行政事業單位固定資產管理與核算初探

李莉

摘要：目前，我國的行政事業單位面臨著許多困境，尤其是在固定資產核算的過程中還存在固定資產原材料的購買資金使用和處理不當等問題。本文從行政事業單位固定資產管理與核算面臨的困境入手，初步探討了加強行政事業單位固定資產管理與核算的措施。

關鍵詞：行政事業單位；固定資產；管理；核算

一、行政事業單位固定資產管理與核算面臨的困境

（一）固定資產原材料購買、使用及處理存在問題

目前，我國的行政事業單位面臨著許多困境，尤其是在固定資產核算的過程中還存在固定資產原材料的購買資金使用和處理不當等問題。大體上體現在以下幾點：首先，表面上看，固定資產原材料采購非常便捷、方便。但是只要其中一個環節出錯，則會給采購的結果帶來很大的影響，特別是固定資產的原材料采購的預算，如果行政事業單位忽視預算的作用，可能會使得購買的結果出現數量不足或者種類不齊全的現象出現，這對固定資產的核對以及結果產生了巨大的不良影響

（二）固定資產核算底子差，操作不當

在行政事業單位中，財務科的人員能力嚴重不足，一部分的員工無論是在知識技術上面，還是在態度方面，存在著很大的不足，他們的綜合素質太低，提升的空間較大。隨著科學技術的不斷發展，對于行政事業單位來說，對人員的要求也越來越高，然而，他們已經習慣了這種工作環境，積極性越來越不高，并且不能準時完成上級指定的任務，就這樣財務人員變得日益頹廢下去，使得他們對于固定資產核算的底子越來越薄，常常出現很多錯誤，導致出現了嚴重的后果，這不利于行政事業單位的發展。

（三）固定資產管理與核算信息化平臺不健全

對于行政事業單位來說，有著完善的固定資產管理與核算信息化平臺是非常重要的，然而，在實際工作過程中，固定資產管理與核算信息化平臺存在著非常嚴重的問題。一方面，由于固定資產的類別以及數量較多，導致很多員工在進行工作中操作不規范，使得固定資產管理與核算的效率非常低下。另一方面，由于缺乏完善的固定資產管理與核算的信息化平臺，使得最終的核算結果并不讓人滿意，這對于公司的可持續發展產生了深遠的影響。

二、加強行政事業單位固定資產管理與核算的措施

（一）加強對固定資產的精細化管理

在行政事業單位財產的管理與核算上，首先就是要強化對固定資產的精細化管理。在行政事業單位涉及的采購方面，要首先進行可行性分析，要對于采購的具體流程進行公開。而其中可行性分析是對固定精細化管理的前提與基礎，只有做好了可行性分析，才能繼續開展新的流程。而可行性事實上要包含許多非常嚴謹的步驟與過程，一般來說，各單位要將自己的采購需求與采購計劃進行上報，然后由相關的財務人員進行仔細的核算與統計。接著還要有有關專家對具體的采購計劃進行較為詳細的評估與預算，以此來確定是否最終購買。在進行完這些程序以后，在固定預算方面的數據會更加準確，能夠避免不需要的浪費。與此同時，在固定資產管理與核算的過程中，事業單位應該結合自己的實際情況來制定具體的需求與預算表。并規范的進行采購標書的草擬與簽訂的設定等等。

（二）加強固定資產核算基礎及規范化操作

就我國目前的現狀來講，行政事業單位的財產管理人員的素質還普遍偏低。滿足不了行政事業單位的實際需要。因此，各個行政單位都應該結合自身的實際情況來提升有關從業人員的職業素養與綜合素質。同時，各個行政單位也應努力幫有關業務人員解決在工作中遇到的各種問題。尤其信息技術的迅速發展各種技術手段的不斷更新與發展使得許多行政事業單位的從業人員對于互聯網辦公工具的使用還不夠熟練，這就要求單位要對于從業人員進行規范化的培訓，以提升他們的業務能力。此外，行政單位應加強他們對于固定資產的管理能力，這要求要構建一個切實有效的監督體系。

（三）健全固定資產管理核算信息平臺

信息技術的發展使得我們現代化的管理手段發生了改變與創新。因此應有效的利用信息平臺來管理固定資產，并且隨著大數據，云計算的新興互聯網技術的興起與發展，資產管理核算信息平臺定將發揮著越來越重大的作用。通過該平臺的建立，使得人力資本大大下降，工作效率得到了大幅度提升。其次，提升互聯網應用的安全性也是確保固定資產管理平臺的有效措施。而在具體的實際工作當中，要對固定資產信息平臺的使用權限進行嚴格的約束，確保固定資產管理核算平臺的安全性及有效性。

三、結論

綜上所述，目前，我國的行政事業單位面臨著許多困境，尤其是在固定資產核算的過程中還存在固定資產原材料的購買資金使用和處理不當等問題。大體上體現在以下幾點：首先，表面上看，固定資產原材料采購的非常便捷、方便。但是只要其中一個環節出錯，則會給采購的結果帶來很大的影響，特別是固定資產的原材料采購的預算，如果行政事業單位忽視預算的作用，可能會使得購買的結果出現數量不足或者種類不齊全的現象出現，這對固定資產的核對以及結果產生了巨大的不良影響對于行政事業單位來說，加強對固定資產的管理與核算是非常必要的，尤其是在固定資產原材料的購買方面以及財務人員的綜合素質方面，行單位必須要對其重視，與此同時，行政事業單位也應該健全固定資產管理與信息化平臺，提高單位的辦事效率，促進行政事業單位的發展與進步。

參考文獻：

[1]李麗.論行政事業單位固定資產管理[J].企業導報，2014（01）.

[2]陳春華.小議行政事業單位的固定資產管理[J].經營管理者，2016（05）.

（作者單位：欽州市第七中學）