加強醫(yī)院檔案管理建設(shè)的重要性經(jīng)驗分析

高海燕

摘 要：醫(yī)院檔案是醫(yī)院在發(fā)展過程中，對于不同時期情況的原始記錄資料，在醫(yī)院管理工作中有著極其重要的價值作用。當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中所存在著的管理意識薄弱、管理制度不完善、電子檔案利用不足等問題情況對于醫(yī)院檔案管理工作的開展造成了十分嚴(yán)重的負(fù)面影響，進而也導(dǎo)致醫(yī)院的全面發(fā)展受到了干擾。本文將通過對目前醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀問題的分析，進一步提出了一些具體的改進措施，希望能夠為加強醫(yī)院的檔案管理建設(shè)工作提供一些有益參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 檔案管理 現(xiàn)狀 措施

中圖分類號：R197 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2018）02（a）-0178-02

醫(yī)院的檔案管理工作對于醫(yī)院各項日常工作的開展或多或少都會產(chǎn)生一定的影響，尤其是在當(dāng)前我國醫(yī)療事業(yè)快速化發(fā)展的當(dāng)今時代，以往所采取的傳統(tǒng)檔案管理方式儼然已經(jīng)落后于現(xiàn)代醫(yī)療體制的實際發(fā)展需求。在面對目前正變得越來越復(fù)雜的醫(yī)院檔案管理工作時，進一步加強對醫(yī)院檔案管理工作的完善與改進已經(jīng)十分迫切，據(jù)此，下文將結(jié)合筆者自身的工作經(jīng)驗展開分析、探討。

1 醫(yī)院檔案管理的重要性

醫(yī)院的檔案管理工作是對于醫(yī)院在各個發(fā)展時期各項日常工作的詳細(xì)記錄，并且也是醫(yī)院發(fā)展與建設(shè)的歷史見證。一般的醫(yī)院檔案記錄方式主要就包括了文字、音頻、視頻及電子信息等多種形式。基于當(dāng)前信息化時代的發(fā)展背景下，借助于醫(yī)院檔案工作開展科學(xué)、高效的管理工作，可為促進醫(yī)院的穩(wěn)定、良性發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。醫(yī)院各項工作內(nèi)容的有序進行同時也需要檔案管理工作能夠提供以必要的信息資料支持，因而開展檔案管理也應(yīng)當(dāng)是醫(yī)院眾多管理工作中的一項重要構(gòu)成部分，高質(zhì)量的檔案管理工作還可為醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)及管理工作提供長期、可持續(xù)的動力支持。

2 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析

2.1 管理意識薄弱

部分醫(yī)院工作人員對檔案管理的重要性未能夠做到準(zhǔn)確認(rèn)識，簡單的人為檔案管理就只是整理與保管各種資料而已，對于檔案管理工作的重要價值作用并不了解。在這一部分人員的眼中，檔案本質(zhì)上就是記錄各種資料信息，和醫(yī)院的臨床醫(yī)務(wù)活動沒有多么緊密的聯(lián)系性，因此，在進行檔案管理時也往往都是隨意堆放資料信息，未能夠開展詳細(xì)的檔案匪類處理，導(dǎo)致相關(guān)的檔案資料信息未能夠得到最大化的利用，對于檔案本身所包含的潛藏性價值挖掘程度不足。

2.2 管理制度不完善

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理層對于檔案管理工作未能夠形成高度重視，進而造成對檔案管理人員的選拔與聘用工作面臨著多個方面的問題影響。在檔案管理工作的日常開展過程中未能夠形成強有力的監(jiān)督與管理，相關(guān)的工作人員在投入日常工作時顯得十分被動，缺乏主觀能動性，態(tài)度不積極。對于檔案材料的分類歸檔，也僅是采取簡單的主要類型劃分，并未能夠針對每一份檔案當(dāng)中真正有價值的信息內(nèi)容展開仔細(xì)篩選，檔案管理模式缺乏先進性，管理水平已經(jīng)難以適應(yīng)于當(dāng)前時代的發(fā)展需求。

2.3 電子檔案利用不足

當(dāng)前仍有許多醫(yī)院在開展檔案管理工作之時仍舊是以人工手寫的方式為主。但是面對正在變得越來越復(fù)雜的醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀情況，但是采取人工手寫的方式來進行檔案記錄，不僅效率低下，而且檔案信息記錄的正確性也很難得到有效保證。而且在調(diào)閱檔案信息時僅是通過人工排查方式翻閱歷史檔案信息，效率十分低下。此外，醫(yī)院檔案管理人員的思想水平未能夠適應(yīng)于當(dāng)前社會的發(fā)展現(xiàn)狀需求，對于新型檔案管理模式應(yīng)用率明顯不足，這也是導(dǎo)致當(dāng)前醫(yī)院檔案管理水平未能夠得到有效提升的一項重要原因。

3 加強醫(yī)院檔案建設(shè)的措施

基于當(dāng)前我國新醫(yī)改工作的日漸深入，對于檔案管理工作同樣也提出了性的要求。因而，要想真正推動醫(yī)院檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展，就必須要采取一些全新的措施手段來確保對醫(yī)院檔案管理工作的有效落實。

3.1 創(chuàng)新管理環(huán)境

3.1.1 更新思想觀念

對于醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)當(dāng)及時更新其陳舊的思想觀念，充分認(rèn)識到檔案是醫(yī)院各項信息資源的關(guān)鍵來源途徑，并將這一項工作納入到醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中。加大對檔案管理工作的宣傳力度，以期能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院檔案管理工作的積極推動，促使相關(guān)的檔案管理人員能夠充分了解到檔案管理重要意義。并且還應(yīng)當(dāng)同時在醫(yī)院的日常檔案管理工作當(dāng)中同時滲透進現(xiàn)代化的管理思想理念，建立起多層管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，促使檔案管理工作能夠在全院得到重視。

3.1.2 更新硬件設(shè)施

面對當(dāng)前快速發(fā)展的信息化技術(shù)，醫(yī)院檔案管理水平的提升就必須要及時更新相關(guān)的硬件設(shè)施，以期能夠?qū)崿F(xiàn)對各項現(xiàn)代化管理技術(shù)手段的盡快應(yīng)用。采用計算機管理方式來取代傳統(tǒng)的人工檔案抄錄方式，不斷擴大在這一方面的資金投入，為檔案管理工作的開展配備先進的硬件設(shè)備，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)有效應(yīng)用各類新型手段方式來針對檔案資料展開類型劃分，而后再進一步應(yīng)用計算機設(shè)備開展系統(tǒng)化管理工作，以確保在進行資料查詢時能夠達到更加高效、便捷且精準(zhǔn)的水平程度，促進對檔案錄入及調(diào)閱效率的有效提升，且同時也可增強檔案管理的保密性。

3.2 創(chuàng)新管理系統(tǒng)

3.2.1 完善檔案管理制度

在技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)今時代，醫(yī)院檔案管理方法也增變得越來越先進，基于這一現(xiàn)狀下也就要求醫(yī)院檔案管理體系要能夠與之相適宜。管理制度的建立十分寬泛，如對于檔案資料的歸檔、保管及調(diào)閱等。醫(yī)院可將相關(guān)的制度疫病納入到崗位考核中，定期開展考核評價，使制度作用真正得以發(fā)揮。

3.2.2 加強信息化管理水平

在當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理工作中，還應(yīng)當(dāng)能夠加大對各種現(xiàn)代信息化技術(shù)的應(yīng)用力度，并以此來促進對檔案管理開發(fā)應(yīng)用水平的全面提升。醫(yī)院可建立起檔案管理數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)與自動化辦公系統(tǒng)，來實現(xiàn)對醫(yī)院檔案資料的系統(tǒng)化及網(wǎng)絡(luò)化處理。

3.3 創(chuàng)新服務(wù)工作

3.3.1 拓展服務(wù)范圍

面對當(dāng)今快速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)，醫(yī)院檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)不僅再局限于本院之內(nèi)，而應(yīng)當(dāng)建立起更廣范圍的醫(yī)療檔案共享平臺，以促使對醫(yī)院檔案資料潛在價值的充分挖掘。

3.3.2 創(chuàng)新服務(wù)方式

當(dāng)前醫(yī)院所采取的檔案管理服務(wù)方式仍較為的單一，對此可通過建立起檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)對個級別醫(yī)院檔案管理資料的高度分享。基于相關(guān)限制要求基礎(chǔ)上，盡可能多公布一些信息，提供給相關(guān)的臨床科研應(yīng)用。并還可建立起醫(yī)院檔案檢索系統(tǒng)，進行檔案資料查詢，以達到更高水平的自動化。

4 結(jié)語

總而言之，檔案記錄是醫(yī)院所具有的一筆寶貴資源，切實開展好醫(yī)院檔案管理工作，對于促進醫(yī)院的全面發(fā)展有著異乎尋常的重要價值，而要確保這一項工作的順利開展就必須要求相關(guān)的檔案管理人員能夠不斷努力提高自身專業(yè)能力，從管理環(huán)境、管理系統(tǒng)、服務(wù)工作三個方面來加強創(chuàng)新力度，以期能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院整體管理水平的全面提升，實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟效益與社會效益的和諧共贏。

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