孫麗
【摘 要】在社會經濟和科技水平不斷提升的過程中,越來越多企業需要在經濟改革的浪潮中扎穩根基。因此,需要其不斷進行體制改革,在會計金融方面,一改傳統的財務會計模式,逐步推進會計集中核算模式,不僅能夠節省時間,提升工作效率,另一方面也能規范企業內部的資金管理,對其使用渠道、人群進行優化,完善現代企業財務管理制度。
【關鍵詞】企業發展;財務會計;集中核算;工作水平
一、前言
近年來,為深化企業財務管理,集團型企業紛紛在財務組織架構及職能合理調整與財務信息化系統建設的支持下,通過組建財務核算中心,并在確保會計準則和內部控制的嚴格執行下,實現了財務核算事項的集中管理。當前,財務集中核算管理已成為一種潮流,是財務管理發展的根本趨勢,是企業加強自身發展,提高管理能力的現實需要。
二、財務集中核算管理的意義
通過實施財務核算集中,實現財務處理的標準化及規范化,強化集團公司的財務管理職能,突出分支機構的經營和服務職能,減少財務核算環節,降低核算成本,提高財務工作效率,推動財務風險集中控制、集約化資金運作和財務信息資源對稱共享,支撐經營管理決策。相比傳統的會計模式,其優勢在于能夠有效利用人力物力等資源,利用計算機的優勢,將整體的財務工作以科學化的手段進行處理。
(一)規避管理的財務風險
大型集團型企業一般都是采用分層級管理,分支機構在運營和管理上具有一定的自主權,分支機構為了業績考核管理的需要,往往從自身利益的立場出發,通過調整財務數據達到考核目標。推行財務集中核算管理,有利于控制分支機構支出行為的隨意性,規范分支機構費用支出行為,減少財務信息失真,實現財務風險的有效防范。
(二)提高財務核算精細度
從已實現財務集中核算管理企業的財務集中度與財務會計基礎工作的關系上看,財務集中大大提高了財務會計基礎工作的規范化水平。財務集中核算管理能統一財務憑證要求,統一費用列支規范,實現財務核算口徑、要求的標準化。
(三)促進資源優化配置
財務集中與成本費用管理密不可分,推行財務集中核算管理,通過成本費用清晰定位,將成本準確核算到轄內每個責任單位。在此基礎上,根據成本效益的管理原則,將有限的資源投入到經營績效最大的業務和機構去,實現資源的有效配置。
(四)促進財務信息的透明化
由于以往的財務信息都是由相應的會計部門掌握,只有上級領導才有查看的權利,一般的員工是不能夠進行經濟信息的核查。一旦將所有的數據都錄入到電腦里進行公示,在集中核算的過程后,原始資料和分析后的數據都能夠透明化、清晰化,使得財務工作人員熟練的掌握財務經濟信息,保障企業和員工的利益。
(五)確保財務信息的真實性
在會計集中核算模式的過程中,借助計算機強大的計算能力,能夠保證數據的計算不會發生錯誤。而且公司上層也能夠安排相應的會計人員和監督人員對整個企業的資金信息做出監督和處理,通過雙重保證的手法,使得出現錯誤的幾率大大減少,以此確保了所有信息的準確性。
(六)提升財務部門的集約型
在利用計算機技術的前提下,就不再需要大量的人力資源。因此,在引入會計集中核算模式之后,企業會先對原有的財務部門進行優化,保留具有較高工作水平和高度工作責任心的人員來完成工作,減少了對人力資源的浪費,也節省了部分經濟成本。
三、財務集中核算管理過程中存在的問題
由于我國集團型公司的財務集中核算模式發展時間尚短,運行不夠成熟,因此在整個財務核算模式變化過程中,企業內部難免出現各種問題,主要集中以下幾點:
(一)思想認識不到位
財務集中核算管理后,主要的財務核算工作統一由財務核算中心完成,這就容易給分支行機構造成一種誤區,認為財務集中核算制約了機構財務自主權,對財務集中核算工作采取抵制消極態度。另一方面,財務核算中心在行使財務決策力時,存在可能未充分考慮分支行機構的實際情況,或溝通不充分,引發上下機構之間的矛盾。
(二)監管責任不明晰
傳統的財務核算模式下,各分支機構對自己的財務核算工作負完全責任,實行財務集中核算管理后,分支機構下轄單位會認為自己不謀其事、不負其責,而財務核算中心則認為只履行財務核算職能,監督管理的職責應落實到各自單位,從而導致分支機構的財務預算管控和監督管理的職責不清晰,遇事推諉的局面。
(三)操作流程不通暢
財務集中核算管理后,勢必會增加財務報銷和財務核算的作業流程,從原先分支機構就可完成的財務核算流程延長至財務核算中心。另一方面,財務報賬統一性和高要求,也從一定程度上來說降低整體財務集中核算工作的運行效率。
四、優化企業財務會計中集中核算模式的具體對策
(一)提升技術手段,優化工作效率
為實現集中核算模式所能帶來的有效性,就需要將所收集到的原始數據進行科技化手段的處理。因此,修改和完善科技性在集中核算模式中的使用過程,顯得尤為重要。首先可以通過提升技術操作人員的計算機技能來提升工作效率,只有掌握軟件才能發揮其作用。另外可以通過開發適合不同企業的軟件來提升管理效率。最后還可以利用在線網絡系統對整個操作系統進行第二重優化,檢索財務信息的錯誤。重大挑戰一是利用信息手段通過電子化傳送報銷附件,提高審批的準確性和流轉速度;二是增設緊急付款流程,解決緊急事項的處理速度問題;三是實行銀企直連系統,,提高支付效率;四是簡化內控審批流程,提高效率;每個報賬單位設置兼職報賬員,提高系統效率的同時,提高對報賬規則的掌握準確性,避免過多退單。
(二)轉變核算模式,明確個人職能
將傳統的多人核算模式轉化成為具有全局性的總體核算模型,實際上是實現了以管理為主導的核算模式。這就要求從事該行業的會計能夠有效發揮其職業技能。因為這一模式有效改變了傳統“一人一職”的崗位設置模式,而是將每個環節的工作穿插起來,實行系統化規劃,保證各司其職。
(三)健全法律法規體系,完善統籌
過程只有遵循國家所規定《會計法》中的每一個條例,對執法的細節性和管理性進行注重,在保證遵守法律法規的前提下,結合企業自身的特點進行統籌,才能有效的保證工作的進行,也能夠使得財務信息的準確性得以提升。
(四)優化人員配置,加強業務培訓
根據原有財務核算與財務管理的崗位設置和能力要求,充分評估現有財務人員的工作經驗與知識背景,確定其適合的工作與崗位,統籌人員安排,優化人員配置。加強財務人員的專業知識的培訓,要求在專業知識熟練掌握的同時,具備一定的管理和分析能力,提高整個財務核算工作的效率和質量。同時要進一步加強財務會計專業內控管理,明確財務會計專業內控管理要點并滲透到所有業務過程和各個操作環節,提升財務會計專業精細化管理水平,實施財務集中核算管理,集中控制財務信息和財務風險,是大型集團公司財務管理工作提升的重要組成部分,對企業的長遠發展具有積極的意義。處理好經營分散管理與財務集中核算管理的關系,在機制上和方法上使得財務集中更好地服務于企業經營業務,成為價值創造的重要環節,實現財務集中核算管理有質量、有生命力的可持續發展。
五、結束語
總而言之,作為企業財務會計創新的典范模式,集中核算模式已經在大多數企業進行了廣泛的應用,對整個企業的財務部門起到了較大的工作優化作用,也對相應的財務職能管理部門帶來了好處。
【參考文獻】
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