圖書館管理信息系統的可行性分析

余順 彭瑜瓊

摘要：目前高校圖書館管理信息系統的搜索程序大大方便了用戶的需求，從現在的情況來看，實現該系統的可行性非常之高，它能為系統分析提供依據和建議，是圖書館開發該系統的重要目的。這個技術平臺可以協助高校圖書館發揮重要的教學和研究作用，能夠快速獲取用戶所需要的信息，所以圖書館管理系統能夠提供足夠的搜索信息的快速操作方法，從而方便用戶。

關鍵詞：圖書館；高校；信息管理系統

近年來，隨著圖書館藏書量規模的擴大，有關的各種信息量也增加了許多，面對龐大的信息量管理，傳統的人工方式很容易導致圖書館的管理漏洞。圖書館人力資源管理和硬件成本也逐漸增加，圖書館教師的工作負擔過重，所以我們需要在圖書館的管理、操作和控制等方面都要制定一套合理、有效、規范的管理系統。教育產業和互聯網得到迅猛的發展，計算機的應用已經滲透到各個領域中，信息管理是實現信息的自動處理，提高管理的速度和精確性。圖書信息管理模塊處理很多，我們開發的圖書館管理信息系統是采用現代信息管理模式代替手工管理方式，提高了工作效率，保證圖書館信息管理更加規范，科學快速的進行搜索和提供服務。

一、圖書館信息管理工作的特點

（一）恢復速度慢、效率低

現代高校圖書館的藏書量比較大，信息管理系統的準確率高，檢索和分類速度都很快，往往比手工操作理角針對性，圖書館的規模越大，效果越明顯。

（二）圖書館藏書的處理工作量大

圖書館中藏書的處理頻率最高，這也是現代圖書館的主要作用，在這個過程中會許多書籍處理記錄，這些記錄的更新以及藏書的管理都非常重要，任何疏忽都可能帶來一定的損失并增加工作量，而圖書館的信息管理系統則很難出現這樣的錯誤。

（三）傳統管理方式統計工作困難且藏書更新無法第一時間完成

圖書館應根據自身發展的需要大力采用科學技術，及時補充和更新信息，由于采集數量和種類越來越多的書，損壞和丟失的現象時有發生，此時的統計工作則變得更加重要，書籍的更新也很難有針對性，而圖書館的信息管理系統則可以很容易解決這一方面的問題。

二、圖書館信息管理系統的基本要求

讀者管理：管理員為每個讀者建立帳戶和讀卡系統，需要準備發行不同種類的圖書卡和閱讀卡（讀者需要提供姓名和身份證件號碼）。

開發管理：讀者卡可以通過管理員的操作實現借閱、還書和更換，方便快捷。

讀者提問回復系統：通過查詢可得知讀者在圖書館時記錄的個人信息和續借圖書信息等。

圖書館館員管理：定期或不定期的理新圖書館的信息存儲，對書目的修改、刪除和管理信息庫（借書和還書），包括管理雜志和報紙等讀物。

三、圖書館信息管理系統的目標

按照一定的管理程序對圖書館的借閱情況和日常管理系統實施后，應達到以下目標：

（一）設計一個界面友好、美觀、安全和可靠的數據存儲。

（二）整個管理信息庫的信息的讀者的書，確保信息的分類。

（三）強大的查詢功能，保證數據查詢的靈活性。

（四）實現圖書借閱、更新過程，還有借書返還的完整數據跟蹤信息。

（五）提供管理員修改密碼信息等功能的管理，確保安全。

（六）提供靈活、方便的權限劃分，使整個系統的管理清晰。

四、圖書館信息管理系統的可行性分析

（一）技術的可行性

信息系統的開發經驗在現代高校中已經成熟，硬件設施也比較齊全，我們可以在此基礎上完成系統的開發。學校的計算機教室的電腦配置一般都可以滿足需求，可以選擇兩個或三個高配置的計算機創建系統開發的環境，特別是安裝數據庫工具和開發工具，應用Delphi6.0基本組、桌面程序和傳輸工具，再確定小組的成員，成員可以通過即時通信QQ或電話協調工作，解決發展中出現的問題。也可以通過網絡操作系統解決硬件故障和共享操作。目前，圖書館管理信息系統得到了廣泛的應用，有許多的數據和信息得以處理，網絡信息技術的發達保證了系統的可行性。

（二）經濟可行性

系統的開發需相成熟的硬件環境，所以在設備和軟件方面的支出是不可避免的，借助于學校的內部網絡技術可以很容易完成，并不是很復雜的系統，開發周期較短、經濟支出有限，從系統開發到最后的實際運行，在很大程度上提高了計算機的利用率，為用戶帶來便利的同時，也為系統的推廣創造了條件。經濟效益遠大于支出，更重要的是開發的軟件可以給我們的管理帶來更加科學的方法。

五、結語

該系統采用的是沒有版權爭議的服務器軟件，同時使用正版軟件，因為整個系統是內部使用，不與外部的互聯網接觸，不會涉及侵權問題，利用本系統的自動系統維護可以保證其正常運轉，該系統由計算機專業人員完成，所有的教師和員工必須接受培訓，培訓合格的人員才可以使用該軟件。該項目實踐等優勢，收益大，投資回報率，從而實現了電子化的圖書館管理，滿足信息社會科學技術的發展。

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（作者單位：武漢軟件工程職業學院）