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財務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中的作用

2018-07-09 04:15:34張文濤
財會學習 2018年16期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理

張文濤

摘要:財務(wù)預(yù)算是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。基于此,本文提出了財務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中的重要作用,同時,提出了如何發(fā)揮財務(wù)預(yù)算重要作用的策略,包括財務(wù)預(yù)算人員要做好財務(wù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)工作;確定財務(wù)預(yù)算編制項目內(nèi)容;選擇合適的預(yù)算編制方法;嚴格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算管理的程序等,通過論述以上策略,來為財務(wù)預(yù)算人員提供一些參考。

關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算;企業(yè)管理;零基預(yù)算法

市場經(jīng)濟的發(fā)展,促使企業(yè)開始向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)型。為提升管理質(zhì)量,企業(yè)需要加強財務(wù)預(yù)算管理工作,通過制定合理的財務(wù)預(yù)算目標,采取針對性的預(yù)算編制方法,能夠推進企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作進步。因此,企業(yè)要重視財務(wù)預(yù)算工作,加強成本管控,優(yōu)化企業(yè)資源,做好業(yè)績經(jīng)營考核,來全面提升企業(yè)的綜合管理水平和市場價值。

一、財務(wù)預(yù)算的作用

(一)優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理的目標

市場經(jīng)濟下,企業(yè)的競爭壓力越來越大,在日常經(jīng)營和管理中,蘊含著一定的風險,影響了企業(yè)的發(fā)展目標。因此,通過實施預(yù)算管理,充分利用預(yù)算管理的計劃性來解決生產(chǎn)經(jīng)營的不確定性,能夠有效預(yù)防財務(wù)風險,明確企業(yè)目標,促進企業(yè)健康發(fā)展。

(二)提升企業(yè)的生產(chǎn)積極性

財務(wù)預(yù)算是決定企業(yè)各部門經(jīng)濟責任的標準,利用財務(wù)預(yù)算,有利于客觀評價出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及各部門的業(yè)績,再結(jié)合獎勵制度,能夠有效調(diào)動員工的生產(chǎn)積極性。同時,編排企業(yè)的財務(wù)預(yù)算,可以進一步優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理工作,增加各個部門之間的聯(lián)系,形成良好的合作關(guān)系,進而提升企業(yè)內(nèi)部凝聚力,促進企業(yè)生產(chǎn)。

(三)規(guī)避企業(yè)財務(wù)風險

企業(yè)在日常運作的時候,會面臨投資風險、成本資金風險等,這些風險會嚴重影響企業(yè)的財務(wù)狀況,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)問題。利用財務(wù)預(yù)算,可以有效規(guī)避財務(wù)風險。財務(wù)預(yù)算是根據(jù)企業(yè)基本財務(wù)狀況來制定的,能夠優(yōu)化安排企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu),完善企業(yè)的經(jīng)營狀況。針對企業(yè)資金的利益分配風險,財務(wù)預(yù)算可以按照企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,制定一整套可行性的收益留存和分配的方案,來優(yōu)化流動資金;針對企業(yè)的資本回收風險,財務(wù)預(yù)算可以整合企業(yè)各部門之間融合,提升應(yīng)收賬款的回收率,進而優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理工作。

二、財務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用的策略

(一)合理選擇財務(wù)預(yù)算編制的起點

企業(yè)的預(yù)算編制工作要以利潤為起點,將獲得最大經(jīng)濟效益作為預(yù)算的主要目標。首先,企業(yè)要有足夠的現(xiàn)金流,確保企業(yè)的財務(wù)穩(wěn)定。在進行財務(wù)預(yù)算的過程中,要將企業(yè)的流動資金作為編制的重點,來合理的規(guī)劃出生產(chǎn)及營運的基礎(chǔ)資金;其次,要從企業(yè)的全局出發(fā),綜合考量經(jīng)營性收支和在投資項目的資本,避免實際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)出現(xiàn)過大差距。此外,還要避免財務(wù)預(yù)算設(shè)定過于詳細,以免增導(dǎo)致審批手續(xù)復(fù)雜化,影響企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量[1]。

(二)合理選擇預(yù)算編制方法

企業(yè)的預(yù)算編制方法應(yīng)用最為廣泛的是零基預(yù)算法及增量預(yù)算法。其中,零基預(yù)算法是衡量企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動可能發(fā)生的變動,一般應(yīng)用在業(yè)務(wù)較穩(wěn)定的企業(yè)。

比如某A服裝公司,主營業(yè)務(wù)為成衣設(shè)計制作,公司注冊資本300萬元。針對2017年的財務(wù)預(yù)算編制,公司采用零基預(yù)算法:第一,界定實施預(yù)算工作中的基本預(yù)算單元。針對該公司具體情況,把公司的各個職能部門化作為基本預(yù)算單元(如財務(wù)部、設(shè)計部等),根據(jù)不同的部門職能,界定預(yù)算內(nèi)容;第二,制定預(yù)算項目的計劃和方案。根據(jù)A公司具體的業(yè)務(wù)狀況,分析、制定預(yù)算項目的實施計劃,編制方案;第三,與A公司的各個預(yù)算單元(各個職能部門)進行有效溝通,協(xié)調(diào)各個部門間的問題,對項目預(yù)算對象進行“成本、產(chǎn)出和效益”分析,就A公司而言,設(shè)計投入以及市場銷售費用預(yù)算,是需要重視的;第四,對預(yù)算資金的分配進行審核,論證各項目業(yè)務(wù)單元與A公司總體業(yè)務(wù)量及經(jīng)營目標的關(guān)聯(lián)度,確保資金使用有效;第五,制定最終的預(yù)算方案,實施項目方案,對實施過程中發(fā)生的重大偏差及時反饋,并查找原因。

對于一些業(yè)務(wù)變化較大的企業(yè),財務(wù)預(yù)算最好選擇增量預(yù)算法。以B公司為例:

B公司是物流公司,在經(jīng)營過程中未出現(xiàn)重大經(jīng)營失敗事件,并且在成本效益管理上,符合企業(yè)日常發(fā)展水平,公司在制定2017年財務(wù)預(yù)算時,準備采用增量預(yù)算法編制預(yù)算。具體實施步驟如下:第一,確定以往業(yè)務(wù)活動的必要性,針對B公司業(yè)務(wù)特征,確定物流管理中成本費用開支的必要性;第二,將具體指標分配給不同的職能部門,不同部門根據(jù)自身情況,上報回復(fù);第三,匯總預(yù)算情況,調(diào)節(jié)預(yù)算指標,形成具體的預(yù)算執(zhí)行方案;檢查及反饋預(yù)算執(zhí)行情況。

(三)嚴格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算管理程序

企業(yè)在進行預(yù)算編制的過程中,要按照“逐級進行、分級編制、逐級匯總”的流程,并依據(jù)企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)定,明確不同級別部門的財務(wù)預(yù)算編制目標。如果企業(yè)開展預(yù)算編制的時間為10月份,就需要分析1-9月份的數(shù)據(jù)來作為編制工作的基礎(chǔ),而10-12三個月份的預(yù)算編制為預(yù)期數(shù)值,通過設(shè)定預(yù)算可調(diào)整的空間,來確保財務(wù)預(yù)算的彈性。在預(yù)算編制實施過程中,對于一些不符合企業(yè)管理目標的預(yù)算編制,需要作出適當調(diào)整,來確保預(yù)算的嚴肅性。此外,預(yù)算編制一經(jīng)確定,除非不可控因素,如國家政策變更、金融危機等,一律不得改變[2]。

三、結(jié)論

綜上所述,開展財務(wù)預(yù)算能夠提升企業(yè)管理的質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)在進行預(yù)算編制的過程中,依據(jù)企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)定,明確好不同級別部門的財務(wù)預(yù)算編制目標;同時,還要避免財務(wù)預(yù)算設(shè)定過于詳細,以免增加不必要的審批手續(xù),影響企業(yè)經(jīng)管理的質(zhì)量[3]。因此,企業(yè)通過選擇合適的預(yù)算編制方法、嚴格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算管理程序,能夠提升財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量。

參考文獻:

[1]朱海楠,曹陽.管理會計對企業(yè)的意義及應(yīng)用策略研究[J].特區(qū)經(jīng)濟,2016(12):172-173.

[2]梁雨欣.對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中若干問題的探討[J].中國商論,2017(20):171-172.

[3]周霞.構(gòu)建我國財政補貼績效管理體系的思考[J].特區(qū)經(jīng)濟,2016(11):72-75.

(作者單位:佳施加德士(廊坊)塑料有限公司)

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