計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在高校后勤人力資源管理中

王一蓉

[摘要]為了不斷地深入和發(fā)展高校后勤的社會化改革，就要不斷地提升高校后勤的各個環(huán)節(jié)的管理能力。科學(xué)技術(shù)水平的飛速發(fā)展，計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在高校后勤人力資源管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，只有科學(xué)的、合理的、規(guī)范的高校后勤人力資源的管理才能保障高校后勤事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]高校 后勤管理 人力資源 信息化

一、為什么要開展信息化的高校后勤人力資源管理

在人力資源管理理念中及時的將計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用，可以更加的規(guī)范人力資源管理的流程，也可以更加準(zhǔn)確迅速的對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理，可以不斷地對高校后勤的人力資源管理狀況進(jìn)行改善，優(yōu)化人才配置，保持后勤始終有一支核心隊伍，為高校的教學(xué)、科研提供強(qiáng)有力的后勤服務(wù)保障。

（一）對工作效率的提高有著積極的作用

傳統(tǒng)的高校后勤管理模式需要耗費(fèi)大量的人力物力財力，就會不斷地造成工作效率低等問題的存在，也導(dǎo)致相關(guān)的管理人員懈怠的狀況。通過計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，將雜亂的資料進(jìn)行規(guī)整和梳理，可以不斷的減少人為因素造成的影響，在一定的程度上減少了工作人員的工作量，對于工作效率的提升等方面發(fā)揮著積極的作用。

（二）可以實(shí)現(xiàn)資源共享

將多雜的信息整理到計算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，用戶就可以通過網(wǎng)絡(luò)訪問數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)資源的共享。資源的共享可以使各部門之間的管理工作便捷，在線的交流平臺在應(yīng)用層、管理層和決策層中被提供。經(jīng)過一定的審批流程，員工可以在平臺上更新自己的信息，員工也可以通過系統(tǒng)對于對自身的工資狀況有一個全面的了解。資源的共享促進(jìn)了工作效率的提升，減少了工作量，通暢了人力資源信息的傳遞，也更加的規(guī)范了人力資源的管理工作。

（三）管理水平的提升

人力資源管理體系的建立與高校后勤事業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，人力資源業(yè)務(wù)流程的規(guī)范需要人力資源信息化的保障，不斷地優(yōu)化招聘、培訓(xùn)、效績管理和員工發(fā)展等流程，使工作的模塊更加的優(yōu)化整合，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化專業(yè)化的業(yè)務(wù)流程。

（四）決策支持的提供

按照不同的要求對數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納，建立人力資源管理的數(shù)據(jù)庫，使人力資源管理系統(tǒng)形成一個有效的數(shù)據(jù)分析平臺，對于人力資源管理的問題進(jìn)行及時高效率的解決，同時也可以不斷地提升后勤管理領(lǐng)導(dǎo)的管理水平。根據(jù)后勤管理的職位高低賦予不同的職位權(quán)限，負(fù)責(zé)人就可以全方位的、多角度的、深層次的對員工的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和分析，也可以在挖掘人才方面發(fā)揮著積極的作用。

二、高校后勤人力資源管理信息化的前提條件是什么

為了更好地發(fā)揮計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在高校后勤人力資源管理中的作用就需要高校后勤領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持、構(gòu)建成熟的人力資源管理體系、協(xié)調(diào)各部門共同合作和建立專業(yè)的項目團(tuán)隊。運(yùn)用高校的發(fā)展需求，要將計算機(jī)技術(shù)不斷的同管理理念進(jìn)行融合，各部門的領(lǐng)導(dǎo)要大力的支持，協(xié)調(diào)各部門之間的聯(lián)系，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。領(lǐng)導(dǎo)要正確的了解和認(rèn)識人力資源信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢，不斷地統(tǒng)籌處理好各項任務(wù)的安排。成熟的管理體系對于人力資源的信息化管理至關(guān)重要，高校后勤管理人員不斷地學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗，讓計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在高校后勤人力資源管理中發(fā)揮更加有效的作用。各個行業(yè)各個部門人員的合作對于計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在高校后勤人力資源管理中的也是非常重要的，專業(yè)的項目團(tuán)隊對于高校后勤管理發(fā)揮著積極的作用。

三、如何讓計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在高校后勤人力資源管理中

（一）樹立先進(jìn)的管理理念，完善管理制度

高校后勤的管理者要及時了解和認(rèn)識到計算機(jī)技術(shù)在后勤管理中的作用，先進(jìn)的管理理念的樹立對于管理水平的提升是關(guān)鍵的，建立和完善后勤管理制度（與信息化相匹配的管理制度）可以很好地實(shí)現(xiàn)信息共享，在信息化的后勤管理體系中還要采取相關(guān)的信息化管理手段，對于實(shí)現(xiàn)后勤管理的高效進(jìn)行。信息化管理人才的培養(yǎng)，從業(yè)人員專業(yè)水平的提高是關(guān)鍵點(diǎn)，人才的培養(yǎng)是提升信息化管理水平的保障。從業(yè)人員專業(yè)技能的提高可以在實(shí)際的工作中提高工作效率和水平。

（二）加大資金投入

計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在高校后勤人力資源管理中雄厚的資金支持，對于實(shí)現(xiàn)人力資源的動態(tài)管理和配套網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)是十分重要的，所以說，高校后勤管理者應(yīng)該符合自身發(fā)展的特點(diǎn)出發(fā)，進(jìn)行合理的資金投入可以確保計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在高校后勤人力資源管理中順利進(jìn)行。

總結(jié)：隨著社會的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)水平的飛速發(fā)展，計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在高校后勤人力資源管理中越來越重要。為了更好地發(fā)揮計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在高校后勤人力資源管理中的作用，需要從高校后勤領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持、構(gòu)建成熟的人力資源管理體系、協(xié)調(diào)各部門共同合作和建立專業(yè)的項目團(tuán)隊方面進(jìn)行，在一定的程度上可以減少了工作人員的工作量，提升工作效率，不斷地讓計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在高校后勤人力資源管理中發(fā)揮更重要的作用。