加強醫院檔案管理建設的重要性經驗分析

高海燕

摘 要：醫院檔案是醫院在發展過程中，對于不同時期情況的原始記錄資料，在醫院管理工作中有著極其重要的價值作用。當前醫院檔案管理工作中所存在著的管理意識薄弱、管理制度不完善、電子檔案利用不足等問題情況對于醫院檔案管理工作的開展造成了十分嚴重的負面影響，進而也導致醫院的全面發展受到了干擾。本文將通過對目前醫院檔案管理現狀問題的分析，進一步提出了一些具體的改進措施，希望能夠為加強醫院的檔案管理建設工作提供一些有益參考。

關鍵詞：醫院 檔案管理 現狀 措施

中圖分類號：R197 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2018）02（a）-0178-02

醫院的檔案管理工作對于醫院各項日常工作的開展或多或少都會產生一定的影響，尤其是在當前我國醫療事業快速化發展的當今時代，以往所采取的傳統檔案管理方式儼然已經落后于現代醫療體制的實際發展需求。在面對目前正變得越來越復雜的醫院檔案管理工作時，進一步加強對醫院檔案管理工作的完善與改進已經十分迫切，據此，下文將結合筆者自身的工作經驗展開分析、探討。

1 醫院檔案管理的重要性

醫院的檔案管理工作是對于醫院在各個發展時期各項日常工作的詳細記錄，并且也是醫院發展與建設的歷史見證。一般的醫院檔案記錄方式主要就包括了文字、音頻、視頻及電子信息等多種形式。基于當前信息化時代的發展背景下，借助于醫院檔案工作開展科學、高效的管理工作，可為促進醫院的穩定、良性發展奠定堅實基礎。醫院各項工作內容的有序進行同時也需要檔案管理工作能夠提供以必要的信息資料支持，因而開展檔案管理也應當是醫院眾多管理工作中的一項重要構成部分，高質量的檔案管理工作還可為醫院的醫療服務及管理工作提供長期、可持續的動力支持。

2 醫院檔案管理現狀分析

2.1 管理意識薄弱

部分醫院工作人員對檔案管理的重要性未能夠做到準確認識，簡單的人為檔案管理就只是整理與保管各種資料而已，對于檔案管理工作的重要價值作用并不了解。在這一部分人員的眼中，檔案本質上就是記錄各種資料信息，和醫院的臨床醫務活動沒有多么緊密的聯系性，因此，在進行檔案管理時也往往都是隨意堆放資料信息，未能夠開展詳細的檔案匪類處理，導致相關的檔案資料信息未能夠得到最大化的利用，對于檔案本身所包含的潛藏性價值挖掘程度不足。

2.2 管理制度不完善

醫院領導管理層對于檔案管理工作未能夠形成高度重視，進而造成對檔案管理人員的選拔與聘用工作面臨著多個方面的問題影響。在檔案管理工作的日常開展過程中未能夠形成強有力的監督與管理，相關的工作人員在投入日常工作時顯得十分被動，缺乏主觀能動性，態度不積極。對于檔案材料的分類歸檔，也僅是采取簡單的主要類型劃分，并未能夠針對每一份檔案當中真正有價值的信息內容展開仔細篩選，檔案管理模式缺乏先進性，管理水平已經難以適應于當前時代的發展需求。

2.3 電子檔案利用不足

當前仍有許多醫院在開展檔案管理工作之時仍舊是以人工手寫的方式為主。但是面對正在變得越來越復雜的醫院檔案管理現狀情況，但是采取人工手寫的方式來進行檔案記錄，不僅效率低下，而且檔案信息記錄的正確性也很難得到有效保證。而且在調閱檔案信息時僅是通過人工排查方式翻閱歷史檔案信息，效率十分低下。此外，醫院檔案管理人員的思想水平未能夠適應于當前社會的發展現狀需求，對于新型檔案管理模式應用率明顯不足，這也是導致當前醫院檔案管理水平未能夠得到有效提升的一項重要原因。

3 加強醫院檔案建設的措施

基于當前我國新醫改工作的日漸深入，對于檔案管理工作同樣也提出了性的要求。因而，要想真正推動醫院檔案管理事業的健康發展，就必須要采取一些全新的措施手段來確保對醫院檔案管理工作的有效落實。

3.1 創新管理環境

3.1.1 更新思想觀念

對于醫院檔案管理人員應當及時更新其陳舊的思想觀念，充分認識到檔案是醫院各項信息資源的關鍵來源途徑，并將這一項工作納入到醫院的發展規劃當中。加大對檔案管理工作的宣傳力度，以期能夠實現對醫院檔案管理工作的積極推動，促使相關的檔案管理人員能夠充分了解到檔案管理重要意義。并且還應當同時在醫院的日常檔案管理工作當中同時滲透進現代化的管理思想理念，建立起多層管理領導責任制，促使檔案管理工作能夠在全院得到重視。

3.1.2 更新硬件設施

面對當前快速發展的信息化技術，醫院檔案管理水平的提升就必須要及時更新相關的硬件設施，以期能夠實現對各項現代化管理技術手段的盡快應用。采用計算機管理方式來取代傳統的人工檔案抄錄方式，不斷擴大在這一方面的資金投入，為檔案管理工作的開展配備先進的硬件設備，檔案管理人員應當有效應用各類新型手段方式來針對檔案資料展開類型劃分，而后再進一步應用計算機設備開展系統化管理工作，以確保在進行資料查詢時能夠達到更加高效、便捷且精準的水平程度，促進對檔案錄入及調閱效率的有效提升，且同時也可增強檔案管理的保密性。

3.2 創新管理系統

3.2.1 完善檔案管理制度

在技術快速發展的當今時代，醫院檔案管理方法也增變得越來越先進，基于這一現狀下也就要求醫院檔案管理體系要能夠與之相適宜。管理制度的建立十分寬泛，如對于檔案資料的歸檔、保管及調閱等。醫院可將相關的制度疫病納入到崗位考核中，定期開展考核評價，使制度作用真正得以發揮。

3.2.2 加強信息化管理水平

在當前的醫院檔案管理工作中，還應當能夠加大對各種現代信息化技術的應用力度，并以此來促進對檔案管理開發應用水平的全面提升。醫院可建立起檔案管理數據庫，應用網絡與自動化辦公系統，來實現對醫院檔案資料的系統化及網絡化處理。

3.3 創新服務工作

3.3.1 拓展服務范圍

面對當今快速發展的科學技術，醫院檔案管理工作也應當不僅再局限于本院之內，而應當建立起更廣范圍的醫療檔案共享平臺，以促使對醫院檔案資料潛在價值的充分挖掘。

3.3.2 創新服務方式

當前醫院所采取的檔案管理服務方式仍較為的單一，對此可通過建立起檔案管理網絡系統平臺，實現對個級別醫院檔案管理資料的高度分享。基于相關限制要求基礎上，盡可能多公布一些信息，提供給相關的臨床科研應用。并還可建立起醫院檔案檢索系統，進行檔案資料查詢，以達到更高水平的自動化。

4 結語

總而言之，檔案記錄是醫院所具有的一筆寶貴資源，切實開展好醫院檔案管理工作，對于促進醫院的全面發展有著異乎尋常的重要價值，而要確保這一項工作的順利開展就必須要求相關的檔案管理人員能夠不斷努力提高自身專業能力，從管理環境、管理系統、服務工作三個方面來加強創新力度，以期能夠實現對醫院整體管理水平的全面提升，實現醫院經濟效益與社會效益的和諧共贏。

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