段曉燕
【摘要】在醫院管理中最核心的管理為財務,財務管理對整個醫療系統的運轉有著重要的意義。伴隨著科技不斷的發展提升,信息技術逐漸成熟,在各行各業中應用均較為廣泛,計算機具有效率高、全面化、成本低等優勢,對信息技術化在財務管理中的應用效果進行討論。
【關鍵詞】醫院財務管理 信息化技術 應用
醫院財務管理是保障整個醫院正常運轉的一個部門,因此財務管理在醫院管理中占很重要的位置。財務管理是把各種實物以貨幣的形式對其進行考量,然后根據實際情況進行合理的分配,醫院應充分的重視財務管理中信息化技術的使用[1]。
一、信息化科技給醫院財務管理帶來的優勢
計算機的集成處理系統比較強,可以輕松的對大量雜亂的數據進行分類、計算等,使數據變得清晰。醫院財務管理工作會涉及到大量的數據統計與歸檔內信息,人為對這些信息進行處理不僅工作量大,且出現錯誤的幾率也較高,為醫院帶來不同程度的損失,而計算機則完全避免了這種情況的發生,準確率極高。
伴隨著市場經濟的發展,各行各業的競爭也越來越激烈,各醫院之間的競爭也較為激烈,在這種環境下醫院應引用創新信息化管理理念,避免被市場淘汰。財務是醫院重要的組成部分,醫院財務與醫院的發展有著直接的關系,醫院財務工作的高低也關系到醫院的發展,醫院財務工作狀況良好為醫院的發展提供了保障,促使醫院在競爭中脫穎而出。
二、信息化技術在醫院財務管理中的表現
醫院財務管理信息化技術主要表現在業務系統與醫院經濟管理系統,這兩個是相互依偎存在的,只有將這兩個系統統一起來才能更好的進行管理[2]。醫院財務管理信息化主要是利用信息手段把醫院運轉中的每一個環節與財務進行掛鉤,然后再將具體數據在財務數據中反應出來,財務在對各項數據進行分析之后輸送到醫院領導者手中,使醫院領導者可以根據得到的數據做出正確的決策,不僅使醫院正常的進行運轉,更是保證了醫院長遠的發展。
(一)在醫院財務管理中建立實時信息處理系統
想要徹底實現信息化技術為醫院服務的理念最重要的一點是建立一套完整的信息系統,可以完整的把醫院每一個部門的數據匯總起來,然后將實時信息處理流程表現在對業務處理方面,醫院人員的工作與整個醫院的經營管理是掛鉤的一種狀態,從而獲取有效的數據,再將這些數據匯總處理,最終形成集成信息,統一的輸送到數據庫中,完成資源共享,醫院領導者可以根據這些數據做出正確的決策[3]。
(二)實現了財務管理信息化
財務管理的信息化主要體現在將財務部門的管理延伸到醫院每一個部門中,通過對每一個部門進行收集信息,從而使財務對信息管理更系統化、準確化,并及時的對這些收集的信息進行處理,從而實現了醫院財務管理的動態化與實時化,同時再將這些數據進行分類儲存。在這種情況下醫院財務管理可有效的覆蓋到醫院的運營體系中,間接的也使醫院每一個部門都參與到了財務管理中,更好的為醫院運轉提供服務。
(三)提升醫院財務管理就是提升醫療服務水平
醫院財務管理在應用信息化技術后有效的提高了財務的工作效率及質量,節省了醫院人力資源,降低了醫院運營成本,也就是提升了醫院整體的工作效率。節省出來的資金醫院可以進行其他的研究或是投入到為患者服務過程中,不管將資金用于研發還是用于服務都提升了醫院的醫療水平,為醫院長遠的發展奠定了基礎。
三、醫院財務管理信息化技術的應用措施
(一)充分重視醫院財務管理信息化
醫院領導者應充分的意識到醫院財務管理信息化所產生的所用及價值,在財務管理引進相關管理軟件后,同時也要對其相關人員進行培訓,協調好工作人員之間的合作性,提升其整體素質,熟練的應用管理軟件,避免因操作不熟練出現差錯,摒棄老舊的思想理念,使其思想理念跟上時代發展的腳步。
(二)根據醫院實際情況選擇合適的系統軟件
醫院財務信息化管理是不是可以達到理想的效果與管理系統軟件有著直接的關系,科技的發展導致財務管理軟件也各式各樣,因技術水平的不同其價位也不相同[4]。醫院應根據自身的實際情況選擇合適的軟件,而不是一味選擇價高的軟件,只有合適的軟式才是最好的管理軟件。
(三)利用信息話技術合理的控制好醫院的成本
伴隨著經濟不斷的發展,醫院也越來越重視經營管理,目前在醫院中使用的財務管理系統主要分為成本核算及收費管理[5]。各個子系統之間的數據在主系統中均可以實現匯總及處理,確保信息數據被合理的應用,發揮出自身所具有的價值。然而在實際中醫院對藥品的消瘦管理及成本管理也越來越重要,在保證患者治療的情況下降低其成本也成了醫院的管理重點,這時醫院財務管理也發揮出了其應用價值,也證實醫院財務管理是醫院運行中重要組成部分。
(四)利用信息化技術從而提升醫院的管理職能
伴隨著網絡技術的發展,會計電算化有效的提高了醫院財務的工作效率,信息化技術在醫院財務管理方面有著很大的應用空間,信息化技術的應用有效的降低了因一些未知因素所帶來的錯誤決定,促使醫院財務管理變得更規范、標準,在減輕工作人員工作量的同時也提高了醫院的經濟效益。
(五)強化各部門之間的溝通
醫院財務管理應與醫院各部門加強溝通,在醫院每一個部門中,它們的數據雖然是不相同的,但是每一個部門之間是相互連接的,當一個部門的信息發生變化時應及時的與其他部門進行溝通,避免因信息因素出現差錯。
(六)統一醫院財務與業務管理
醫院想要徹底實現財務信息共享,應選用統一的管理模式,利用信息化技術將醫院財務及以醫院資金進行管理,將醫院財務信息輸送到數據庫中,為醫院各個信息分支進行匯總,子系統也能及時的對信息進行更新,醫院財務與業務管理相結合才能更好的保證醫院的利益及發展。
(七)提升財務工作人員的整體素質
醫院應定期開展培訓計劃,重視財務人員的人才培養,摒棄老舊的管理關鍵,提升其整體素質,使其可以跟上社會不斷發展的腳步,提高業務水平及管理能力。
四、結束語
伴隨著信息化技術不斷的發展及完善,應用在醫院財務系統后有效的提高了其工作效率及工作質量,緩解了工作人員的工作壓力,為醫院領導做出正確的決策提供了科學的依據。我院(英德市人民醫院)財務管理在引用信息化技術后有效的提高了醫院的經濟效益,在競爭激烈的市場站穩腳跟,利于我院長遠的發展。
參考文獻
[1]李峻,葉敏.信息化技術在醫院財務管理中的應用研究[J].中國管理信息化,2016,14(17):66-66,67.
[2]霍建英.信息化技術在醫院財務管理中的應用探討[J].財經界,2015,22(36):285.
[3]張鋒光.基于信息化技術的醫院財務管理模式[J].中國經貿,2015,17(23):234.
[4]呂超.淺談信息化技術在醫院財務管理中的應用[J].醫學信息,2015,35(12):14-14,15.