王公興
摘要:隨著我國經濟的快速發展,管理會計信息化時代也逐步到來,傳統的以單純核算為主的會計職能已跟不上現代企業發展的步伐,因此如何進行管理會計信息化建設成了人們研究的重點。本文以A企業為例,對其管理會計信息化建設過程中存在的問題進行研究,并找出完善對策,以提高A企業管理會計信息化建設。
關鍵詞:管理會計;信息化;問題;對策
一、企業管理會計信息化發展的必要性和可能性
(一)企業管理會計信息化發展的必要性
隨著現代信息技術的逐步發展,企業管理會計逐步趨向電算化以及高科技化,傳統的會計核算越來越少,逐步被高效的會計信息化功能所代替。另外,隨著我國市場環境競爭的加劇,勞動力成本以及原材料價格逐步攀升,企業外部的盈利空間被進一步的壓縮,因此越來越多的企業關注自身內部的發展,會計工作重心由傳統核算逐步轉變為富含高新技術的信息化核算,這也是時代發展的必然趨勢。
(二)企業管理會計信息化發展的可能性
依托逐步完善的網絡信息技術,企業管理會計信息化的發展已成為可能,這也極大的提高了企業管理會計工作的效率。另外,國家相關政策的大力支持,為企業管理會計信息化發展提供了保障,促使國內企業與國外企業進行管理會計信息化的交流,成功的吸取了國外先進的經驗和技術,在很大程度上促進了我國企業管理會計信息化的發展,為我國企業管理會計信息化的發展建設提供了方向。
二、企業管理會計信息化建設所存在的問題——以A企業為例
(一) A企業簡介
A企業是一家國有的中型企業,在職員工620人,2016年年產值高達2億元。隨著國家對國企的改革以及外部市場環境的變化,如今A企業的市場正面臨著收縮和競爭加劇的趨勢,為有效解決現階段的困境,A企業需盡快調整經營方向,多方面提高企業發展水平。經過多年的發展,A企業在管理會計信息化的建設上也取得了一些成就,在一定程度上提高了自身的經營效率,采用的信息化工具主要有:ERP系統、CRM系統、費用審批系統等,依托這些先進的管理會計信息化工具,提高了A企業的管理工作。
(二) A企業管理會計信息化所存在的問題
1.財務工作相關人員會計信息化知識不足,意識淡薄
A企業作為傳統的國有企業,其財務相關工作人員年齡普遍較大,對新事物、新技術的接受能力不強,管理會計信息化的專業知識不足,仍傾向于采用傳統的財務核算方式,更注重財務知識的積累,而對于管理會計信息化的認識較淺,主動學習意向較低,不利于促進企業管理會計信息化的建設。
2. A企業運用信息系統的兼容性差
為有效應對企業內部需要以及在外部激烈競爭中立于一席之地,A企業也采用了多種信息化軟件,但實施過程中存在著兼容性較差等問題。進入財務系統的數據,需要根據實際操作情況,分別從各個獨立的、不相關的系統中導出,再結合采用人工的方式錄入財務系統中,這在一定程度上增添了財務工作人員的勞動量,因此A企業財務工作人員加班的現象時常發生。另外,現階段A企業財務信息系統兼容性較差問題的突出,也給企業內部IT部門增添了負擔,許多IT部門員工身兼數職,在做好本職工作后,還要定期維護財務部門的各信息系統。
三、完善A 企業管理會計信息化建設的對策建議
(一)轉變財務工作人員思路,用管理會計的思想改變傳統的記賬思想
為有效完善A企業管理會計信息化建設過程中所存在的誤區,應首先轉變財務工作人員的思路,讓財務工作管理人員意識到企業管理會計信息化建設的重要性,同時也意識到管理會計不僅與企業會計有著千絲萬縷的聯系。同時和企業經營管理的關系也密不可分。企業采取積極措施,促進財務工作人員主動學習,熟練掌握管理會計的新知識,對財務工作人員進行必要的培訓,全面提高財務人員的綜合素質。
(二)整合現有的各種管理軟件,搭建企業信息化數據整合平臺
現階段,A企業擁有較多的信息化軟件,在一定程度上為企業運營和會計核算提供了方便,但缺乏整合性,缺少一個有效的平臺對眾多信息化軟件進行整合。A企業應根據業務需求,搭建一個企業信息化數據整合平臺,并提供必要的公共服務,例如A企業經營有關的財務數據儲存、傳遞、轉換等,大幅度提高A企業管理會計信息化的效率。另外,A企業依托自行研發具有自主產權的ERP系統搭建數據整合平臺,為各種信息化軟件數據交換提供基礎,提高各種管理軟件的兼容性,更好的為A企業管理會計信息化建設服務。
四、總結
綜上所述,本文針對企業管理會計信息化進行研究,在對企業管理會計信息化發展的必要性和可能性基礎上,以A企業為研究對象,分析其在企業管理會計信息化建設過程中所存在的財務工作相關人員會計信息化知識不足,意識淡薄、企業在運用信息系統間兼容性差問題,并提出了完善A企業管理會計信息化建設的對策建議,來提高A企業管理會計信息化的建設。
參考文獻:
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(作者單位:江蘇省中醫院)