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淺談如何加強項目成本控制與管理

2018-07-28 19:03:40韓幸
經營者 2018年6期
關鍵詞:成本控制管理

摘 要 隨著經濟社會的高速發展,各行各業的競爭日趨激烈,尤其是軍工企業在此背景下提高了對項目管理的要求,提出加大軍工企業工程成本控制和管理力度。成本內控就是項目成本控制的目的,有利于提高經濟效益和利潤最大化。

關鍵詞 項目 成本控制 管理

一、前言

軍工企業經營管理改革以及完善的重要標志是項目成本控制,涉及工程項目管理的方方面面,在增強軍工企業的市場競爭力以及健全投資體制方面具有重大意義的是工程項目成本的控制。工程施工過程中成本管理下的產品成本能夠管理和形成生產經費。

二、成本控制的整改措施

(一)做好項目成本事前預測工作,制定成本控制目標

項目成本預測能夠為軍工企業提供編制項目成本計劃以及經營成本依據。同時能夠篩選出最優方案,滿足企業自身以及業主的要求,在形成軍工項目成本的過程中,克服薄弱環節,提升對成本控制的程度,提升項目預見性,減少施工的盲目性。比如,在軍工企業項目施工前預算責任成本,從公司的限價、材料信息價、市場調查價、組織方案編制等方面分析并比較施工過程中的成本,采用成本預測的方式,查明項目中的偏差原因,及時調整。

在確定預測項目成本后,可以根據當前數據制定管理目標項目以及成本計劃。其中,軍工企業量清單計劃模式以及提前確定承包價格是當前施工企業的執行方式,形成確定工程量清單中的工程數量計價是進行施工成本管理的必然手段,從而掌握控制成本。為了實現企業效益的最大化,降低工程量清單計價模式的風險,需要著力發展戰略成本的管理優勢,提升成本目標的控制程度。[1]

將成本目標分解細化到每個工程環節,按照成本控制在成本核算中的目標,將細化的施工計劃以及成本目標落實到基層的施工方案中,隨后項目部需要分析責任成本,同時將首要的組成部分設置為經濟活動分析,項目經理進行責任成本分析,將實際成本和責任成本的偏差情況當作主要的分析目標,從而反映施工項目成本的真實情況。

(二)實行項目承包責任制

軍工企業為了保證中標項目工程各項指標能夠順利完成,將公司下達的各項指標進行分解,將目標管理、量化考核作為項目管理的方法,依據以值定獎、以分定值的方式進行嚴格考察。建立嚴格的考核以及縝密的體系,構建協調的施工場所,確保施工項目的經濟效益。將這種模式作為施工的基礎,讓公司與項目主管簽訂責任狀,以便在項目完成或者出現問題的時候,能夠及時給予獎勵或者懲罰。

(三)加強軍工企業中成本管理的動態控制

在材料成本中占據重要位置的是材料價格,因此需要加強對工程量和材料量價格的控制。在整個軍工企業中占總費用70%的是材料費,在直接費用中也有很大的比重。所以應該嚴格執行合同中的材料用量,在軍工企業項目施工階段根據實際情況制定材料的價格,從而進一步控制施工成本。在進行物資集中采購以及設備集中租賃的過程中,要依據項目的管理要求進行精細化處理,增強設備采購管理和材料管理。為了滿足材料的品種、規格、質保等級等方面的要求,就要率先選定材料,制訂設備采購計劃,詳細分析各種材料的使用量。局物貿和公司物貿兩級公司負責材料的質量和價格,在這個過程中運用招標制、量大的材料以及貨比三家的方法挑選出精品。隨后在進行內部承包的過程中,審核材料的消耗量,嚴格執行領退制度,各個部門之間要相互配合,調劑好材料的使用,減少材料的庫存量,以免二次倒運。逐漸實現量價分離的有償機制。在減少浪費的過程中盡可能節約材料。

加強人工費的控制也是提升企業效益的有效措施。在人力資源結構、新技術、新工藝等方面進行整改,合理控制人工成本,著手于科學的施工計劃、合理組織、減少人為浪費等。落實到具體細節中,依據施工組織方案、工程進度合理安排施工人員,提升施工組織方案的優化程度,在施工環節中合理分工,根據工程作用的強度,安排工人的崗位。

軍工企業在施工過程中一定會使用大型機械,因此合理控制機械使用費用也是節省資金的主要方式。根據工程量清單報價數量以及參考定額計算機械的使用臺班數的是機械費控制指標。這方面的費用在整個工程中大約占預算費用的5%~8%,在施工過程中要做好內部的調度工作,運用附近以及現有的機械進行施工,提升大型機械的使用率。減少運輸大型設備、設備維修、設備養護等方面的花費。直接關系到機械費使用情況的是施工機械的工作效率以及施工機械的完好率。降低各項使用費用的同時,密切觀察影響費用的因素,做好相關記錄、擬定合理的方案,及時調整方案中不妥的地方,保障工程的順利進行,貫徹落實相關環節的規章制度,努力建設工程質量過硬的建筑,保障各方的利益,最大限度地節省工程花費,將企業資金用在更有價值的地方,實現企業在激烈的競爭市場環境中的可持續發展。[2]

三、結語

軍工企業在施工項目的過程中要想取得高效的成本控制成果,應該切實執行責任主體的責任成本考核標準,落實獎優罰劣的政策;逐漸實現企業利潤最大化,提升企業在市場經濟環境中的市場競爭力。

(作者單位為中國電子科技集團公司電子科學研究院)

[作者簡介:韓幸(1980—),女,吉林通化人,本科,畢業于北京語言大學,初級工程師。]

參考文獻

[1] 田嘉明.軍工企業施工項目成本管理[J].化學工業出版社,2017,45(36):45-17.

[2] 李景華.財務管理建筑工程施工陳本管理體系[J].中國建筑工業出版社,2017,61(36):34-87.

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