新形勢下的電力物資采購創(chuàng)新研究

陳紅兵

【摘 要】新形勢下，電力企業(yè)體制改革逐漸完成，開始參與市場競爭，而受思想滯后、管理薄弱等因素的影響，很多電力企業(yè)都沒有能夠取得良好的效益，影響了其自身的穩(wěn)定發(fā)展。尤其是最近幾年，電力物資采購管理問題越發(fā)凸顯，需要電力企業(yè)及時做好管理創(chuàng)新，保證電力物資采購管理的效果。本文從電力物資采購風險出發(fā)，對新形勢下如何做好電力物資采購創(chuàng)新進行了研究和討論。

【關鍵詞】新形勢；電力物資；采購；創(chuàng)新

市場經(jīng)濟大背景下，電力企業(yè)面臨著許多新的要求，物資采購管理問題也開始逐漸凸顯，無論是采購模式還是管理方法，都已經(jīng)難以適應時代發(fā)展需要，基于此，需要電力企業(yè)順應新形勢，做好電力物資采購創(chuàng)新，保證物資采購管理效果，為電力企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展奠定良好基礎。

一、新形勢下電力物資采購風險

市場經(jīng)濟環(huán)境下，電力企業(yè)面臨著的外部形勢和內(nèi)部形勢都出現(xiàn)了很大的變化，一方面，市場經(jīng)濟體制的完善以及信息技術的飛速發(fā)展營造出了更加優(yōu)越的外部環(huán)境，對電力企業(yè)物資采購管理產(chǎn)生了不容忽視的影響；另一方面，電力企業(yè)管理體制改革使得電力物資采購創(chuàng)新成為推動電力企業(yè)發(fā)展的一種有效途徑，電力企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中樹立起的良好形象為電力物資采購創(chuàng)新提供了契機。傳統(tǒng)電力物資采購模式下，存在不少風險和隱患，需要得到電力企業(yè)的高度重視[1]。

一是決策風險，如果在制定電力物資采購決策的過程中，相關人員本身的專業(yè)能力不足、責任心欠缺或者屈從于上級領導的意見，可能會做出錯誤決策，引發(fā)相應的風險；二是市場風險，主要誘發(fā)因素包括經(jīng)濟形勢變化、貨幣匯率波動以及市場虛假信心等，電力物資采購雖然始終強調公平公開的基本原則，但是市場本身的不確定性依然會導致電力企業(yè)難以有效實現(xiàn)預期采購目標，也無法保證采購產(chǎn)品的物美價廉，在這種情況下，很容易引發(fā)市場風險；三是供應商風險，市場經(jīng)濟體制的開放性和自由性雖然為我國經(jīng)濟發(fā)展注入了新的活力，但是也造成了市場環(huán)境復雜多變，相關法律法規(guī)欠缺使得部分供應商存在不正當競爭或者以次充好等行為，容易給電力企業(yè)帶來各種風險；四是意外風險，主要指因為自然災害和不可抗力造成的風險，如地震、臺風等可能對物資采購、物資運輸和物資存儲造成危害，通訊故障可能影響物資的有效調運等。

二、新形勢下電力物資采購創(chuàng)新

針對上述問題，新形勢下，電力企業(yè)應該切實做好電力物資采購創(chuàng)新，在保證物資質量的前提下，提升采購效率，降低采購成本，減少物資采購中的風險隱患。

（一）及時轉變觀念

面對新的發(fā)展形勢，電力企業(yè)需要首先對電力物資采購的目標進行明確，盡可能以最低的成本采購到能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求的物資和服務，對其進行分解，主要體現(xiàn)在四個方面，一是采購的物資和服務必須能夠切實滿足企業(yè)需求，二是應該盡量將存貨及可能出現(xiàn)的損失降到最低，三是必須能夠促進自身產(chǎn)品和服務質量的提高，四是將成本控制在最低限度。必須明確，電力物資采購管理與以往的簡單管理不同，必須圍繞幾個目標開展相應的工作，強化與每一個供應商之間的溝通與聯(lián)系，制定全面詳盡的管理機制，做好供應商的分類與監(jiān)督管理。通過與供應商建立分工合作關系的方式，盡可能降低材料采購成本，配合月度或者季度結算方式，能夠為電力企業(yè)節(jié)約流動資金[2]。

（二）完善評價標準

電力企業(yè)應該成立戰(zhàn)門的評價機構，由總經(jīng)理和總工程師為組長，以采購部和技術部的專業(yè)人員為組員，形成供應商評價小組，對合格供應商進行年度評價，如果是新增供應商，則需要依照具體情況，對評價要素進行擬定，包括產(chǎn)品質量、價格水平、服務情況、履約能力、應急處理以及技術創(chuàng)新水平等，通過這樣的方式來對供應商進行合理劃分，建立長期合作關系，確保物資采購的效果。

（三）重視供方管理

一是應該結合企業(yè)自身需求，整理出下一年度供應商名單及業(yè)務范圍，構建供應商管理機制，保證供方管理的順利進行；二是應該合理確定供方層次，一般情況下會將其分為四個不同的等級，A級供方屬于非常重要的合作伙伴，其產(chǎn)品集中在壟斷產(chǎn)品或者核心物資，確產(chǎn)品質量進過ISO質量體系認證，B級供方為一般合作伙伴，供貨期需要超過一年，C級供方屬于簡單的貿(mào)易關系，D級供方則主要是限量物質或者特定品種的采購，屬于非常用供方；三是應該依照相應的供應商名冊，做好供應商信息管理，為每一個供應商提供一個編號，對應的封面后做好基本資料標注，包括營業(yè)執(zhí)照、公司業(yè)績、生產(chǎn)許可證等。在開展電力物資采購時，需要重視采購合同管理，依照合同簽訂日期進行順序排列，建立EXCEL表格，將每次詢價記錄作為附加項加入其中，為日后查詢提供便利。通過有效的數(shù)據(jù)資料管理，不僅可以避免數(shù)據(jù)的損壞和丟失，也可以為后期工作的順利展開提供參考，促進工作質量和工作效率的提高。

（四）創(chuàng)新管理制度

健全完善的管理制度能夠為電力物資采購管理提供可靠支撐，確保各項工作的順利開展。基于此，電力企業(yè)應該積極引入先進的物資采購管理模式，將一些不合理的采購模式剔除，確保電力物資采購任務能夠落實到個人，通過逐步核實等的方式實現(xiàn)對電力物資采購的可靠管理。電力物資采購管理可以引入計算機技術，結合計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)準確競標，以此來避免人員失誤引發(fā)的損失。同時，應該積極發(fā)展網(wǎng)絡信息平臺，構建信息管理系統(tǒng)，強化對于電力物資采購信息的收集和管理，確保物資采購工作的有序展開[3]。

三、結語

總而言之，市場經(jīng)濟環(huán)境下，電力企業(yè)物資采購管理面臨著新的發(fā)展形勢，想要保證物資采購管理的效果，需要建立專門的物資采購管理機構，以信息技術為依托完善物資采購管理信息系統(tǒng)，配合有效的物資采購模式和管理方法，實現(xiàn)電力物資采購的全過程管理和全面管理，促進電力物資采購管理水平的不斷提高，為電力企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展提供可靠保障。

【參考文獻】

[1]安學平，張良德.基于新形勢下的電力物資采購創(chuàng)新研究[J].中華民居（下旬刊），2013，（9）：330-331.

[2]鄭繼承.電力物資采購管理創(chuàng)新研究[J].東方企業(yè)文化，2015，（23）：94.

[3]傅曉壘.新形勢下電力物資采購管理的創(chuàng)新策略[J].中國高新技術企業(yè)，2014，（22）：159-160.