財(cái)務(wù)集中管理模式下會(huì)計(jì)集中核算探討

孫麗

【摘 要】在社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技水平不斷提升的過程中，越來越多企業(yè)需要在經(jīng)濟(jì)改革的浪潮中扎穩(wěn)根基。因此，需要其不斷進(jìn)行體制改革，在會(huì)計(jì)金融方面，一改傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式，逐步推進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算模式，不僅能夠節(jié)省時(shí)間，提升工作效率，另一方面也能規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的資金管理，對(duì)其使用渠道、人群進(jìn)行優(yōu)化，完善現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)發(fā)展；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；集中核算；工作水平

一、前言

近年來，為深化企業(yè)財(cái)務(wù)管理，集團(tuán)型企業(yè)紛紛在財(cái)務(wù)組織架構(gòu)及職能合理調(diào)整與財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的支持下，通過組建財(cái)務(wù)核算中心，并在確保會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部控制的嚴(yán)格執(zhí)行下，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算事項(xiàng)的集中管理。當(dāng)前，財(cái)務(wù)集中核算管理已成為一種潮流，是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的根本趨勢(shì)，是企業(yè)加強(qiáng)自身發(fā)展，提高管理能力的現(xiàn)實(shí)需要。

二、財(cái)務(wù)集中核算管理的意義

通過實(shí)施財(cái)務(wù)核算集中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化，強(qiáng)化集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理職能，突出分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)和服務(wù)職能，減少財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)，降低核算成本，提高財(cái)務(wù)工作效率，推動(dòng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)集中控制、集約化資金運(yùn)作和財(cái)務(wù)信息資源對(duì)稱共享，支撐經(jīng)營(yíng)管理決策。相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式，其優(yōu)勢(shì)在于能夠有效利用人力物力等資源，利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，將整體的財(cái)務(wù)工作以科學(xué)化的手段進(jìn)行處理。

（一）規(guī)避管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

大型集團(tuán)型企業(yè)一般都是采用分層級(jí)管理，分支機(jī)構(gòu)在運(yùn)營(yíng)和管理上具有一定的自主權(quán)，分支機(jī)構(gòu)為了業(yè)績(jī)考核管理的需要，往往從自身利益的立場(chǎng)出發(fā)，通過調(diào)整財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)到考核目標(biāo)。推行財(cái)務(wù)集中核算管理，有利于控制分支機(jī)構(gòu)支出行為的隨意性，規(guī)范分支機(jī)構(gòu)費(fèi)用支出行為，減少財(cái)務(wù)信息失真，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。

（二）提高財(cái)務(wù)核算精細(xì)度

從已實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算管理企業(yè)的財(cái)務(wù)集中度與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的關(guān)系上看，財(cái)務(wù)集中大大提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化水平。財(cái)務(wù)集中核算管理能統(tǒng)一財(cái)務(wù)憑證要求，統(tǒng)一費(fèi)用列支規(guī)范，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算口徑、要求的標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）促進(jìn)資源優(yōu)化配置

財(cái)務(wù)集中與成本費(fèi)用管理密不可分，推行財(cái)務(wù)集中核算管理，通過成本費(fèi)用清晰定位，將成本準(zhǔn)確核算到轄內(nèi)每個(gè)責(zé)任單位。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)成本效益的管理原則，將有限的資源投入到經(jīng)營(yíng)績(jī)效最大的業(yè)務(wù)和機(jī)構(gòu)去，實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。

（四）促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的透明化

由于以往的財(cái)務(wù)信息都是由相應(yīng)的會(huì)計(jì)部門掌握，只有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)才有查看的權(quán)利，一般的員工是不能夠進(jìn)行經(jīng)濟(jì)信息的核查。一旦將所有的數(shù)據(jù)都錄入到電腦里進(jìn)行公示，在集中核算的過程后，原始資料和分析后的數(shù)據(jù)都能夠透明化、清晰化，使得財(cái)務(wù)工作人員熟練的掌握財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)信息，保障企業(yè)和員工的利益。

（五）確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性

在會(huì)計(jì)集中核算模式的過程中，借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算能力，能夠保證數(shù)據(jù)的計(jì)算不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。而且公司上層也能夠安排相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員和監(jiān)督人員對(duì)整個(gè)企業(yè)的資金信息做出監(jiān)督和處理，通過雙重保證的手法，使得出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率大大減少，以此確保了所有信息的準(zhǔn)確性。

（六）提升財(cái)務(wù)部門的集約型

在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的前提下，就不再需要大量的人力資源。因此，在引入會(huì)計(jì)集中核算模式之后，企業(yè)會(huì)先對(duì)原有的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行優(yōu)化，保留具有較高工作水平和高度工作責(zé)任心的人員來完成工作，減少了對(duì)人力資源的浪費(fèi)，也節(jié)省了部分經(jīng)濟(jì)成本。

三、財(cái)務(wù)集中核算管理過程中存在的問題

由于我國(guó)集團(tuán)型公司的財(cái)務(wù)集中核算模式發(fā)展時(shí)間尚短，運(yùn)行不夠成熟，因此在整個(gè)財(cái)務(wù)核算模式變化過程中，企業(yè)內(nèi)部難免出現(xiàn)各種問題，主要集中以下幾點(diǎn)：

（一）思想認(rèn)識(shí)不到位

財(cái)務(wù)集中核算管理后，主要的財(cái)務(wù)核算工作統(tǒng)一由財(cái)務(wù)核算中心完成，這就容易給分支行機(jī)構(gòu)造成一種誤區(qū)，認(rèn)為財(cái)務(wù)集中核算制約了機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)自主權(quán)，對(duì)財(cái)務(wù)集中核算工作采取抵制消極態(tài)度。另一方面，財(cái)務(wù)核算中心在行使財(cái)務(wù)決策力時(shí)，存在可能未充分考慮分支行機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況，或溝通不充分，引發(fā)上下機(jī)構(gòu)之間的矛盾。

（二）監(jiān)管責(zé)任不明晰

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式下，各分支機(jī)構(gòu)對(duì)自己的財(cái)務(wù)核算工作負(fù)完全責(zé)任，實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算管理后，分支機(jī)構(gòu)下轄單位會(huì)認(rèn)為自己不謀其事、不負(fù)其責(zé)，而財(cái)務(wù)核算中心則認(rèn)為只履行財(cái)務(wù)核算職能，監(jiān)督管理的職責(zé)應(yīng)落實(shí)到各自單位，從而導(dǎo)致分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)預(yù)算管控和監(jiān)督管理的職責(zé)不清晰，遇事推諉的局面。

（三）操作流程不通暢

財(cái)務(wù)集中核算管理后，勢(shì)必會(huì)增加財(cái)務(wù)報(bào)銷和財(cái)務(wù)核算的作業(yè)流程，從原先分支機(jī)構(gòu)就可完成的財(cái)務(wù)核算流程延長(zhǎng)至財(cái)務(wù)核算中心。另一方面，財(cái)務(wù)報(bào)賬統(tǒng)一性和高要求，也從一定程度上來說降低整體財(cái)務(wù)集中核算工作的運(yùn)行效率。

四、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中集中核算模式的具體對(duì)策

（一）提升技術(shù)手段，優(yōu)化工作效率

為實(shí)現(xiàn)集中核算模式所能帶來的有效性，就需要將所收集到的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科技化手段的處理。因此，修改和完善科技性在集中核算模式中的使用過程，顯得尤為重要。首先可以通過提升技術(shù)操作人員的計(jì)算機(jī)技能來提升工作效率，只有掌握軟件才能發(fā)揮其作用。另外可以通過開發(fā)適合不同企業(yè)的軟件來提升管理效率。最后還可以利用在線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)整個(gè)操作系統(tǒng)進(jìn)行第二重優(yōu)化，檢索財(cái)務(wù)信息的錯(cuò)誤。重大挑戰(zhàn)一是利用信息手段通過電子化傳送報(bào)銷附件，提高審批的準(zhǔn)確性和流轉(zhuǎn)速度；二是增設(shè)緊急付款流程，解決緊急事項(xiàng)的處理速度問題；三是實(shí)行銀企直連系統(tǒng)，，提高支付效率；四是簡(jiǎn)化內(nèi)控審批流程，提高效率；每個(gè)報(bào)賬單位設(shè)置兼職報(bào)賬員，提高系統(tǒng)效率的同時(shí)，提高對(duì)報(bào)賬規(guī)則的掌握準(zhǔn)確性，避免過多退單。

（二）轉(zhuǎn)變核算模式，明確個(gè)人職能

將傳統(tǒng)的多人核算模式轉(zhuǎn)化成為具有全局性的總體核算模型，實(shí)際上是實(shí)現(xiàn)了以管理為主導(dǎo)的核算模式。這就要求從事該行業(yè)的會(huì)計(jì)能夠有效發(fā)揮其職業(yè)技能。因?yàn)檫@一模式有效改變了傳統(tǒng)“一人一職”的崗位設(shè)置模式，而是將每個(gè)環(huán)節(jié)的工作穿插起來，實(shí)行系統(tǒng)化規(guī)劃，保證各司其職。

（三）健全法律法規(guī)體系，完善統(tǒng)籌

過程只有遵循國(guó)家所規(guī)定《會(huì)計(jì)法》中的每一個(gè)條例，對(duì)執(zhí)法的細(xì)節(jié)性和管理性進(jìn)行注重，在保證遵守法律法規(guī)的前提下，結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌，才能有效的保證工作的進(jìn)行，也能夠使得財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性得以提升。

（四）優(yōu)化人員配置，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

根據(jù)原有財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理的崗位設(shè)置和能力要求，充分評(píng)估現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的工作經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)背景，確定其適合的工作與崗位，統(tǒng)籌人員安排，優(yōu)化人員配置。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，要求在專業(yè)知識(shí)熟練掌握的同時(shí)，具備一定的管理和分析能力，提高整個(gè)財(cái)務(wù)核算工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)控管理，明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)控管理要點(diǎn)并滲透到所有業(yè)務(wù)過程和各個(gè)操作環(huán)節(jié)，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)精細(xì)化管理水平，實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算管理，集中控制財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，是大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作提升的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有積極的意義。處理好經(jīng)營(yíng)分散管理與財(cái)務(wù)集中核算管理的關(guān)系，在機(jī)制上和方法上使得財(cái)務(wù)集中更好地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，成為價(jià)值創(chuàng)造的重要環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算管理有質(zhì)量、有生命力的可持續(xù)發(fā)展。

五、結(jié)束語

總而言之，作為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新的典范模式，集中核算模式已經(jīng)在大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行了廣泛的應(yīng)用，對(duì)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門起到了較大的工作優(yōu)化作用，也對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)職能管理部門帶來了好處。

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