探討大數據時代檔案數字資源整合的難點及對策

高春輝

摘 要：大數據時代對于檔案資源的整合與利用提出了更高的要求，任何一項工作都需要建立在數據的基礎上，只有通過數據才可以保證其自身的發展。所以檔案數字資源在當前的工作中就顯得尤為重要。檔案數字資源自身具有一定的優勢，例如具有龐大的數據量，并且在短時間內就實現了迅速的增長等，面對如此繁雜的數據，就為檔案數字資源的整合工作帶來了一定的難度。本文重點對相應的難點以及具體的對策展開了分析和探討。

關鍵詞：大數據；檔案數字資源；整合；方法；難點

檔案數字資源是大數據時代下一個主要的特征，隨著時代的發展，這些館藏數量也在不斷的增加，尤其是電子檔案的數量，增長速度是十分明顯的。同時，檔案數字資源也具有十分廣泛的分布，在人們的不斷探索過程中，數據保存的能力也得到了進一步的提升，結構化信息以及其他類型的半結構化信息等都逐漸融合在了一起，此外，檔案數字資源變得愈發可靠了起來，其正在以一種更加真實的面貌展現在人們的面前。所以本文主要對大數據時代下的檔案數字資源整合的相關問題展開了探討，希望對今后的工作有所幫助。

1 大數據時代檔案數字資源整合的難點

與傳統檔案存在很大的不同，大數據時代下的檔案數字資源正面臨著以下幾個方面的難點。首先是在數據的存儲量方面，數據數量的不斷增多就需要一定的支撐才能得以實現，當前對于數據的存儲以及管理都投入了較大的資源，但是仍然不能滿足大量數字資源增長的現狀。所以在這種情況下就需要進一步的完善存儲方式以滿足實際發展的需要。

其次是在大數據分析的過程中，對于數據的分析是一個嚴峻的問題，因為在信息化時代的發展下，傳統的檔案挖掘技術對于處理非結構化數據時具有一定的局限性，要想將數據的價值體現出來，就需要進行更加深入的挖掘以及分析，但是現階段的數據分析只能在檢索方面為用戶提供服務，這就不符合大數據時代的發展要求。

第三，在安全性方面有待進一步的完善，與信息資源存在一定的差異性，檔案數字資源是經過精心的挑選才保存下來的，在這之中包含著大量的秘密，因此安全性是十分重要的。如何才能避免出現安全隱患，保證對檔案數字資源更加嚴密的保護是當前工作中面臨的一個主要問題，需要與大數據時代的發展相一致。

最后是人才方面的問題。只有具備高素質的人才才能保證檔案工作的順利展開，在現階段的檔案管理過程中，專業化的人才較少，所以整個檔案隊伍不具有較高的專業性，這樣就會對數字資源的整合工作帶來一定的難度，無法順利的實現檔案整合，甚至還會存在一定的制約，由此可見，加強對檔案人才的培養是十分必要的。

2 應對策略

在大數據時代的發展進程中，應該將大數據的價值積極的展現出來，所以相應的管理模式需要加以進一步的變革。應該將相應的管理模式加以進一步的轉變，積極的采用大數據技術實現檔案數據信息的相互關聯，這樣才能更好的實現檔案資源的共享。相關的檔案管理部門也應該做相互協調的工作，將檔案數字資源中所蘊含的潛在價值充分的體現出來，這樣才能實現進一步的整合。傳統的檔案管理部門中，供給式的模式占據重要位置，而在新時期的發展下，這一思維模式應該加以進一步的轉變，從用戶面臨的問題入手，為人們的行為決策提供有益指導。以解決用戶所面臨的問題為目標整合檔案數字資源，構建起以社會利用需求為導向的檔案數字資源體系，不斷提高檔案服務與用戶需求之間的匹配程度。

構建適應大數據要求的檔案數字資源。以云計算為例，它適應了大數據時代分布式存儲與海量數據并行處理的需要，實現了計算機資源的服務化，是大數據時代檔案數字資源整合的基礎平臺和支撐技術。首先，各檔案部門應根據國家統一規劃以及自身基礎設施建設與檔案數據庫資源匹配程度的具體情況，靈活選擇適合的云部署方案。對于那些處在檔案數字資源整合關鍵節點的部門應架設私有云，以動態申請公有云的方式彌補自身計算能力、存儲空間等的不足。其次，云計算能統一各應用環境之間的業務邏輯、組織結構和表達方式等，消除信息孤島，從而建立集成的檔案數字資源管理平臺，促成檔案數字資源深層次整合與知識開發的實現。再次，云計算能實現對檔案應用的整合，并支持用戶利用各種終端設備隨時隨地訪問所需的云服務。這些都將在最大程度上發揮檔案數字資源整合的優勢，提高檔案服務的效率和便捷性。

加強大數據時代檔案數字資源整合的安全保障體系建設。首先，應建立IAM（身份和訪問管理）和隱私保護系統，實現統一身份認證與訪問權限控制，達到用戶安全集成管理的目標，有效應對檔案數字資源整合與大數據應用過程中的安全風險。其次，通過數據加密技術保護檔案信息安全。通過SSL（Secure Sockets Layer，安全套接層協議層）加密，實現在數據集的節點和應用程序之間移動保護大數據。再次，綜合運用大數據技術手段與安全保密制度，加強對重點領域檔案數據的日常監管，有效應對檔案數據聚集性與檔案利用需求無序性造成的檔案泄密風險。最后，實時開展檔案數字資源異地異質備份工作，提高系統容災能力。

最后，還要組建一支具有大數據素質的檔案從業者隊伍。大數據環境下，檔案從業者應加強自身素質建設，在檔案數字資源整合中承擔起業務專家的重任，成為檔案數字資源的提供者、組織者和導航者。作為檔案數字資源的提供者，就要求檔案從業者具有過硬的檔案專業知識與技能，能正確預判大數據給本單位數據處理各環節帶來的風險構成，給出基于檔案專業的解決方案，從而確保檔案數字資源的真實、完整與安全，最大限度地滿足檔案數字資源整合的需要，保證檔案價值的實現。

3 結語

檔案數字資源整合是大數據時代檔案事業發展的關鍵命題，也是檔案部門抓住機遇重塑職業形象的重要內容。在此過程中，檔案部門除應時刻關注云計算技術、大數據處理技術等新興信息技術的發展，不斷深入研究其在相關領域的應用實踐外，更應進一步探索大數據時代檔案數字資源整合的理論體系和實踐措施，從而推動檔案服務理念與方式的變革，為開展個性化檔案智慧服務，最大限度地實現檔案數字資源的內在價值做好準備。

參考文獻

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