大數據時代背景下高校檔案資源共享的研究

摘 要：隨著科學信息技術的飛速發展和國民物質生活水平的提高，實現我國高校檔案資源共享工作模式的改革創新，就成為順應社會主義經濟發展的必由之路。這篇文章先是對大數據時代背景下高校檔案資源共享模式分類進行簡要概述，在分析大數據時代背景下高校檔案資源共享發展現狀后，提出了檔案資源共享理念的確立、合理有效檔案資源共享模式的建立、對高校檔案資源進行安全性保護、提高檔案管理人員的工作素養、強化高校檔案資料管理的職能等一系列在大數據時代背景下實現高校檔案資源共享的措施。

關鍵詞：大數據時代背景；高校檔案資源共享；有效途徑

隨著經濟全球化的發展和對外開放政策的落實，我國有管部門將關注重點放在學校檔案資源共享的管理模式和管理理念上。因此如何在科學信息技術飛速發展的大數據時代，提高我國各大高校檔案資源管理的工作效率與工作質量就成為各校的改革重點。這篇文章以大數據時代背景下高校檔案資源共享模式分類為寫作切入點，在充分分析大數據時代背景下高校檔案資源共享發展現狀后，對大數據時代背景下在高校實現檔案資源共享的途徑進行重點探究。

1 大數據時代背景下高校檔案資源共享模式分類

大數據模式下的高校檔案資源管理工作可劃分為公有云模式、私有云模式、混合云模式三類。公有云模式是由計算機供應商面向全社會提供網絡平臺，網絡平臺具有大容量計算空間和無限儲存空間的特點；私有云模式是指專為某一企業或者單位提供數據服務的平臺，私有云模式的應用可以對資源信息進行有效的安全性保護和私密性保護；混合云模式是指在數據平臺的構建中，既又公有模式的參與又有私有模式的構建，將兩種模式優點進行有效結合的新型數據處理模式，這種模式的采用可以有效擴大信息數據的儲存空間，還可以對數據進行安全性與私密性的保護[1]。

2 大數據時代背景下高校檔案資源共享發展現狀

隨著經濟社會的發展與對外開放政策的落實，以信息技術為依托的高校檔案資源共享在學校的運轉和工作中起到越來越重要的作用，但是現階段受到各種因素的影響，導致我國高校檔案資源共享工作的開展進程較為遲緩。

第一，受傳統檔案資源共享管理理念的影響，現今我國高校的檔案資源共享工作的開展仍以傳統紙質媒介為主，相對來說數字檔案資源的數量所占的份額就比較小，二者在比例上呈現不均衡的分布特點；第二，現下我國高校在對檔案資源進行管理時，沒有意識到信息資源整合利用的重要性，資源共享意識的缺乏導致信息資源傳遞不暢通和信息孤立的發展局面；第三，我國大多數學校在對檔案資源進行管理時候，將工作開展重點放在檔案整理與檔案收集上，忽視對學校檔案資源進行編譯，這樣的工作模式不利于高層次檔案信息的收集與共享；第四，雖然現在我國高校檔案資源數量大、種類繁多，但是卻沒有對那些有探究價值意義的檔案資源進行深度挖掘與探索，不利于高價值檔案信息的構建；第五，若想實現我國高校檔案資源的有效共享，就需要學校投入大量的人力和財力，但是現階段我各大高校可供調動的資金有限，無法給高校檔案資源共享工作的有效開展提供強有力保證[2]。

3 大數據時代背景下在高校實現檔案資源共享的途徑

3.1 檔案資源共享理念的確立

意識決定行為，若想在我國各大高校實現檔案資源共享就必須要樹立觀點明確的檔案資源共享理念。首先，我國各大高校檔案資源管理的相關工作人員就必須要牢牢樹立統籌協調的資源管理理念和創新管理模式，自上而下逐層打破我國各大高校傳統的檔案資源共享管理的模式和界限，建立高效運轉的檔案資源管理工作模式；其次，各大高校要充分利用大數據這一時代發展背景，將全社會和各學校間的信息資源進行收集，徹底突破時間和空間的界限，有條件和計劃的將資源進行學校間的共享；最后，我國各大高校在進行檔案資源共享時，還要做好統籌協調的計劃，將各校之間的資源進行合理的分配和布局，平衡好各校之間的經濟利益關系，構建合理有效的檔案資源共享格局[3]。

3.2 合理有效檔案資源共享模式的建立

在各大高校的檔案資源進行有效的管理與共享是大數據時代發展時代背景下，提高學校檔案資源管理效率與管理質量的重要舉措。因此，我國各大高校在對檔案進行日常管理工作時，要構建統一的檔案管理標準模式，使各校可以公平公正的對檔案資源進行收集和共享，提高檔案資源共享的工作效率；其次，我國各大高校在實行檔案資源管理時，還要根據學校檔案資源共享之間的差異、學校內部檔案資源共享條件的不同、社會檔案資源共享的不同來選擇適合學校發展的檔案資源共享模式，對檔案資源進行統一集中的收集與共享[4]。

3.3 對高校檔案資源進行安全性保護

大數據時代背景下對高校檔案資源進行收集和共享，就需要借入網絡信息技術，又因其網絡信息技術具有不穩定性和不安全性，故在對高校檔案資源進行共享時要進行安全性保護。首先，為保護我國高校檔案資源的安全就必須要配備基礎性能較好的網絡信息服務器，還要對重要的信息資源進行云備份，防止資源的丟失；其次，為保證數據操作程序和系統操作程序的安全，還要在網絡檔案資源的讀取過程中，進行身份驗證和訪問限制以保證檔案資源的安全和完整[5]。

3.4 提高檔案管理人員的工作素養

對我國高校檔案資源進行共享和有效管理是發展我國科學文化事業的重要途徑，因而對我國高校檔案資源的工作人員就有了更高的要求與標準。首先，因大數據時代背景下的檔案資源管理需要借助網絡平臺來實現，這也就是說學校的各項教學活動與教學行為都要受到廣大群眾的監管，這就要求檔案管理工作人員要具備高度的責任感，時刻記住自己的工作職責與工作內容；其次，以現代信息技術為依托的學校檔案資源管理工作，需要工作人員可以熟練對電子計算機進行操作，同時還要具備良好的外語交流能力，便于對外文資料進行查閱；最后，檔案管理的相關工作人員還要緊隨時代的變遷，及時進行管理理念的改革創新，貫徹落實科學發展觀以人為本宗旨的理念，積極投身于檔案資料管理的工作中去[6]。

3.5 強化高校檔案資料管理的職能

我國高校的檔案資料管理具有多種職能和作用，首先，我國檔案管理就具有開放性的職能，各大高校要緊隨時代的發展潮流，積極將檔案資源管理事業融入到開放性社會的政治領域、經濟領域、文化領域，有效實現檔案資源管理事業的社會化價值；其次，以互聯網技術為依托的高校檔案資源管理不受時間和空間的限制，以最快的速度實現檔案資源在社會上的共享與交流，有效提高檔案資源管理的工作效率與工作質量；最后，我國廣大民眾通過企業檔案管理資源的傳播與共享，可以讓高校檔案資源宣傳工作滲透在國民生活的各個方面，并逐漸起到價值導向作用[7]。

4 結語

綜上所述，在大數據時代背景下實現我國高校檔案資源共享對于學校整體管理水平的提升、學生綜合素養的培育、學校核心競爭力的形成等方面具有重要的促進作用。

參考文獻

[1]張冰夢.論網絡環境下高校檔案信息資源共享[J].湘南學院學報，2017（1）：122-124.

[2]王可.基于信息共享的高校數字檔案管理模式研究[J].蘭臺世界，2017（13）：49-51.

[3]鄭潔.互聯網環境下高校檔案信息資源共享研究[J].檔案管理，2017（6）：96.

[4]張文雅.信息資源共享下的高校檔案模式研究[J].黑河學刊，2016（4）：165-166.

[5]王媛媛.共享經濟背景下高校檔案信息資源共享模式初探[J].辦公室業務，2018（4）：87，101.

[6]王濤.大數據時代背景下的高校檔案資源共享研究[J].蘭臺世界，2016（4）：75-76.

[7]徐中華.大數據時代背景下的高校檔案資源共享研究[J].赤峰學院學報（自然科學版），2017（11）：107-108.

作者簡介

茹志娜（1970-），女，漢族，本科，廣東廣州人，檔案副研究館員，研究方向為檔案管理。