高職院校圖書館文獻采購精細化管理探討

彭文

摘 要：高職院校圖書館文獻采購對其功能性的發揮有著極其深遠的影響，因而必須要對圖書館文獻采購工作予以高度關注，采購則需要逐步向精細化管理邁進，這樣才能從根本上優化圖書館的教育價值。本文中簡要論述了高職院校圖書館文獻采購精細化管理予以全面的分析，然后在此基礎上提出更優化的解決方案，進一步推動高職院校圖書館文獻儲備日趨完善。

關鍵詞：高職院校 圖書館文獻 采購 精細化管理

以往的高職院校圖書館文獻采購工作開展存在很大的弊端，這使得圖書館的功能性無法得到體現，因而必須對高職院校圖書館文獻儲備工作加以關注，針對當前存在的問題進行透徹的分析，在文獻采購上逐步實現精細化管理，從而為高校師生提供更多元化的文化資源，推動圖書館建設能夠真正發揮價值。

一、高職院校圖書館采購精細化管理的必要性

目前，高職院校圖書館精細化管理存在很大的弊端，這導致圖書館的功能性受到極大的影響，如此必須要對此引起極高的重視，相關領導要對圖書館文獻采購予以嚴格的把控，從根本上能夠達到更優化的管理效果。高校圖書館的教育價值是不可忽視的，文獻的采購也是為了更好的滿足學生的實際需求，因而必須要對這部分工作安排專業人士，無論是職業素養還是在管理能力方面都必須具有相應的優勢。從整體角度分析，高職院校圖書館文獻采購主要存在以下方面的問題：第一，出版市場可選范圍相對較廣，這對于文獻篩選而言將是巨大的挑戰；第二，高職院校館藏結構相對不科學，忽視文獻質量；第三，采購方式過于單一，導致文獻儲備有失偏頗，正是因為如此，高職院校圖書館采購精細化管理是非常必要，必須要從思想上引起極高的關注度，采取恰當的方式，豐富館藏數量。

二、高職院校圖書館采購精細化管理的具體策略

1.明確管理思路

所謂精細化管理，從本質上分析就是對圖書館的戰略目標予以具體的落實，從而促使戰略規劃能夠得以具體的實施，貫穿于每個環節，并且能夠最大限度發揮其作用。概括起來核心思想表現在四個層面：第一，精：也就是精益求精，這就對圖書館館員提出更高的要求，他們對待工作必須要高標準，而且必須要嚴要求，不斷探索與改進，這樣才能讓工作達到更好；第二，準：也就是準確定位，通常來說圖書館的所有部門的員工，他們要充分發揮自身的職能及職責，并且要進行明確的規劃，所有程序則需要規范清晰，所有環節更好的銜接；第三，細：具體來說細化目標，一般情況下就是將每項工作更為細化，明確所有環節的關鍵點，找到控制點，最終促使責任能夠具體落實到位；第四，嚴：嚴格考核，針對精細化管理，施以具體及量化的標準，對于所有員工予以全面的考核，按照結果事實懲罰。

2.構建完善的管理體系

高校圖書館文獻采購精細化管理要想達到理想的效果，則必須要實現制度化與規范化，通常來說主要體現在以下方面：構建完善圖書館內部管理體系，對館內員工提供更全面的要求，他們必須要遵守相應的規章制度，按照工作流程嚴格執行，從而對員工能夠起到良好的約束，規范其言語行為，從根本上培養員工具有極好的自律意識，文明服務態度。圖書館管理作為高校教育及科研的載體必須對其建設引起重視，運用剛柔并進管理模式是目前發展的主流趨勢。從長遠發展角度來說，需要構建相對完善的管理制度，這種制度不僅要具有長瞻性與科學性，還需要體現出科學化，正所謂：“沒有規矩，不成方圓”，一個單位，假設沒有規章制度的約束，必然是無序的，甚至是混亂的，這就需要依托規章制度約束，管理制度制定，

3.基于服務需求采購文獻

高校圖書館的框架設計需要從實際需求角度分析，其服務社會的具體流程如下：從地方圖書館角度分析，需確定四方面的內容：分別是資源建設平臺、調研用戶需求、確定服務方式、組建服務團隊，針對前兩項建設而言，必須實施數據挖掘及深加工，而對于后兩項來說，需要調配人員，繼而完成服務合約，從用戶角度分析，其需要的產品類型分別是信息類產品、服務類產品，其與高校圖書館需要進行需求表達，完成產品反饋。圖書館文獻采購要基于實際需求的基礎上開展適當的采購，完成師生對文獻資源的需求。圖書館為其提供服務的手段可以說是多種多樣的，這其中主要包含專題信息服務形式、資訊共享中心等，地方政府與圖書館通過雙邊合作能夠達到非常好的實施效果，在日常中借助溝通協調確定服務手段，以此推進圖書館為政府部門提供強有力的后援支撐。

三、結語

總而言之，高校圖書館文獻采購精細化管理是發展的必然趨勢，高職院校對此必須要引起極高的關注度，采取恰當的措施去細化文獻采購及管理，以促進圖書館管理能夠實現科學化。文章簡要闡述了高職院校圖書館文獻采購精細化管理的現狀，并提出相應的優化方案。

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