超市信息管理系統研究

李歡

摘 要：本文研究分析了無線網絡PDA技術，提出了一套基于PDA技術的超市信息管理系統。

關鍵詞：超市 信息管理系統 研究

一、超市信息管理系統總體規劃

1.設計思想。超市信息管理系統的設計思想主要分為以下幾個方面。首先是為避免員工之間的名頂替，身份識別應用指紋識別技術，采集員工的指紋信息，當處理出貨、入貨或盤點業務時要驗證員工的指紋信息。其次是設置和管理不同管理級別員工的權限，建立不同數據表，建立專門員工數據庫。最后是無線網絡技術采用數據實時傳輸，以保證管理層在終端實時掌握貨物的出庫、入庫和盤點等業務情況。

2.功能需求。在人員信息管理方面，該信息系統為管理者和決策者提供每級管理部門的人員情況，以方便超市管理者決策者握人員構成情況。在庫存信息管理方面，該信息系統能夠如實反映超市商品的流通情況和超市資金的占用情況，保證超市不出現商品缺貨問題，保證超市的資金和場地不會因為庫存而導致運營成本增加。在銷售信息管理方面，該信息系統及時提供超市商品的銷售信息，給超市銷售部門提供超市的經營情況，以便及時調整各個商品銷售的比例。在安全信息管理方面，該信息系統對不同人員的權限進行了設置，限定了各員工的職責范圍，保證了商業機密，也防止了惡意網站的攻擊。在輔助功能管理方面，該信息系統設置了比如商品不足情況預警功能，為決策者商品營銷拓展提供了依據。

3.網絡規劃。在超市信息管理系統中，應該在特定位置將系統核心服務器安放。在各個管理部門依據業務不同原則安放服務管理主機，且每個部門只能在權限之內操作。路由器要通過局域網與各終端連接。手持終端的作用是超市商品的盤點、商品的人庫和出庫。收款機主要用于銷售收銀。

4.主要功能模塊。超市信息管理系統主要功能模塊主要分為員工管理、商品銷售管理、商品出庫與入庫管理、商品盤點管理和安全管理等模塊。所謂人員管理模塊，是指對超市所有員工指紋信息的采集和錄入，對各個員工的權限設置，以檢驗員工和業務處理時操作的合法性。所謂商品銷售管理模塊，是指超市信息系統中負責超市商品銷售的模塊，通過收款機實現銷售數據與服務器的實時交換，通過PDA實現商品出庫、入庫和盤點工作。所謂商品出庫與入庫管理模塊是指負責銷售的部門與商品供應商之間的交易和超市現有商品和倉庫庫存商品之間的商品數據信息流通。所謂商品盤點管理模塊，是指商品的庫存或正在貨架銷售的商品數量的清點和核查，通過這一模塊的盤點工作，可以計算出超市的存貨情況，計算出諸如費用率、貨損率、毛利率等經營指標，以便管理者和決策者科學管理商品庫存。所謂安全管理模塊，是指安全保護超市信息系統不被惡意網址破壞或非法訪問。另外，此模塊還添加了預警功能，商品買賣成功后，POS機能檢查商品的庫存，判斷該商品是否該補充貨源。

二、超市信息管理系統業務處理流程

在超市信息管理系統的終端處理業務之前，要指紋檢測相關負責入的身份，通過檢測后，方可分配相應的業務人員進行對應的業務處理。

1.負責人指紋檢測。如前文所述，只有最高操作權眼的管理人員才能對管理終端進行操作。按照人員管理模塊的主要功能和各類管理人員的權限，錄入其信息，采集指，完圓基本信息，要重點關注具有最高的權限系統管理人員。通過初步的權限設置，來限定各部門經理的權限，以便其處理本部門的超市相關業務。在該系統中，商品管理人員包括商品出庫與入庫人員、上貨架與下貨架人員、銷售人員和相關的盤點人員。

2.業務處理流程。相關人員通過指紋檢測后，登錄系統，進行業務處理。主要包括商品的出庫與入庫、商品的上架和下架、商品的盤點和商品的銷售等。

三、超市信息管理系統業務功能的實現

1.綁定IP地址。在首次連接PDA終端與網絡時，要建立關于IP地址與MAC地址信息檔案，將信息記錄在網絡管理員的數據庫中，要一直對用戶執行嚴格的監管與登記制度，以防止非法用戶的侵入和惡意網站的訪問。

2.實現數據庫接口。從前文該系統各個模塊的敘述中可知，要有效地進行人員管理模塊中管理人員的身份檢測，正確記錄各種商品的流動狀態。處理業務時，主要是對數據庫的各種訪問，因此，只要直接應用編輯好的公共類接口，就可以保證所有的模塊在對數據庫的正常操作。既簡化了程序，也便于系統維護。同時，每個操作人員在訪問數據庫終端時，自身生成一條操作的信息訪問記錄，如果系統出現異常，則可以日后查看。

3.實現PDA終端。不同的操作人員，其業務權限和業務內容也不一樣，在PDA終端采用BS結構的模式，這種模式為每個終端顯示所對應的內容。此外，業務人員通過指紋檢測后，系統隨機自動生成一個密碼，只有在PDA終端輸入這一隨機密碼才能進行業務處理。

四、超市信息管理系統環境

要保證超市信息系統的正常運行，在硬件上必須保證的設備是服務器主機、指紋儀、無線路由器、PDA和攝像頭等設備。軟件服務器端采用是 Windows XP操作系統，使用0 oricle9i數據庫，客戶端主機可以為XP操作系統，對于PDA使用Windows Mobile 6.0。

該系統既不使用紙質介質，同時卻實現了預警功能，綁定了無線PDA與MAC地址，既方便了業務人員處理業務，也提高了工作效率，同時系統的安全性得以保證。

參考文獻：

[1]盛春玲，郝樹虹等.超市管理系統設計[J].硅谷，2010