新時期檔案保護技術工作面臨的問題與對策

孟全勝

摘要：隨著現代科學的發展，信息安全問題越來越成為人們關注的重點問題了，而對于企業來講對于檔案的保護工作也面臨著越來越高的難度，這使得檔案的保護技術逐漸的開始出現了更多的問題，而企業要想保證檔案的安全，就必須對檔案的管理技術進行不斷的創新，只有這樣才能讓企業的安全得到保證，才能讓檔案實現共享的同時，也能夠更好地為經濟社會服務、推進經濟發展。本文就新時期檔案保護的技術工作進行探討，希望對檔案的發展有所幫助。

關鍵詞：檔案工作；檔案保護；技術

檔案管理對于我國的發展來講，具有非常重要的意義，而對于歷史檔案的保護和修復工作也是我國一直致力于的問題，而我國也召開了多次關于歷史檔案袋的修復和保護的研討會，這就使對檔案的管理問題也越來越受到國家的重視，同時對于現代的檔案的管理和保護工作，也成為了新時期我們更加的關注的問題，信息技術的應用不僅讓檔案變得更加的易于保存，也對現代的檔案保護技術提出了新的要求。同時對現階段檔案管理研究出切實有效的辦法。

一、檔案管理現代化的現狀

（一）檔案管理基礎工作較為薄弱。檔案管理現代化，已經成為檔案管理工作中非常重要的一個環節，對檔案工作進行規范和標準化的管理，對于檔案管理工作中的文書工作，給出具體的格式和標準規范，而在對檔案管理的過程中，由于檔案管理本身的原因，非常容易受到人為主觀因素的影響，這就會使得檔案管理的工作本身的隨意性也會變得非常大，檔案文件也會存在很多的不規范和不標準的現象存在，讓數據的錄入和檢索的準確性受到非常大的影響，讓檔案軟件的優化編制和具體的開發進度都被拖慢。

（二）缺乏統一的檔案管理現代化標準。現代的檔案管理要想實現現代化難度是非常的大的，因為每個單位購買的計算機型號都各不相同，這就使得在對計算機的購買的時候，很多的單位為了對計算機的采購成本進行控制，而往往會選擇一些實惠經濟的計算機，而這種類型的計算機往往性能都普遍的偏低，當然也有很多的單位預算比較寬裕的原因，也會選擇一些性功能非常高的計算機，這就使得各個單位之間因為計算機性能各不相同的原因，安裝的軟件也各不相同，這就使得檔案管理的通用性也被最大程度上的降低了，讓檔案間的數據的交流性變得非常的差，甚至有一部分的數據根本就沒辦法實現資源的共享，這就給檔案管理現代化的系統的實現造成非常大的阻礙，導致現在檔案管理也沒有一個統一的標準，除了以上的原因之外，也有很多的單位雖然也采購了性能比較高的計算機，但是卻沒有加大對檔案管理的重視力度，這些原因使得檔案管理現代化的進程嚴重的被拖慢。

（三）檔案管理人員專業素質不高。我國檔案管理現在所面臨的問題，還有一個非常嚴重的就是案管理人員的專業的素質普遍不高的問題，對于現代的檔案管理的認識的不夠，這就使得很大的一部分人員，對檔案管理沒有一個正確的認識，甚至于一部分的檔案啊管理人員甚至會認為，檔案管理就是讓檔案阿德檢索變得計算機化，這種認識是非常的不對的，還有一部分的人員認為把管理目錄用計算機打印出來就是檔案管理的現代化，這些對檔案管理現代化認識的不足，就導致了很多的檔案管理人員就認為計算機輸入還沒有手工抄寫方便，使得檔案管理信息化的工作受到了非常大的阻礙。

（四）質量問題。質量問題是修復的關鍵問題，對檔案進行修復，必須保障其質量。傳統的檔案修復方法基本采用經驗法，這種方法具有一定的適用性，但在復雜的檔案修復問題，對其質量不能起到保護作用，必須科學的進行質量修復，從經驗修復法轉變科學修復法。

二、現代檔案管理工作的措施

隨著高校規模的不斷擴大，高校的檔案管理工作越來越重要，如何實現檔案管理的制度化、規范化以及精細化是大學檔案管理的重點內容，也是大學檔案管理的發展方向。

（一）檔案管理的現代化。雖然我國大學的檔案管理處于紙質與電子檔案并存階段，傳統手工模式在大學的檔案管理中仍然發揮著重要的作用，但是檔案管理的現代化是檔案管理的必然發展趨勢，檔案管理的現代化趨勢有其存在的必要條件，一是我國現代技術的發展為大學的現代化管理提供了技術支持；二是大學檔案的工作人員思想前衛，為現代化提供了思想動力。

（二）大學間檔案信息的共享和標準統一化。當前每個大學都建有自己的檔案管理數據庫，但是由于各個大學之間沒有相對統一的構建標準以及信息共享制度，使得大學之間缺乏相應的交流與聯系，因此未來的大學檔案管理必然會建立標準統一的信息共享標準，通過實行統一的檔案數據庫構建標準，實現大學之間的信息查閱共享。

（三）檔案管理的專業化、復合化。未來大學檔案管理不再是對檔案進行統計與保管，而是要采取相應的理論，結合檔案管理規律，將檔案管理看做是復雜的行政事務，因此未來的檔案管理對于檔案管理人員來說，將提出更高的要求，需要檔案管理人員不僅要具備較高的理論基礎、實踐技能，還要掌握不同的技能，比如應用計算機的能力、綜合分析能力以及良好的溝通能力等等。

（四）加快推進檔案信息化管理進程。檔案信息化管理是整個檔案工作創新發展管理的基礎，是在知識平臺的基礎上，將檔案文件與文字、圖像、聲音、空間、時間等各種信息的集成，同時將信息進行整理、分類、匯總。只有在信息通道基礎上，各不同功能的部門、環節才能克服時間、空間以及不同環境的障礙，實現信息的自由流通，各部門才能得以良好地溝通和協調，才能提高檔案管理運作整體水平與效益。檔案信息化管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用，而實現計算機管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進計算機管理的過程中應先根據各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進行排隊，將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優先加工整理，這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。

三、結束語

綜上所述，檔案管理的發展已經越來越朝著科技化的方向發展了，對于檔案管理的技術研究也已經越來越好了，以此同時也在很大的程度上，提升了檔案管理的放入整體的利用效率，讓檔案管理的工作能夠更加順利的進行，整體的工作的質量也有了顯著的提升，同時隨著科技的發展，檔案管理中的一些問題也逐漸被暴露出來，針對這些問題，我們應該進一加快檔案管理現代化建設的步伐，這其中非常重要的就是加大對檔案管理的保護技術研發的力度。

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