新形勢下高校財務信息化建設

鄧琳蕾

摘要：任何一個大學的發展都必須依托高效、科學的財務管理，而財務管理遠不止“會計電算化”一項工作，只有加強財務信息化建設，實現財務信息化的集成化，網絡化發展，才能全面提升高校的財務管理水平。本文通過分析A大學財務信息化現狀，信息化建設中遇到的困難，提出建議和措施。

關鍵詞：高等學校；信息化；財務管理

在21世紀這個信息高度發達，高速流通的時代，計算機的普及為各個行業帶來了跨越式發展。同時，高校經費投入水平也較之前有很大的提升，75所教育部直屬高校公布的2017年預算，顯示七所高校已經超過百億元，提升財務信息化水平迫在眉睫。

一、A大學財務信息化建設的必要性

一是學校迅速發展的需要。A大學是一所以師范教育為特色，多學科發展的綜合性大學。從高校擴招以來，招生人數和學校經費都有大幅度增長。現如今學校有教職工2500余人，在校生人數3萬余人，兩個校區，每年財政撥款在8億元左右。

二是緩解財務處工作壓力。當前高校財務人員面臨會計人員缺乏、報賬經費多、報賬流程復雜、憑證業務量大的局面，特別是每年決算期間，更是給財務處帶來巨大挑戰。

三是可以提升財務管理水平。近兩年，A大學面臨新的財務形勢。一方面國家連續出臺各項財政政策，涉及內部控制、政府采購、人員經費、科研經費等各個方面，各類審計、監督檢查常態化、深入化；另一方面，按照綜合預算的原則，省教育廳要求將所有收入和支出均納入部門預算管理，經費使用和預算執行壓力更大。

二、A大學財務信息化現狀及問題

A大學經過手工記賬階段、會計電算化初期階段，如今構建了基本的財務信息化系統。A大學1999年上線的天大天財軟件，是由天津神州浩天科技有限公司研發。現有財務管理、財務信息發布、銀校互聯、收入申報、財務校園網辦公5個大平臺。從A大學財務信息化建設現狀來看，A大學財務信息化框架已經搭建，但依然存在以下問題：

（一）財務信息化建設人才缺乏

高校財務信息化建設對人才有特別的要求，既要有計算機技能的專業知識，還要有豐富的財務專業知識，熟悉國家部門的相關財經制度。A大學主要的信息化建設任務由收費科兼顧，缺乏計算機專業出身的科班人才，并且沒有設置專門的信息化建設科室。

（二）財務信息化硬件設備陳舊

新形勢下，各類財務系統類別繁雜，財務數據量龐大，對硬件設備要求極高。A大學服務器已經使用超過5年，各個內部設備也逐漸出現各種問題，一方面降低了財務系統運行速度，另外一方面也限制了更新啟用新的財務系統模塊。

（三）財務信息化互通互聯性差

現階段學校各個部門都有普及信息化建設，開展信息化管理，解決了部門內部的數據共享，但是部門之間的各個管理系統卻相對獨立、封閉，“信息孤島”的問題比較凸出。同一個數據表在各個管理部門之間流通，重復錄入，多頭管理，不僅增加了工作量，還容易誤導師生，造成不必要的錯誤。

三、加快A大學財務信息化建設的建議

（一）加快財務信息化隊伍建設

學校應該設置專門的信息化科室，招聘計算機相關的人才，與會計業務骨干一道組成信息化建設隊伍，將會計與計算機有機結合，培養復合型人才。同時，在單位內部建立起培訓制度，貫穿信息化建設的全過程，增強單位整體的業務素質。現如今高校財務形勢日新月異，在保證數據安全的前提下，要敢于嘗試新的財務系統模塊，主動推進信息化建設工作。學校還應該劃撥信息化建設專項經費，對在信息化建設有突出貢獻的職工給予獎勵，調動員工在此方面的積極性。

（二）及時更新財務硬件設備，優化軟件系統

財務信息系統所依賴的外部環境是有一定的風險性的，A大學的報銷、工資等系統都是在內部網絡中，但收費系統是與外部網絡連接，保證信息的安全性尤為重要。首先，財務部門必須安裝專業的殺毒軟件和防火墻、加密口令、網關，防止網絡不穩定和不安全造成信息丟失或者泄露。其次，對于使用年限久遠的財務硬件設備要及時更新，提前向校內招投標部門遞交設備需求申請，避免因政府采購程序等原因造成設備不能及時到位，影響報賬效率和信息安全。最后，學校在選擇硬件設備時，要盡量選擇大企業的產品，方便后續的設備維護。財務部門要根據學校自身的業務變化，及時與軟件開發商聯系更新或者優化現有的軟件系統，完善財務軟件的功能，減少會計人員繁瑣的工作。

（三）加強與學校其他部門數據系統的連接

學校財務部門與校內各個部門都有數據往來，包括與校醫院有醫藥收費往來，與教務處有學生信息變動以及各類考試繳費數據往來，與國資處有國有資產入庫數據往來等等。A大學各個部門都不是孤立個體，而是一個緊密連接的集體，要實現財務數據的高度共享，必須狠抓學校整體信息化建設水平。A大學應該早日通過規范統一各部門數據標準，搭建信息化數據共享平臺，真正實現數據共享，為師生帶來方便。

參考文獻：

[1]高勇.高校財務數字化平臺構建研究[J].會計之友，2016（08）：94-96.

[2]陳奕鈺.新形勢下對高校財務管理信息化建設的思考[J].河北企業，2016（05）：29-30.

[3]韓俊仕.云計算環境下高校財務共享服務機制構建[J].財會通訊，2016（10）：101-103.

[4]秦書亞.基于數字校園的高校財務信息化建設研究[J].會計之友，2016（18）：91-93.

[5]周瑞，任軍利.高校財務信息化建設方案與規劃[J].教育財會研究，2015，26（04）：61-71.

[6]鄧語芊.高校財務信息化建設研究[D].深圳大學，2017.

[7]章雯華.高校財務管理信息化系統功能設計思考[J].財會通訊，2017（01）：121-123.

（作者單位：西華師范大學）