行政管理在企業管理中發揮的作用解析

楊歷順

摘要：隨著我國經濟的快速發展，我國人民生活水平的日益提高，我國社會對各行各業的需求正日益提升。本文就在新形勢下如何更好地發揮ADM在企業管理中的作用做一些探討，以供相關學者和工作者參考借鑒和學習，并希望提出相關的意見建議，予以指正和完善。

關鍵詞：ADM；企業管理；作用；實施

企業ADM作為提升企業管理效果的一種重要手段，對于企業的發展而言，具有著不可或缺的作用。在不同的時期，不同的環境，不同的階段，企業的行政管理內容也會有所不同。隨著我國市場經濟環境的變化，企業建立靈活的行政管理模式是適應市場經濟環境變化的必然趨勢。企業想要謀取發展，就要積極地改進ADM工作體制，提升管理水平，從而提升自身的競爭力。在目前，一些資源導向型的企業面臨的資源匱乏問題越來越嚴重，同時企業規模不斷擴大，傳統的ADM模式已經無法適應企業發展的需求。因此需要對傳統的ADM模式進行有效可行的改革。

一、企業ADM的定義及特點

（一）定義

對于企業來說，管理是企業進行經營活動的最重要組成部分。尤其是行政管理，它關系著企業的生死存亡問題。行政管理（以下簡稱ADM），是指運用國家權力對社會事務的一種管理活動。隨著社會的不斷發展，企業的行政管理也應越來越規范化。但實際上就目前我國企業的現狀來看，大部分企業在行政管理活動中仍存在各種問題，因此建立規范的企業管理體制和提高行政管理效率對于企業的發展而言有著重要的意義。企業的ADM是指企業管理與ADM相結合。企業的生存發展需要由相關的法律法規，制度以及方法手段等進行保障。企業的ADM體系能夠促進企業的發展和資金運作，并且促進兩者的互相協調。企業的ADM不同于政府的ADM，其存在的敏感性大于政府ADM。在現代企業的經營管理活動中，提升企業ADM的管理水平，從而能夠提高企業的發展質量。

（二）主要特點

1.及時性

企業ADM可以通過適當的命令、指示對企業生產經營活動做出及時調整，而對于一些違抗指示的管理者有設有相應的懲戒措施，其效果具有直接性和時效性。企業ADM省去了傳統經濟管理的繁雜流程，節省了時間，提升了企業的管理效率。

2.權威性

企業ADM的權威性體現在上下級之間的權利，當上級機構下達了相關的指示和命令，ADM賦予其一定的權威，之后下級機構需要按指示命令辦事。在現代企業管理中，恰當的權力運用，能夠提升企業管理工作效率。

二、企業ADM在企業管理工作中發揮的作用

（一）提高企業核心競爭力

企業ADM能夠提高企業的核心競爭力。企業ADM是企業發展的動力源泉，為企業的發展提供了保障。企業ADM作為企業管理的分支，能夠為企業發展創造上升的空間。企業管理的主要目標是提高員工的綜合素質，從而提升企業競爭力，從而有利于企業適應市場的需求，使得企業在市場中能夠占據一定的地位。因此企業ADM有利于提高企業的核心競爭力。

（二）提高員工工作效率

對于企業員工的工作效率，企業ADM發揮著重要的作用。企業ADM部門是一個服務全局的部門，因此企業ADM能夠協調各個部門，各個層面，有利于對企業的工作事項刪繁就簡，簡化工作程序，讓員工能夠省時高效地完成行政工作的任務，從而能夠提高員工的工作效率，激發員工工作效率，從而使得企業員工能夠一直保持在一個良好的工作氛圍。

（三）提高企業經濟效益

對于提高企業的經濟效益，企業ADM也發揮著重要的作用。企業的經營管理活動最終目標是盈利。企業ADM能夠使企業在管理工作中，合理地分配公司的人力、物力資源等，能夠充分發揮其價值的最大化，讓企業 能夠獲得最大化的經濟效益。企業ADM有利于企業在管理中調整工作制度和流程，從而讓企業員工的工作變得便捷省時。企業ADM具有相當的靈活性，能夠使企業快速適應各種不同員工的工作模式，從而實現企業的高效運作。

三、當前我國企業內部ADM工作中存在的問題

（一）企業ADM管理體制不完善

當前我國企業ADM管理體制不完善是我國企業內部ADM工作中存在的重大問題。受到過去計劃經濟的影響，企業的ADM體制落后，在市場經濟的時代中，企業ADM改革進度仍舊緩慢。企業的ADM效率低下，機構部門的設置冗雜，缺乏科學合理的ADM模式。例如在一些企業中，領導人實行“一人話是”的管理作風，主導著企業事務，憑借自己的主觀意愿辦事。就目前我國企業的現狀來看，大部分企業在行政管理活動中仍存在各種問題，因此建立規范的企業管理體制和提高行政管理效率對于企業的發展而言有著重要的意義。企業的各個部門之間缺乏交流，因此企業管理的協調性低下，導致ADM工作滯后，企業發展速度緩慢。在這種情況下，既對人力資源的浪費，也是挫對員工積極性的挫傷。

（二）企業的行政人員素質低下

第二個問題，是企業的行政人員的素質低下和參差不齊。企業ADM的工作人員大多是通過社會上的一些招聘會引進的，其來源主要是高中畢業生和大學生。由于目前高校開設和ADM相關的專業較少，學校課程內容的設置也不夠專業化，缺乏培養專業ADM人才的科學體系。有些大學生剛剛踏入社會，在進入ADM的工作后，需要從基層做起，從而導致其與企業內部的一些部門工作脫節，使得一些剛剛制定的規劃制度沒有很好地落實。有些企業員工會出現對企業不合理規章制度的不滿，這種僵硬的局面容易導致企業ADM效率的低下，不利于企業的良性發展。

四、提升企業ADM的可實踐途徑分析

面對上述這些問題，企業應該進行針對性的研究反思，并提出相關的可實踐的有效途徑。

（一）改變傳統的ADM體制，建立新體制

改變傳統的ADM體制，建立新體制是我國企業提升ADM的重要途徑。通過上述問題分析，可知我國企業的現狀是企業ADM體制落后，管理模式繁雜。而企業ADM是企業進行管理活動的基礎，因此在企業的發展中，不可忽視其作用。企業的ADM是以行政管理制度為依據的，因此只有完善管理制度的體系才能夠開展ADM工作。因此企業需要結合自身和社會的實際，根據員工的不同差異，制定一套科學合理的企業ADM體制。在建立過程中，充分發揮人力資源的作用，讓員工參與到制定過程中，積極獻言獻策，企業要適當地采納并予以實踐。

（二）協調責任與權利，明確ADM工作的權責

協調責任與權利，明確ADM工作的權責也是提升企業ADM的有效途徑之一。進行權責明確是保證企業管理活動順利進行的重要手段之一，只有良好的權責明確體制，才能保障企業的健康發展。同時，企業ADM體系的完善與否直接關系著企業能否順利發展。因此，在企業管理活動中，管理者要領導者和員工之間進行權責明確，協調這兩者的責任與權利。管理者的權利越大，就要承擔越多的責任。企業ADM的管理者要明確企業員工的工作性質，建立相關的員工激勵機制，激發員工積極性。企業ADM也不能忽略也要重視人力資源這一部分，通過充分發揮人力資源的價值，更加完善ADM體系，從而才能夠維持企業發展。

（三）加大對管理人員的培訓，提高其對ADM的認知

加大對管理人員的培訓，提高其對ADM的認知也是提升企業ADM的有效策略人力資源是企業進行管理活動的重要組成部分，因此不可忽略員工在企業管理中的重要地位。在企業ADM中，管理人的重要性體現在其對企業各方面管理的決策，其決策有用性直接影響著企業的發展。因此，提高企業ADM的效果，管理人一定要執行有用的決策，例如加大對企業員工的管理培訓，充分挖掘員工的積極性和發展潛力，調動其積極性，為企業的發展提供動力來源。同時還要改變員工和管理者一些舊有的觀念，提升其對企業ADM的認知能力，從而通過有用的決策和嚴格執行，才能夠促進企業的可持續發展。

五、結語

總而言之，行政管理在企業中發揮著重要的作用，我國企業的高層人員需要對此加以重視，合理利用企業的行政管理的力量，促進企業內部凝聚力的形成和向心力的形成。有些大學生剛剛踏入社會，在進入ADM的工作后，需要從基層做起，從而導致其與企業內部的一些部門工作脫節，使得一些剛剛制定的規劃制度沒有很好地落實。

自從我國加入了WTO組織，我國市場經濟變得更加開放包容、更加自由，從而導致企業之間的競爭越來越激烈，企業不僅要面對外部環境的挑戰，同時進行企業內部環境的改革呼聲也越來越高。企業想要謀求發展，就要不斷提升自身的管理力度，完善管理工作。企業的ADM是企業管理工作的重要組成部分，是促進企業發展的關鍵因素。通過上述分析，可得知我國企業ADM管理仍然存在著很多問題，因此如何更有效地解決這些阻礙著企業發展的問題，最大化地發揮企業ADM的作用，需要今后進行更多的探討研究。

參考文獻：

[1]張永欣. 論企業行政管理在企業管理中的作用[J]. 經貿實踐， 2016（22）

[2]李干蒂. 行政管理在企業管理中發揮的作用解析[J]. 企業改革與管理， 2016（15）：15-15