提升石油企業辦公室秘書素質的對策淺析

肖翌

【摘要】石油企業辦公室秘書素質水平的高低，將直接對信息的溝通和石油企業各項業務的開展有著十分重要的意義。本文就從當前石油企業辦公室工作中的問題入手，就如何提升石油企業辦公室秘書素質提出了幾點淺見。

【關鍵詞】石油企業；辦公室；秘書素質；提升

秘書作為石油企業聯系職工和服務領導并為各方面工作進行協調的重要工作，在企業工作發展中的作用十分重要。尤其是在現代石油企業中，對辦公室秘書的素質提出了更高的要求，需要為企業領導工作的開展提供幫助與協調，強化企業不同部門之間的溝通和交流。但是就當前來看，一些石油企業在辦公室工作方面還存在諸多的問題和不足，為強化對其的處理，就必須提升石油企業的辦公室秘書的素質。

1 當前石油企業辦公室工作現存問題分析

目前，在石油企業辦公室工作中，還存在諸多的不足，導致辦公室工作難以高效的開展，目前主要體現在以下幾個方面：

1.1 缺乏完善的制度管理

因為石油企業屬于密集型的企業，不僅設備較多，而且種類復雜，且更新換代較快，使得其需要投入較大的資金，加上石油企業具有一定的特殊性，所以辦公室管理工作方面的要求較高，但是因為在管理機制上較為落后，制度化難以有效的形成，使得在制度管理方面較為落后，且在制度上難以高效的貫徹，使得工作難以實現全面地管理。

1.2 缺乏有力的競爭機制

為了促進石油企業管理效率的提升，往往對人員配置上會縮減，且設備開支也會減少，但是因為在競爭機制上較為缺乏，使得人員減少和設備開支減少的同時引發諸多問題，尤其是辦公室管理中的作用被有效的弱化，導致管理人員的整體素質較低，其在技術水平上難以有效的提升，進而影響企業發展和管理。

1.3 計劃難以得到高效的執行

在日常生產運行時，石油企業辦公室在管理中雖然制定了相應的經濟管理計劃，但是在實際執行中往往存在較大的偏差，在計劃編制過程中，缺乏完善編制體系，且在執行中，很多辦公室秘書工作更多的是靠經驗來辦事，缺乏科學依據，使得辦公室人員自身在服務意識上較低，在工作積極性上較差，在工作熱情上嚴重不足，難以確保計劃高效執行，進而給石油企業工作效率帶來巨大負面影響。

2 提升石油企業辦公室秘書素質的對策

針對目前在石油企業辦公室管理中存在的不足，需要采取針對性的措施，切實提升石油企業辦公室秘書的素質，具體需要切實強化以下工作的開展：

2.1 切實加大思想政治建設工作的開展

石油作為我國的支柱型產業，必須要堅定政治信念與立場，是加強辦公室建設工作的根本原則。所以作為石油企業的辦公室需要根據自身的實際，切實幫助和協助企業的領導，制定本單位的科學發展規劃，并對各部門的工作關系進行有效的協調。作為辦公室秘書，應切實加強對黨和國家基本路線的深入貫徹，切實掌握當前的路線和基本政策方針，并切實注重自身理論知識的學習，強化自身的戰略思維能力，才能更好地促進素質水平的提升。

2.2 切實注重自身專業素質的提升

作為石油企業，必須在辦公室工作方面建立專業的辦公室工作體系，切實注重管理制度的完善，在此基礎上，需要切實注重秘書人員自身專業素質的提升，在進行辦公室工作時，應確保所有任務得到有效的落實，切實將自身的專業素質水平，促進管理培訓工作的開展，所以企業必須定期加強對辦公室秘書的培訓，切實加強對其宣教工作的開展，注重實際操作能力的提升。同時，還需要切實注重激勵機制的建立，并切實加強對優秀員工的獎勵，盡可能地將其競爭意識有效的提升。而且還要采取良好的激勵機制，將秘書人員自身的主動積極性提升。并采取針對性的管理活動，促進秘書員工工作要求與流程的完善，切實注重管理效率和管理質量的提升，調動其主動性，切實強化其責任心，這樣才能確保辦公室各項業務得到高效的提升，才能更好地促進辦公室秘書人員自身職業素養的提升，才能促進石油企業自身經濟管理水平的提升和優化。

2.3 切實強化制度建設工作的開展

由于石油企業辦公室日常工作業務較為廣泛，所以為了確保所制定的規章制度得到有效的落實，確保辦事流程得到不斷地完善，預防出現工作無序和混亂的局面情況，并且所有工作細節都要有效的落實，并切實做到有法可依和有章可循以及有據可查，要盡可能地將秘書人員工作的主動積極性提升，并切實提升石油企業辦公室管理的系統化，而且還要將全部因素調動起來，建立完善的石油企業辦公室管理機制，切實注重管理系統的完善，這樣才能更好地促進石油企業辦公室工作的開展，將企業經濟效益提升的同時，提高辦公室工作的規范化、程序化和科學化，切實提升石油企業自身的經濟管理能力。

2.4 切實加強辦公室秘書文字功底的強化

在現代石油辦公室秘書人員中，文字功底是最為基本的要求，擁有良好的文字功底，才能更好地撰寫材料，這也是每位辦公室秘書的職責所在，所以為促進辦公室秘書工作人員自身的水平，必須切實全面掌握不同的結構與格式的材料，并確保材料得到細品和細讀，做到取人之長和為我所用，并且還要潛心寫作，辦公室秘書人員需要具有長期寫材料的準備與習慣，在接到任務之后才能快速的為領導做好材料準備方面的工作，及時地完成領導交辦的有關任務，更好地適應秘書工作，切實提高辦公室工作效率。

3結語

綜上所述，鑒于提升石油企業辦公室秘書素質對于各項工作的開展具有十分重要的意義，所以我們必須切實提升辦公室秘書自身的政治素養，強化思政建設，提高自身的專業技術水平，才能更好地促進自身工作能力的發揮，為不同部門間的溝通做好橋梁，才能更好地確保秘書工作得到高效的開展。

參考文獻：

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