基于大數據的檔案管理研究

沈棟

摘 要：社會經濟的整體發展離不開各行各業的進步與發展，其中每個行業的檔案管理工作對促進該行業的發展是有著重要的作用。因此就必須要加大力度確保檔案管理工作高質量且高效的完成，以此才能夠更好的維護企業的根本利益。基于大數據的到來，大數據的相關技術也都逐漸的走向成熟的狀態，將大數據技術充分的應用到檔案管理工作中，根據檔案的不同類型，就能夠在一定程度上提高檔案管理的質量，促進的檔案管理的發展。所以，本文就基于大數據的檔案管理進行了全面的分析。

關鍵詞：大數據 檔案管理 問題研究

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2018）02（a）-0180-02

大數據背景下，隨著檔案管理的數據量在不斷的增加，因此就給檔案管理工作的順利開展帶來了相應的難度和挑戰。檔案管理工作者要充分的了解大數據的特點以及發展方向和發展趨勢，并且在檔案管理工作的開展中要改變傳統的管理模式，建立先進的大難管理體系，整合好檔案管理數據體系，合理的應用檔案服務體系，確保答案管理的密保體系，加大力度執行檔案的行政職能體系。以此來促進檔案管理工作的順利開展，并推動檔案管理的發展。

1 大數據背景下檔案管理數據具有的特點以及發展趨勢

檔案實際上就是人類在認識以及改造世界的過程中所記錄下的文字資料，透過這些文字資料就能夠清楚的了解到歷史發展演變的趨勢，因此檔案也就是人類智慧的綜合結晶[1]。中國5000多年的悠久歷史，主要都記載到了檔案中，如果沒有檔案，人們很難繼承中華民族的優秀傳統文化。在大數據時代的背景下檔案管理的發展趨勢以及特點都發生了一系列的變化。主要體現在如下兩方面。

1.1 從思想角度出發

人們要從思想意識上改變傳統的檔案管理觀念，不能一昧的認為以往的大量檔案都不具備使用價值。基于大數據時代，人們要將以前的大量的當然資料進行歸納和整理，要充分的利用大數據的開放特征，建立起系統性的檔案管理平臺，可以讓將以往的檔案信息充分的發揮其巨大價值。

1.2 從管理手段出發

傳統的檔案采用的都是紙質版，管理手段也比較落后。基于大數據時代，在檔案管理中充分的應用大數據技術，轉變管理方法，將檔案都制作成數字或者電子版的形式，并利用互聯網技術以及新時代的信息技能，對檔案進行存儲和管理。

2 在檔案管理工作中應用大數據技術的有效性

2.1 挖掘檔案管理的潛在價值

現階段，檔案的數據量比較大，面對大量的檔案信息必須要引進大量的優秀人才以及要應用先進的管理方法對檔案信息進行管理。但是自愛實際的檔案管理工作中，缺乏優秀的管理人才和先進的管理技術，在一定程度上就抑制了檔案管理發揮其巨大價值的體現。在大數據時代的背景下，在檔案管理中充分的應用大數據技術，就能夠在一定程度上將檔案管理的真實價值進行有效的挖掘，從而檔案信息在經濟發展過程中就可以提供相應的價值信息，充分的利用檔案信息，讓檔案信息時刻都體現出巨大的價值，在城市建設過程中能夠起到提供智慧的積極作用。

2.2 應用大數據技術可以有效的存儲并備份檔案數據

原本檔案的數據量就非常大，現階段檔案管理已經逐漸的趨于信息化管理方式，在加上大數據時代的到來，對檔案進行存儲的過程中，檔案的存儲空間就會顯得越來越局促，檔案在整體設施的管理中也受到了一定的限制[2]。但是在檔案管理中充分的融入大數據技術，就能夠將大量的檔案信息和數據進行優化，存儲起來也相對比較容易。在一定程度上不僅能夠降低成本的使用量率，而且還能夠有效的提高管理效率。

2.3 推動檔案管理的模式，促進檔案管理的發展

在傳統的檔案管理工作中，檔案管理人員采用的主要管理方法就是對數據以及文件進行整理和分類，并且將相關的資料都進行有效的記載。采用傳統的管理模式并不能清晰的了解到該類檔案數據背后所隱藏的知識內容。但是在檔案管理中充分的應用大數據技術，就能夠有效的改變傳統的檔案管理模式，在檔案管理工作中就能夠清楚的發現在的大量數據信息背后所隱藏的相關知識點，人們將數據信息進行加工和整合，就能夠讓檔案管理工作更加趨向于數據體系以及知識體系，以此就能夠有效的促進檔案管理額的進步與發展。

3 在檔案管理中應用大數據技術應該要注意的事項

3.1 改變傳統管理觀念

檔案管理一般采用的發展模式都是“供給模式”，在進行檔案管理服務工作的過程中，都是別人需要什么樣的內容，檔案管理者就會提供相應的服務。但是有時候，管理者往往就會遇到不能滿足人們需求的狀況，面對別人提出的要求，自己并不能提供相應的服務。在大數據背景下，經濟發展迅速，各個行業的不斷發展，整體的經濟形勢已經逐漸的趨向于多元化。因此在檔案管理工作中，就必須要充分的結合經濟發展的特點，應用多元化管理方法，并且要提高檔案管理的理念，在檔案管理中要充分的應用創新元素。如果在檔案管理工作中，管理者的管理理念一直停留在以往無所作為的狀態下，就會組織檔案管理的發展，所有的檔案也都相當于是一個陳設，在一定程度上就會失去真實的價值[3]。因此在檔案管理中，管理者必須要應用先進的管理理念，從根本上改變自己的觀念，要充分的結合用戶的需求，將檔案數據的信息資源全面的開采出來，提高用戶的學區度。在檔案管理工作中，管理者要充分的融入大數據的意識觀念，在檔案管理方式中也要盡可能的體現出大系統的原則[4]。檔案管理的發展渠道也要不斷的拓寬，收集各種各樣的信息，從而有效的增加信息的收集量。

3.2 加強標準規范的建設

在大數據時代背景下，檔案信息量眾多，在管理中是存在一定的困難。因此在檔案管理中就必須要制定出相應的規章制度，設立好一定的標準原則，讓所有的數據信息都保持在相應的規范中，以此就可以確保信息量整齊。檔案管理者在開展檔案管理工作中，要結合自己實際的工作性質，并且要依據先標準原則，從而制定出的檔案管理標準就能夠符合自身的實際情況，并可以在一定程度上促進信息的共享[5]。另一方面，在電子文件的管理中，也應該制定與電子文件相結合的標準規范，確保電子文件中數據的安全性以及實用性。

3.3 注重檔案管理的隊伍建設

在檔案管理工作中，檔案管理者發揮著重要的作用。基于大數據時代的到來，檔案管理者更應該要提高自身的管理能力，在日常的管理工作中，管理者不能一直處于被動管理的地位。管理者要對檔案館相當的熟悉，并且檔案管理者還要具備深厚的管理知識，同時，管理者還必須要擁有對數據的分析和整合能力。因此，檔案管理者必須要提高自身的綜合素質，能夠熟練的規劃、設計以及維護檔案數據信息，的暗桿管理者必須要提高自身的管理技術能力，并且要結合大數據的特點，開發出相應的管理工具，促進檔案管理行業的整體發展[6]。

4 結語

在互聯網技術不斷發展的時代背景下，人們所用到的數據信息也在不斷的增加。因此在檔案管理工作中充分的應用大數據技術，實際上就是要求檔案管理者改變傳統的管理方式以及管理理念，應用創新及先進的方式和理念。充分的挖掘檔案信息中的有用價值，促進檔案管理工作的順利開展。

參考文獻

[1] 李莉.基于大數據的檔案管理問題研究[J].現代經濟信息，2017（16）：69.

[2] 杜振全.基于大數據技術的檔案管理創新工作模式探討[J].辦公室業務，2017（5）：84.

[3] 姜亞超.基于大數據思維的檔案管理工作研究[J].蘭臺世界，2016（8）：29-31.

[4] 蔡利劍.大數據背景下的檔案管理問題研究[J].西北工業大學學報：社會科學版，2016，36（1）：104-107.

[5] 李坤霞.以美育德——小學生思想道德建設方法探究[J].好家長，2016（7）：104.

[6] 劉陽.大數據時代檔案管理模式變化研究[D].湘潭大學，2015.