基于大數據環境的T公司財務共享中心發展淺探

夏曉燕

（黃岡師范學院，湖北 黃岡 438000）

一、大數據環境與財務共享中心

（一）大數據環境

大數據就是基于信息技術基礎上，通過對于大量的網絡信息進行整合，充分的發現數據中存在的規律，通過分析整理，形成有價值的信息的一個過程。大數據充分的利用了零散的信息資源，使其充分的發揮隱含信息，保證人們通過大數據能夠獲得更多的信息資源。

（二）財務共享中心

共享服務就是在提供服務的過程中對技術以及組織成員等資源進行共享。財務共享服務就是將企業財務集中起來并在同一平臺進行處理，從而把企業分散的、零散的業務整合起來并使用財務共享服務來處理，利用財務共享服務平臺來促使集團企業公司業務實現標準化以及規范化。

二、T公司財務共享中心的發展現狀及存在的問題

（一）T公司財務共享中心發展現狀

T公司1981年成立，目前擁有員工8萬多名，有23個研發機構，在全球有21個制造基地，在八十多個國家、地區建立了銷售機構，公司業務涉及到一百六十多個國家。由于集團內各成員企業的業務模式、經營規模等存在較大的差異，導致財務管理方面出現了很多問題，主要表現為：會計核算流程與方法不統一，電算化核算與傳統手工賬務處理同時存在，財務會計政策、會計科目不統一，造成T公司在編制合并報表時存在一定的難度、各子公司數據存在不可比性、財務分析形式化以及集團公司預算也流于形式，而且在財務上的資金管理分散現象較為明顯。針對這些財務管理問題，公司創建了財務共享中心，在財務管理領域推進了專業化的分工：集團財務共享中心負責策略的制定和賬務的集中處理；各分、子公司財務人員主要分工是預算費用管控和資金管理。集團財務共享中心的主要管理目標十分明確：通過集中賬務處理和資金管理，提升集團整體管控力度與水平；通過財務共享服務中心系統，快速復制標準化的財務管理模式，支撐分、子公司快速增長和擴張的需要；同時協同賬務處理，來快速提升分、子公司財務管理水平。

（二）T公司財務共享中心發展存在的問題

1.組織結構不合理、缺乏規劃。T公司仍然按照職能劃分部門機構、組織之間缺乏交流與溝通，目前仍處于傳統的訂單、設計、驗證、生產、銷售的長流程結構，因此財務工作效率并未得到提升，反而因為審批鏈條過長，導致了集團整體工作效率下降的情況，該結構不適應物聯網經濟下的企業快速發展、不利于企業財務共享中心模式的應用。

2.流程缺乏共享性。T公司在建立了財務共享中心后，重新規劃了企業的財務流程為信息流、實物流、資金流，實現財務業務一體化的共享模式。但是在目前的工作過程中，三個基本流程之間相互獨立、缺乏共享性，不利于企業的財務共享模式的應用。

3.網絡化技術應用不足。T公司在設置了財務共享中心后，主要是服務于當地的子公司，規模效益不是非常的明顯，不利于財務共享中心的經濟效益的提升；在日常的工作中對于技術相對較重視，但是財務管理網絡化方面存在一些問題，影響了企業的財務管理共享的實現；公司的信息系統整合程度不高，各職能部門有自身的信息系統，彼此通信不方便，效率較低，而且難以集中到云端統一管理，存在信息系統在功能上不關聯互助、信息不共享互換、信息與業務流程相互脫節等問題，也就是信息孤島現象，這對于T公司的財務共享中心進一步的建設完善以及職能的深入擴大，都造成了不小的阻力。

三、促進T公司財務共享中心發展的對策

（一）借助外力促進項目的啟動

從外部環境來看，由于國家政策的引導，并且各相關政府的經濟支持，使大數據時代信息技術管理的新一輪創新開始，不斷向管理要效益的時代成為發展的必然趨勢。財務共享在國外已經有了數十年的發展歷程，在我國國內的發展也有近十年，所以借助外部動力、借鑒先進經驗構建與逐步完善財務共享服務模式是大勢所趨。

（二）長遠的戰略規劃與分期穩步推進并行

從公司的未來長遠發展來看，財務共享戰略目標應該定位于公司管理決策支持中心，使其面向公司整個集團公司服務，從而使財務職能不斷向價值創造轉變。財務共享中心根據目標定位，將戰略結構定位于整個集團公司財務共享，并與事業部形成混合結構，站在整個公司角度建立財務共享中心，在內部形成統一的、規范的財務業務流程，并在制定標準核算制度，使財務共享中心面向整個集團公司、為整個集團公司服務。同時，通過與事業部構建財務共享，根據該公司不同事業部業務的特點針對性的提供服務，從而實現該公司產業內部信息系統，達到財務業務的融合。

（三）按產業統一規范財務業務一體化的信息系統集成

業務流程一體化管理，是公司財務共享中心運作的基礎，也是經營主體信息化實施的前提。為實現財務共享與管理決策的相互支持、實現經營主體財務職能轉型，經營主體必須建立互聯信息系統支持平臺，從而減少信息孤島現象，實現經營主體財務信息一體化的集成。T公司涉及的子公司、產業較多，而成員企業的信息結構、功能各不相同，要想解決公司信息孤島的情況，必須針對不同業務統一進行業務流程規范，從而實現業務財務一體化管理的信息集成系統。要根據內控管理制度，按照不同的業務類型，對公司內部業務流程進行標準一體化管理。首先，要由公司專業管理人員、一線業務人員參與且對該公司業務流統一分析、改進以及最終的優化，從而通過信息系統實現最終固化；其次，在系統運營過程中，通過對現有業務流程的不斷優化，從而實現流程優化制度；然后對各成員公司按照不同類型的業務，設計不同的財務管理制度，并對同類業務流程進行規范，選擇統一的財務系統，便于公司事業部財務共享信息化系統的集成建設。