林業企業如何加強應收賬款的管理

【摘要】自林業企業進入經濟轉軌時期以來，應收賬款方面所存在的問題，已經成為阻礙林業企業快速發展的一個重要原因。如何有效的解決這些問題，加強應收賬款的管理，已經成為我們迫切所要解決的重大課題。本文從五個方面，就如何加強應收賬款的管理水平，提出了若干建議。

【關鍵詞】林業企業 財務 應收賬款

我國自1993年以來，林業企業的經濟發展模式開始發生轉型，但是受到多種因素的影響，現階段我國的很多林業企業并不具備真正的企業性質，林業企業的多數經營活動仍舊被少數的領導所掌握，監督體系不夠完善，致使內部拖欠現象非常嚴重。近幾年，隨著我國市場經濟的快速發展，林業企業的各項業務都有所增加，很多企業因應收賬款管理不規范，導致企業陷入了“三角債”的漩渦之中，影響了林業企業的長期發展，林業企業必須要從實際出，尋找改革措施。

一、領導干部要提高對應收賬款的重視程度

領導干部對企業某一事物發展的關注程度，決定了這一事物展開的順利，林業企業想要抓好應收賬款的管理工作，領導干部必須提高對其重視的程度。一是林業企業的領導干部要懂得相關的財務管理、企業管理、稅收法律等相關知識，這樣才能對應收賬款管理工作提出合理化的建議；二是起到模范帶頭作用，對公司的各項管理制度認真履行；三是工作中要把企業利益放在第一位，不批條子、不開口子，對人、對事都不能感情用事，絕不能拿企業利益做交易，不能拿原則做交易。

二、構建應收賬款風險防范體系

第一，為主要客戶建立信用檔案。應收賬款能否按時收回，主要依靠對方單位的付款能力以及信用程度。為了保證應收賬款的準時收回，林業企業有必要對主要客戶進行信用調查，建立一套完善的信用檔案。利用好現代信息管理技術，提高應收賬款的管理水平，最大限度的降低壞賬所帶來的經濟損失。

第二，制定科學、合理的信用政策體系。林業企業要從實際出發，根據自身的風險承受能力，制定科學、合理的信用政策，以加強對企業應收賬款的管理。林業企業的信用政策主要包括了收賬政策、信用標準以及信用條件三方面內容。林業企業要從收賬支出、機會成本、壞賬損失這三個方面進行考慮，進而制定出更符合林業企業自身發展的信用政策體系。

第三，對應收賬款實行分級審批制度。林業企業必須要對審批權進行分工設置，防止權力過于集中，而帶來盲目決策的弊端。賒銷金額不同，審批級別也要有所不同，例如規定某一限額以下由科長審批，限額以上則由處長審批，更大的數額則由企業的財務最高負責人進行審批，每一個級別的負責人，在自己的管轄范圍內全權負責。負責人在審批過程中，必須要兼顧到市場供需狀況。

三、建立健全催收責任制度

林業企業必須要完善賬款的催收責任制度，將應收賬款回收的績效考核與相關部門的工資待遇相掛鉤，以提高員工對應收賬款的關注程度以及工作的積極性。各級部門要對自己業務認真負責，對獎懲制度進行完善，使其認識到銷售任務重要，賬款回收與降低壞賬的損失也同等重要。其中，銷售部門主要負責賬款的催收工作，財務部門應當監督銷售部門的催收工作。當出現賬款逾期的情況，馬上對逾期原因進行調查，并且分階段的加緊催收工作，依據程序不斷的施加壓力，保證應收賬款能夠早日收回。對于催收無效的應收賬款，在確定以后不再合作的情況下可以通過法律手段加以解決。同時財務部門也要為催收部門提供賒銷單位的詳細資料，比如發生時間、銷售發票、信譽程度、賒銷金額以及對賬單等等，為催收工作的順利開展提供數據支持。

四、完善應收賬款管理的監督工作

第一，林業企業必須要指派專人來負責對應收賬款的明細管理，管理過程中，必須要按照賒銷單位的全稱設立臺賬，并且對賒銷的時間、金額，賒銷產品的數量進行詳細登記，以方便日后的催收工作的展開。

第二，加強監督、管理工作，防止部分企業員工為了完成銷售任務，而虛列應收賬款，造成收入虛增的假象。

第三，健全銷售人員、財會人員以及領導干部交接程序環節的監督體系。交接過程中，林業企業必須從公司的利益出發，對每一筆應收賬款的形成都必須詳細核對，對于較大數額的應收賬款，必須要進行離職分析。

第四，各部門之間要保持好溝通協調，對賒銷單位的金額、日期以及賒銷的數量經常進行核對，發現問題后，及時采取措施進行解決。

五、對壞賬進行及時處理

壞賬是指企業因無法收回應收賬款而帶來的經濟損失，企業的核算必須遵循科學、嚴謹的工作態度，對可能發生的損失進行預測。核銷之后，企業還要保留收回賬款的債權，并且繼續采取有對策，將余下的欠款收回。唯有如此，才能有效的防止國有資產流失，提高企業的經濟效益。提取壞賬準備金，已經成為林業企業有效防范應收賬款風險的重要手段。企業必須要按照國家相關的財經法令制度，提取壞賬準備金。如果不提或者少提，必然會降低企業抵抗風險的能力。

六、總結

綜上所述，應收賬款管理存在的問題，已經成為制約林業企業發展的一個重要因素。林業企業必須要從實際出發，尋找加強應收賬款管理的方式。我們可以從提高領導干部對應收賬款的重視程度；構建應收賬款風險防范體系；建立健全催收責任制度；完善應收賬款管理的監督工作；對壞賬進行及時處理五個方面進行考慮。相信通過我們的共同努力，應收賬款的管理工作必然會迎來嶄新的局面，同時也會推動林業企業朝著良性循環的方向發展。

參考文獻

[1]項利民.林業企業財務管理目標體系思考[J].現代商業， 2009，(29).

[2]郭丹.加強林業企業應收賬款管理的對策[J].綠色財會， 2006，(09).