信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新

摘 要：隨著社會的不斷進步與發(fā)展，信息化的時代隨著社會的發(fā)展與科技的進步也相應到來。在先進信息全球化的發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無法滿足現(xiàn)今的管理者與使用者，只有將檔案管理工作更好的在信息化時代下來運行，這樣才能滿足社會的需要。在信息化的發(fā)展下信息管理平臺的設計與創(chuàng)立，可以為檔案管理工作在信息化方面的發(fā)展提供很大程度的幫助，為其實現(xiàn)在檔案管理工作中的進步與成功。促使檔案管理工作在信息化的背景下緊跟時代的步伐，增強產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新滿足社會的需要與需求。本文旨在針對信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新進行論述與分析并且在文中主要針對檔案管理信息化進行概述與討論，分析其中的優(yōu)點與缺點。另外在文中還針對先進信息時代下檔案管理工作的基本狀況進行分析，最后對信息時代下如何創(chuàng)新檔案管理工作提出相應的建議。

關鍵詞：信息時代；檔案管理；工作創(chuàng)新；策略制定

1 檔案管理信息化的論述

1.1 檔案管理信息化的主要內(nèi)容

在檔案管理的工作項目中，檔案信息管理工作需要對檔案管理的內(nèi)容進行統(tǒng)一的規(guī)劃與組織，并且通過現(xiàn)代化的信息技術的運用，將檔案信息較快的收集與整理并且合理的整合保存。檔案管理工作的信息化主要就是針對檔案管理模式的分析中將傳統(tǒng)的檔案管理模式進行信息化與科學化的創(chuàng)新與改進，對檔案管理工作中的特點與難點進行認識與學習，將現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化等較為先進的科學手段應用于檔案管理工作中去，促進檔案管理工作的轉(zhuǎn)變與改進。

1.2 檔案管理信息化的特點

在檔案管理工作中，將信息化應用于檔案管理工作中，并將其作為新的技術應用為新發(fā)展方式，這樣在檔案信息資源的創(chuàng)新與優(yōu)化過程中始終占據(jù)著重要的位置[1]。檔案管理信息化的特點主要體現(xiàn)在對檔案管理工作的規(guī)范程度以及在政策機制方面的完善，能夠完好的實現(xiàn)先關部門的統(tǒng)一治理。另外檔案管理工作中的電子模式設計也是在檔案管理信息化完善的一種體現(xiàn)，同時也是在實現(xiàn)社會活動信息化的科學完善，為信息化的內(nèi)容提供一定的保障作用。由于檔案管理工作所具有的合理性能，在信息化技術的應用中可以很明顯的體現(xiàn)出通過信息資源管理來進行檔案管理工作的優(yōu)勢與先進性，并且能夠有效實現(xiàn)在檔案管理工作中數(shù)字化、信息化的有效運行。

2 現(xiàn)今信息時代下檔案管理工作的基本狀況

2.1 檔案管理工作在現(xiàn)今的信息時代下缺少有效的規(guī)劃

在檔案管理工作中，在對于檔案管理工作的規(guī)劃方面缺少對工作內(nèi)容的設計，缺少一定程度上的在檔案管理工作中的規(guī)劃與設計[2]。由于檔案信息資源的設立以及管理有著較多空間的發(fā)展模式與發(fā)展方向，所以在信息時代下檔案管理工作回收到一定程度的阻礙與困難。在信息時代下檔案管理工作受到先進技術的影響，這樣就很大程度的影響了檔案管理工作的正常進步與發(fā)展。在檔案管理工作的創(chuàng)立工作中，由于檔案資源的信息化發(fā)展，這樣就會造成在進行檔案管理工作的管理資源系統(tǒng)的設立與建設過程中出現(xiàn)一定程度的錯誤與問題。例如在檔案的建立過程中或者電子檔案信息化的建立過程中，由于缺少規(guī)劃以及在信息內(nèi)容方面的限制，會造成在信息時代下出現(xiàn)在檔案管理工作缺少合理規(guī)劃的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2.2 信息時代下檔案管理工作的服務理念落后

隨著信息化的發(fā)展，檔案管理工作也受到信息化的影響在檔案管理中信息化不斷地應用與發(fā)展。這樣在傳統(tǒng)的檔案管理工作中的服務對象也隨著社會的發(fā)展信息化的發(fā)展發(fā)生了轉(zhuǎn)變，也就是從原來的高收入與高權利的人群擴大到了普通的基層群眾。服務對象的變化與擴展也給檔案的管理工作帶來了一定程度上的影響與困難這樣的現(xiàn)象不利于檔案管理工作的進步與發(fā)展。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作在服務對象方面與現(xiàn)今信息化的發(fā)展下所面對的服務對象有所擴展，這樣檔案管理的工作人員會在工作量與工作難度方面有所增加，這樣在服務理念方面就會有所落后不利于與檔案管理工作進行好的進步與發(fā)展[3]。在信息化的檔案管理工作的設計過程中，所進行的工作內(nèi)容對服務對象太過于模糊不夠具體，缺少針對性，這樣就在一定的方面阻礙了先關行政部門在電子政務方面與檔案管理工作方面共同進步與發(fā)展。

2.3 檔案管理工作在資源共享性方面較為缺失

在新進的檔案管理工作的設計與建立過程中，在信息資源共享方面的了解與認識相對較少，這樣就導致在檔案管理工作中對資源共享性相對較少的應用。資源共享性在檔案管理工作中的缺失會造成一定程度上對人力資源與物力資源以及在公共財產(chǎn)方面出現(xiàn)較大程度上的浪費。并且在一些檔案管理工作中，檔案的查詢進過較多的部門，然而部門間對檔案管理工作里所需要的資源缺少認知，這樣就會導致對檔案查詢的時間增多，浪費檔案管理查詢時間，并且增加各部門間的工作量。

3 信息時代下如何創(chuàng)新檔案管理工作

3.1 對檔案管理工作進行合理的規(guī)劃

在信息時代的背景下，為能促進檔案管理工作更好地進步與發(fā)展，只有對檔案館里工作進行合理的設計與規(guī)劃。需要相關部門改變傳統(tǒng)的檔案管理工作模式與檔案管理工作思想，完善在信息化下的檔案管理工作，并將檔案管理工作在信息化的被進行進行有效地創(chuàng)新與發(fā)展。

3.2 創(chuàng)新檔案管理工作的服務理念

在檔案管理工作中對服務理念進行更好的創(chuàng)新與改變共，將服務里年在一定程度上進行性創(chuàng)新與發(fā)展，優(yōu)化檔案管理的基本理念。在現(xiàn)今信息時代的背景下，針對工作服務進行創(chuàng)新與發(fā)展，并且在工作服務中要更好地面對服務對象，為服務對象帶來愉快的體驗。相關部門針對檔案管理工作進行一定程度上的創(chuàng)新與發(fā)展，增強在服務中的專業(yè)水平與管理能力，改變傳統(tǒng)的檔案管理工作中的松散現(xiàn)象，滿足在服務對象不斷擴大所帶來的不同需求。

3.3 促進檔案管理工作的資源共享

在檔案管理工作中針對信息時代的要求合理規(guī)劃并且明確在檔案管理工作中的發(fā)展方向與發(fā)展目標，讓檔案管理工作在信息化的背景下更好地進步與發(fā)展，同時讓檔案管理工作能夠更好地更加具有現(xiàn)代化與數(shù)字化的發(fā)展進步[4]。將檔案管理工作中的資源進行一定程度上的共享與進步，將檔案管理工作與實踐工作的更好結(jié)合與進步發(fā)展，促進在檔案管理工作中的資源共享與進步。

4 總結(jié)

在信息時代下的檔案管理工作需要進行更好的創(chuàng)新才能在新時代中更好立足滿足社會對檔案管理工作的需要。本文旨在針對信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新進行論述與分析并且在文中主要針對檔案管理信息化進行概述與討論，分析其中的優(yōu)點與缺點。另外在文中還針對先進信息時代下檔案管理工作的基本狀況進行分析，最后對信息時代下如何創(chuàng)新檔案管理工作提出相應的建議。希望本文中的論述可以收到相關部門的重視與采納，同時希望本文中所提出的建議能夠受到相關部門的采用為檔案管理工作帶來一定的促進作用。愿本文中的論述能夠促進檔案管理工作在信息時代下更好的創(chuàng)新與發(fā)展。

參考文獻

[1]李陽.關于信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新探討[J].祖國，2017（ 01）：88.

[2]白小薇.淺議信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2015（ 09）：23 + 25.

[3]梁曉龍，孫芳，王衛(wèi)國.信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新研究[J].中國市場，2016（ 29）：239-240.

[4]梁孟華.基于全面質(zhì)量管理的檔案信息集成服務研究[J].檔案學通訊，2015（ 01）：94-98.

作者簡介

陳寶強（1989-），男，廣東省中山市，本科，畢業(yè)于華南師范大學；現(xiàn)有職稱：助理館員，初級社會工作師；研究方向：檔案管理。