如何加強(qiáng)智慧圖書(shū)館的資產(chǎn)管理

劉戀

摘 要 在信息技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展和進(jìn)步過(guò)程中，涌現(xiàn)出了智慧圖書(shū)館，而加強(qiáng)資產(chǎn)管理建設(shè)也變得越來(lái)越重要，已經(jīng)成為了圖書(shū)館內(nèi)部共同關(guān)注的焦點(diǎn)話題之一。通過(guò)資產(chǎn)管理，可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的高效利用與配置，實(shí)現(xiàn)知識(shí)數(shù)據(jù)的增值目標(biāo)，確保智慧圖書(shū)館智慧化服務(wù)能力的穩(wěn)步提升，與各類(lèi)讀者的個(gè)性化需求相符，進(jìn)而為智慧圖書(shū)館的發(fā)展注入源源不斷的生命力。文章主要以如何加強(qiáng)智慧圖書(shū)館的資產(chǎn)管理為論點(diǎn)，重點(diǎn)闡述幾點(diǎn)針對(duì)性的完善對(duì)策。

關(guān)鍵詞 智慧圖書(shū)館；資產(chǎn)管理；完善對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2018）214-0149-02

目前，在技術(shù)革新背景的影響下，對(duì)圖書(shū)館建設(shè)工作提出了全新的要求，也極大地促進(jìn)了智慧圖書(shū)館的發(fā)展，順應(yīng)智慧化發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)于智慧圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，要想獲得長(zhǎng)足的發(fā)展和進(jìn)步，就必須要高度重視資產(chǎn)管理這一問(wèn)題，不斷提高資產(chǎn)使用效率，加大資產(chǎn)監(jiān)督與管理力度，進(jìn)而維護(hù)圖書(shū)館資產(chǎn)的安全性與穩(wěn)定性，提高為讀者服務(wù)的能力和水平，進(jìn)而促進(jìn)智慧圖書(shū)館更好、更快地發(fā)展。

1 智慧圖書(shū)館資產(chǎn)的特點(diǎn)分析

1.1 資產(chǎn)的非營(yíng)利性和無(wú)償占用性

結(jié)合國(guó)家事業(yè)單位資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)章制度可以看出，通過(guò)分析圖書(shū)館國(guó)有資產(chǎn)的性能和特點(diǎn)，固定資產(chǎn)、設(shè)備資產(chǎn)以及文獻(xiàn)資源等是智慧圖書(shū)館的資產(chǎn)的重要組成部分，可以為圖書(shū)館的高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供強(qiáng)大的保障。其中，圖書(shū)館資產(chǎn)的非營(yíng)利性和無(wú)償占用性比較明顯，對(duì)于圖書(shū)館資產(chǎn)的使用，旨在實(shí)現(xiàn)讀者利益最大化目標(biāo)，各種資產(chǎn)的使用過(guò)程屬于非生產(chǎn)性消費(fèi)過(guò)程，其消耗難以在使用過(guò)程中進(jìn)行獲取，在占有單位不斷使用過(guò)程中[1]，其價(jià)值也會(huì)隨之降低。

1.2 文獻(xiàn)資源資產(chǎn)管理與其他資產(chǎn)管理有著明顯的區(qū)別

對(duì)于智慧圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，是復(fù)合型圖書(shū)館發(fā)展的最高級(jí)階段，其中，紙質(zhì)資源和數(shù)字資源等是重要的館藏資源的構(gòu)成。

首先，文獻(xiàn)中承載的信息內(nèi)容是比較特殊的，其信息內(nèi)容的傳遞速度比較快，也可以實(shí)現(xiàn)共享性。

其次，文獻(xiàn)資源資產(chǎn)的管理內(nèi)容也與企業(yè)資產(chǎn)有著極大的區(qū)別。對(duì)于以往傳統(tǒng)的圖書(shū)館學(xué)理論，圖書(shū)館文獻(xiàn)資產(chǎn)的管理仍然管理信息載體，目前還包括文獻(xiàn)資源的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)等全新的內(nèi)容。

2 圖書(shū)館資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

2.1 缺少完善的資產(chǎn)管理制度

一些智慧圖書(shū)館缺少完善的資產(chǎn)管理制度，在資產(chǎn)管理方面存在著較多薄弱點(diǎn)和空白點(diǎn)。具體來(lái)說(shuō)，過(guò)于注重資產(chǎn)的采購(gòu)環(huán)節(jié)，然而在驗(yàn)收完成之后，并不重視資產(chǎn)的交付使用環(huán)節(jié)，缺少第一責(zé)任人，使用人對(duì)資產(chǎn)的保管和保護(hù)過(guò)程較為漠視，在出現(xiàn)資產(chǎn)丟失和損壞現(xiàn)象以后，也缺少相關(guān)管理制度來(lái)予以懲處和賠償。

2.2 難以有效規(guī)范圖書(shū)資產(chǎn)管理

眾所周知，高校圖書(shū)館的工作量比較繁重，比如在文獻(xiàn)流通、檢索以及管理等方面，各個(gè)館對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用給予了高度重視，也構(gòu)建了完善的內(nèi)部計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，以此來(lái)開(kāi)展圖書(shū)館的日常管理工作。然而在實(shí)際上，圖書(shū)館管理系統(tǒng)以業(yè)務(wù)為主，與資產(chǎn)的管理相背離，雖然圖書(shū)館的館藏目錄系統(tǒng)比較完整，然而很難將圖書(shū)館的資產(chǎn)狀況充分體現(xiàn)出來(lái)。比如在流通、閱覽等過(guò)程中[2]，如果圖書(shū)出現(xiàn)損壞、賠償?shù)荣Y產(chǎn)變更問(wèn)題，很難通過(guò)圖書(shū)館管理系統(tǒng)來(lái)處理，而且諸多高校圖書(shū)館有著較高的開(kāi)放程度，難以不定時(shí)開(kāi)展資產(chǎn)清點(diǎn)工作，進(jìn)而造成高校圖書(shū)資產(chǎn)賬物不符現(xiàn)象。

2.3 圖書(shū)文獻(xiàn)資產(chǎn)的管理力度不足

對(duì)于文獻(xiàn)資源來(lái)說(shuō)，也在高校資產(chǎn)中占據(jù)著極其重要的地位，有著較為繁多的品種，也很難準(zhǔn)確核算資產(chǎn)價(jià)值，其特殊性特征非常顯著。所以在高校文獻(xiàn)資產(chǎn)的日常監(jiān)管工作中，資產(chǎn)監(jiān)管部門(mén)交給圖書(shū)館來(lái)負(fù)責(zé)管理。然而在圖書(shū)館實(shí)際管理中，存在著較多不完善的地方。

首先，圖書(shū)館與各學(xué)院圖書(shū)資料室的關(guān)系比較混亂，學(xué)院資料室在行政方面由學(xué)院管理，然而在具體文獻(xiàn)資源購(gòu)買(mǎi)和資產(chǎn)清查方面，又要接受圖書(shū)館的安排，存在著嚴(yán)重的多頭管理 現(xiàn)象。

其次，在高校圖書(shū)館工作中，文獻(xiàn)資源總量極其重要，而一些圖書(shū)館缺少對(duì)圖書(shū)資產(chǎn)更新、折舊等方面的高度重視，大大增加了資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和管理的成本，進(jìn)而嚴(yán)重影響著圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)資源體系的構(gòu)建。

3 智慧圖書(shū)館資產(chǎn)管理的完善對(duì)策

3.1 建立健全完善的資產(chǎn)管理制度

智慧圖書(shū)館要堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理等原則，確定第一責(zé)任人，構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理制度，確保資產(chǎn)管理做到有法可依、有章可循。要從智慧圖書(shū)館資產(chǎn)管理的實(shí)際情況出發(fā)，構(gòu)建全面、完整的資產(chǎn)管理制度，重點(diǎn)包括資產(chǎn)審批、購(gòu)置以及驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。同時(shí)，還要加快構(gòu)建資產(chǎn)檢查監(jiān)督機(jī)制，定期清點(diǎn)和盤(pán)查各類(lèi)資產(chǎn)，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要究其原因，采取針對(duì)性的措施來(lái)予以 解決。

對(duì)于固定資產(chǎn)信息，要定期進(jìn)行監(jiān)督與檢 查[3]。在使用大型設(shè)備儀器時(shí)，要確定明確的操作流程，實(shí)施晚上的固定資產(chǎn)檢查和考核制度。如果存在長(zhǎng)期閑置設(shè)備，館領(lǐng)導(dǎo)和人員要對(duì)其進(jìn)行合理調(diào)配與安排，將資源浪費(fèi)率降至最低，并彰顯服務(wù)讀者的宗旨，進(jìn)而充分發(fā)揮出智慧圖書(shū)館的現(xiàn)代化 優(yōu)勢(shì)。

此外，在購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)過(guò)程中，要深入分析實(shí)際情況，對(duì)于資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)來(lái)說(shuō)，旨在確保圖書(shū)館整體服務(wù)水平的穩(wěn)步提升，提高為讀者提供服務(wù)的能力。尤其在大型固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員要加強(qiáng)可行性調(diào)研分析，并構(gòu)建明確的招標(biāo)制度，確保各項(xiàng)資產(chǎn)購(gòu)置的公平性與公正性。

3.2 加強(qiáng)智慧圖書(shū)館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)

3.2.1 加強(qiáng)資產(chǎn)管理軟件的應(yīng)用

通過(guò)資產(chǎn)管理軟件，可以實(shí)時(shí)監(jiān)督與管理資產(chǎn)實(shí)物，處理好資產(chǎn)管理中存在的賬物不符現(xiàn)象，并避免出現(xiàn)資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象。其中，在對(duì)賬和盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，具有較高的便捷性和高效性。使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以簡(jiǎn)化整個(gè)對(duì)賬過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員可以在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出需要對(duì)賬的資產(chǎn)信息，形成電子賬本，將其交給資產(chǎn)管理人員，然后資產(chǎn)管理人員會(huì)將電子賬本上傳到軟件系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)比和分析表格內(nèi)容[4]，進(jìn)而可以順利生成比對(duì)結(jié)果報(bào)表，大大提高對(duì)賬工作效率，并避免出現(xiàn)人工 誤差。

3.2.2 加強(qiáng)條形碼的使用

通過(guò)資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)，可以更好地開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并應(yīng)用條形碼，在單位或部門(mén)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，僅僅需要在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中制作一張盤(pán)點(diǎn)單即可，將盤(pán)點(diǎn)單導(dǎo)入到掃碼POS機(jī)以后，可以通過(guò)POS機(jī)來(lái)實(shí)時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，進(jìn)而可以充分了解本次盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)實(shí)際情況，比如盤(pán)盈、盤(pán)虧等現(xiàn)象。

3.3 加大各類(lèi)文獻(xiàn)資源的資產(chǎn)管理力度

在智慧圖書(shū)館資產(chǎn)管理中，圖書(shū)文獻(xiàn)類(lèi)資產(chǎn)方面的問(wèn)題不可忽視。在具體管理過(guò)程中，要做到以下幾點(diǎn)：對(duì)于隨書(shū)光盤(pán)的管理，要通過(guò)數(shù)據(jù)廠商實(shí)施ISO鏡像借閱。

現(xiàn)階段，外語(yǔ)類(lèi)和計(jì)算機(jī)類(lèi)書(shū)籍都有隨書(shū)光盤(pán)，由于光盤(pán)與圖書(shū)同時(shí)借出，極容易導(dǎo)致丟失、損壞光盤(pán)等現(xiàn)象。因此，要加強(qiáng)ISO鏡像借閱模式的應(yīng)用，讀者可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)下載隨書(shū)光盤(pán)內(nèi)容，為讀者借閱帶來(lái)了極大的便利，并能夠借閱管理成本，具有雙重意義。

此外，還要進(jìn)一步理順電子資源所有權(quán)與使用權(quán)之間的關(guān)系，將資產(chǎn)監(jiān)督與管理落實(shí)到位。

例如：上海某一智慧圖書(shū)館安裝了本地鏡像到圖書(shū)館服務(wù)器的電子資源，并將其作為資產(chǎn)，遠(yuǎn)程訪問(wèn)的電子資源可以按照租用產(chǎn)品使用權(quán)進(jìn)行處理。所以大大明確了圖書(shū)館的權(quán)責(zé)范圍，已經(jīng)得到了該學(xué)校的一致好評(píng)，并得到了廣泛的應(yīng)用與 推廣。

4 結(jié)論

綜上，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展過(guò)程中，涌現(xiàn)出了智慧圖書(shū)館，而加強(qiáng)資產(chǎn)管理是尤為重要和關(guān)鍵的，可以促進(jìn)智慧圖書(shū)館的高效運(yùn)行，并實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理利用與配置，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]羅麗，楊新涯，周劍.智慧圖書(shū)館的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢(shì)——“智慧圖書(shū)館從理論到實(shí)踐”學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議綜述[J].圖書(shū)情報(bào)工作，2017，61（13）：140-144.

[2]王瑜，牛雪峰，王彬.圖書(shū)資產(chǎn)清查的組織實(shí)施與過(guò)程管理——以北京科技大學(xué)圖書(shū)館為例[J].圖書(shū)情報(bào)導(dǎo)刊，2017，2（4）：9-15.

[3]范興豐.中國(guó)圖書(shū)館發(fā)展歷程與智慧化發(fā)展趨勢(shì)探析[J].江蘇科技信息，2017（6）：19-22.

[4]李連喜.我國(guó)高校圖書(shū)館知識(shí)資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)探研[J].遼寧師專(zhuān)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2015（2）：135-136.