的干部人事檔案管理工作，在新技術(shù)的支持下，方便了干部人事檔案管理，從管理的方式上進(jìn)行了創(chuàng)新和優(yōu)化，能實(shí)現(xiàn)人事檔案的永久保存?zhèn)浞荩@對(duì)保存人事檔案信息有重要的意義。為建立干部人事檔案管理物聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)檔案庫(kù)房的管理提供了支持，大數(shù)據(jù)技術(shù)下使得檔案管理的動(dòng)態(tài)化目標(biāo)能有效實(shí)現(xiàn)。大數(shù)據(jù)背景下，干部人事檔案管理工作的優(yōu)化，使得檔案信息的利用效率得到了提高。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用下，其核心的功能就是預(yù)測(cè)，這在數(shù)據(jù)的分析能力上有了加強(qiáng)，對(duì)干部職務(wù)的變化趨勢(shì)以及年齡構(gòu)成趨勢(shì)等都能進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的分析。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了干部人事檔案管理的智能化目標(biāo)，大大方便了檔案管理的工作。

（二）大數(shù)據(jù)背景下干部人事檔案管理現(xiàn)狀。在干部人事檔案管理工作的開展中，和時(shí)代的發(fā)展相結(jié)合顯得比較重要，將大數(shù)據(jù)技術(shù)和干部人事檔案管理緊密結(jié)合起來(lái)，就能促進(jìn)檔案管理的質(zhì)量和效率。當(dāng)前的干部人事檔案管理主要是對(duì)計(jì)算機(jī)以及掃描儀器的應(yīng)用，從整體的檔案管理水平上有了顯著提高。進(jìn)入到新的發(fā)展階段，我國(guó)的干部人事檔案信息化建設(shè)工作提出了更高的要求，要求將先進(jìn)的技術(shù)與干部人事檔案管理工作相結(jié)合。但是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用中，還存在著良莠不齊無(wú)序狀態(tài)，限制的因素也比較多，受到經(jīng)濟(jì)水平的因素影響，使得大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用受到限制。未來(lái)的發(fā)展中，進(jìn)一步推廣大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用就顯得比較重要。

二、大數(shù)據(jù)背景下干部人事檔案的管理挑戰(zhàn)和創(chuàng)新措施

（一）大數(shù)據(jù)背景下干部人事檔案管理挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)背景下的干部人事檔案管理也面臨著諸多的挑戰(zhàn)，主要體現(xiàn)在管理系統(tǒng)的問題上，實(shí)際的應(yīng)用過程中，主要是進(jìn)行目錄錄入和打印，并沒有將相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息管理，檔案管理工作的壓力依然很大，數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)的功能沒有充分發(fā)揮。再有就是，大數(shù)據(jù)背景下的干部人事檔案管理的方式?jīng)]有及時(shí)更新，人事檔案數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性還有待加強(qiáng)。對(duì)于檔案的利用效率也有待進(jìn)一步提高，需要提高干部人事檔案信息共享的能力水平，保障檔案管理整體水平的提高。

（二）大數(shù)據(jù)背景下干部人事檔案管理創(chuàng)新措施。大數(shù)據(jù)背景下干部人事檔案的管理，要充分注重管理措施的創(chuàng)新，筆者結(jié)合實(shí)際提出幾點(diǎn)創(chuàng)新建議：注重模塊化的管理。大數(shù)據(jù)的技術(shù)應(yīng)用下，對(duì)干部人事檔案管理工作就提供了很大方便，從技術(shù)水平上有著很大促進(jìn)。這就需要在人事檔案管理過程中，實(shí)現(xiàn)模塊化的管理。首先要在檔案的分類方面加強(qiáng)重視，建立分類的數(shù)據(jù)庫(kù)，如將學(xué)歷學(xué)位類建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，結(jié)合專業(yè)以及學(xué)歷的層次等不同門類實(shí)施管理。通過將干部人事檔案的管理實(shí)現(xiàn)門類化以及專業(yè)化，才能真正有助于提高管理質(zhì)量水平。

第一，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案共享能力。大數(shù)據(jù)背景下的干部人事檔案管理工作開展，要將數(shù)據(jù)信息共享的能力進(jìn)一步發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用是提供了檔案管理創(chuàng)新的思維，這就需要將檔案信息的共享得以充分的體現(xiàn)，將區(qū)域共享以及專業(yè)共享等，這樣就能使干部任用的地域以及部門的壁壘得以打破。同時(shí)也要注重對(duì)人身依附的影響以及人為因素等進(jìn)行積極消除，保障干部人事檔案共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第二，注重檔案管理數(shù)據(jù)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下的干部人事檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，就要充分注重檔案管理數(shù)據(jù)化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。未來(lái)共享經(jīng)濟(jì)的發(fā)展潮流下，干部人事檔案是重要生產(chǎn)要素，這就對(duì)檔案管理的專業(yè)化要求有了提高，要在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用下，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化以及要素化的管理，體現(xiàn)出專業(yè)化管理的優(yōu)勢(shì)。這就要結(jié)合分類化的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)比排查以及動(dòng)態(tài)考核的目標(biāo)，從而保障整體檔案管理的質(zhì)量。

第三，通過智能化的手段對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析、提取，這包括智能化分析和智能化提取兩方面。大數(shù)據(jù)技術(shù)軟件的應(yīng)用，能將海量的干部人事檔案信息，通過高性能計(jì)算機(jī)在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)其進(jìn)行捕捉、分析、整理、提取，來(lái)獲取有用信息。可以中組部為平臺(tái)建立大數(shù)據(jù)中心，以省級(jí)組織部門為分中心，在各地區(qū)的檔案管理部門建立數(shù)據(jù)檢索終端。這將使干部檔案的管理進(jìn)入一個(gè)飛躍式發(fā)展的通道，通過對(duì)干部檔案大數(shù)據(jù)的分析，提取有價(jià)值的信息，來(lái)制定相應(yīng)的干部管理、考核、政審等制度和辦法，大大提高政策措施的可行性。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)干部人事檔案管理模式的創(chuàng)新，就要從多方面加強(qiáng)重視，注重方法的科學(xué)應(yīng)用，提高檔案管理的整體質(zhì)量水平。通過此次對(duì)干部人事檔案管理的研究分析，能從理論上進(jìn)一步了解大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重要性，希望此次研究能有助于實(shí)際的檔案管理工作的實(shí)施，提高整體的檔案管理水平。

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