醫(yī)院檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的探討

高建立

摘要：醫(yī)院檔案工作已由過去管理單一的文書檔案逐漸發(fā)展到今天的多門類的綜合檔案，檔案載體也從以紙質(zhì)為主體向多種形式載體發(fā)展，特別是近幾年來電子病歷、影像資料等電子文檔的發(fā)展，對(duì)醫(yī)院檔案管理提出了更高的要求。因此，尋求醫(yī)院檔案的計(jì)算機(jī)管理已成為醫(yī)院檔案工作迫切解決的現(xiàn)實(shí)問題。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；計(jì)算機(jī)管理；檔案

一、醫(yī)院檔案計(jì)算機(jī)管理現(xiàn)狀及作用體現(xiàn)

（一）醫(yī)院檔案計(jì)算機(jī)管理現(xiàn)狀分析

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對(duì)全球化的經(jīng)濟(jì)起到了革命性作用，在這一重大的變革對(duì)世界格局的發(fā)展有了重要影響。在這一大的發(fā)展背景下，各個(gè)領(lǐng)域的管理都面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的局面，而對(duì)于醫(yī)院的管理來說，計(jì)算機(jī)技術(shù)的科學(xué)合理應(yīng)用能改變以往的管理效率低的現(xiàn)狀。我國的醫(yī)院檔案管理經(jīng)過了幾十年的發(fā)展，一直是處在封閉傳統(tǒng)的管理模式發(fā)展階段，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步及廣泛應(yīng)用下，雖在一定程度上提升了醫(yī)院檔案管理效率，但由于對(duì)計(jì)算機(jī)管理的認(rèn)識(shí)還不全面，目前仍處在初級(jí)的管理水平階段，改變這一發(fā)展現(xiàn)狀最為重要的就是在思想意識(shí)上進(jìn)行提升，充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)檔案管理的重要性，將計(jì)算機(jī)檔案管理的價(jià)值得到充分體現(xiàn)。

（二）醫(yī)院檔案計(jì)算機(jī)管理作用體現(xiàn)

將計(jì)算機(jī)管理技術(shù)在醫(yī)院檔案管理當(dāng)中進(jìn)行應(yīng)用有著重要的作用體現(xiàn)，能夠?qū)n案目錄數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)目錄檢索，這和手工檢索相比較而言有著極大的效率提升，只要將所要查找的文件主題詞進(jìn)行輸入就可快速的查找出結(jié)果，對(duì)檔案管理人員的人力勞動(dòng)量大大的降低，并能有效保障檔案管理的效率及質(zhì)量的提升。對(duì)計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)︶t(yī)院檔案的整理及編制目錄有著較為方便的作用體現(xiàn)，減少了管理人員工作量，并能保證檔案的分辨率及大量檔案的儲(chǔ)存，在檔案的統(tǒng)計(jì)工作上能夠得到準(zhǔn)確性的體現(xiàn)，對(duì)人工檔案統(tǒng)計(jì)工作的事物問題得到了避免。同時(shí)對(duì)檔案原件的反復(fù)調(diào)閱而產(chǎn)生的破損以及丟失問題得到了避免，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能將醫(yī)院檔案的信息共享得以實(shí)現(xiàn)。

二、醫(yī)院檔案計(jì)算機(jī)管理的問題及優(yōu)化策略

（一）醫(yī)院檔案計(jì)算機(jī)管理的問題分析

從實(shí)際情況來看，醫(yī)院檔案計(jì)算機(jī)管理的積極作用在一定程度上雖得到了體現(xiàn)，但仍存有諸多問題有待進(jìn)一步解決，這些問題主要體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)檔案管理的規(guī)章制度未得到有效完善。由于當(dāng)前的醫(yī)學(xué)不斷發(fā)展以及改革的深化，一些新的醫(yī)療手段和技術(shù)等在臨床得到了實(shí)際應(yīng)用，由于以往的醫(yī)院檔案管理制度的完善性不夠，所以對(duì)現(xiàn)階段的管理實(shí)際需求就存在著不相符合的情況，這樣就造成了諸多的比較有價(jià)值的科研成果沒有得到有效運(yùn)用。

（二）醫(yī)院檔案計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)化策略探究

要想將醫(yī)院檔案計(jì)算機(jī)管理的水平得到有效提升，就要能構(gòu)建高素質(zhì)高水平的專業(yè)隊(duì)伍，這也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案計(jì)算機(jī)管理的基礎(chǔ)。主要就是要能將傳統(tǒng)檔案管理和新發(fā)展階段的計(jì)算機(jī)軟硬件信息管理的相關(guān)知識(shí)得到有效結(jié)合，在這一過程中就能夠通過參觀培訓(xùn)以及考核等多種形式和手段，進(jìn)行對(duì)醫(yī)院檔案計(jì)算機(jī)管理人才進(jìn)行培養(yǎng)，將其技術(shù)操作和理論知識(shí)都得到有效提升，提升管理人員自身的業(yè)務(wù)水平能力，從而使其成為復(fù)合型檔案管理人才。

另外要能夠?qū)⑨t(yī)院檔案計(jì)算機(jī)管理進(jìn)行實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理，這就需要在法規(guī)的建設(shè)上得到加強(qiáng)，確立計(jì)算機(jī)管理檔案的法律效用，保證以及確認(rèn)文件信息原始性，在法律的作用支持下能夠得到有效的解決。不僅如此，還要在醫(yī)院檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范化建設(shè)層面進(jìn)行加強(qiáng)，這主要能夠從檔案部門方面進(jìn)行著手，要在標(biāo)準(zhǔn)配套工作上進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的推廣計(jì)算機(jī)管理技術(shù)。醫(yī)院檔案的管理要和國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相一致，并結(jié)合自身單位的發(fā)展情況將標(biāo)準(zhǔn)化管理得到落實(shí)。

對(duì)醫(yī)院檔案計(jì)算機(jī)管理的意識(shí)要能得到進(jìn)一步的強(qiáng)化，當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入到信息化的發(fā)展階段，醫(yī)院管理要想得到較快發(fā)展就必須要能將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)得到充分的利用。要能將計(jì)算機(jī)管理在醫(yī)院檔案管理中得到應(yīng)用，這就需要在意識(shí)上要能得到加強(qiáng)，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要能在計(jì)算機(jī)管理意識(shí)上得到加強(qiáng)，加強(qiáng)其宣傳，并在資金上給予相應(yīng)的支持。

醫(yī)院檔案計(jì)算機(jī)管理的外部環(huán)境要能得到良好營造，主要是在計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)施及軟件上得到具備，結(jié)合自身發(fā)展的情況在計(jì)算機(jī)的軟件開發(fā)上加大力度，將其能夠和醫(yī)院檔案工作的實(shí)際需求相結(jié)合，從而對(duì)檔案信息的利用價(jià)值充分的發(fā)揮，如此才能真正的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案計(jì)算機(jī)管理的目標(biāo)。

檔案管理人員是推行醫(yī)院檔案計(jì)算機(jī)管理的具體實(shí)施者，是計(jì)算機(jī)管理檔案的靈魂。這就要求醫(yī)院檔案管理人員不但要具備扎實(shí)的檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，還必須熟練地掌握計(jì)算機(jī)的基本操作、維護(hù)技能，具備基本的計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代醫(yī)學(xué)研究和治療技術(shù)與聲學(xué)、光學(xué)、磁學(xué)、電子學(xué)以及信息論、控制論、核物理學(xué)及生物工程等多學(xué)科不斷結(jié)合并應(yīng)用于臨床實(shí)踐，推動(dòng)醫(yī)療工作不斷向前發(fā)展，必然不斷地產(chǎn)生新的類型的檔案，這就要求檔案人員還應(yīng)不斷地了解相應(yīng)的背景知識(shí)，了解醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)規(guī)律、工作流程、醫(yī)事管理等知識(shí)，成為復(fù)合型人才。

建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)。醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)組織建設(shè)是開展檔案管理工作的基礎(chǔ)。推行醫(yī)院檔案計(jì)算機(jī)管理，就是對(duì)醫(yī)院在全部醫(yī)療活動(dòng)和醫(yī)院兩個(gè)文明建設(shè)中形成的檔案進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范的現(xiàn)代化管理，以便更好地服務(wù)于醫(yī)療工作。因此，必須建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確文書檔案以機(jī)關(guān)職能部門為主，其中包括黨群工作、行政管理、醫(yī)療、護(hù)理、預(yù)防保健、基本建設(shè)、設(shè)備儀器和會(huì)計(jì)管理。業(yè)務(wù)管理檔案則以臨床科室為主體，包括內(nèi)科、外科、婦產(chǎn)科、兒科等。科技檔案以科研教學(xué)為主。各部門或科室都應(yīng)明確1名負(fù)責(zé)人兼管檔案工作，形成較完整的醫(yī)院檔案工作網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)收集、接收和初步整理所在部門管理范圍內(nèi)具有保存價(jià)值的檔案資料，以保證檔案的系統(tǒng)完整。

結(jié)語

總而言之，計(jì)算機(jī)管理在醫(yī)院檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用能極大的促進(jìn)檔案管理效率的提升，從根本上解決手工管理的缺陷。醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)的建立能對(duì)檔案信息的價(jià)值利用提供有力的支持條件，今后的發(fā)展過程中，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷更新升級(jí)，將對(duì)醫(yī)院檔案管理起到更大的促進(jìn)作用。

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