張泳
摘要:在單位的運營和發展中,單位中的管理模式對企業的發展有極大的影響。而管理模式中,財務管理又是重要的組成部分。目前石油單位已經建立了一套企業內部的管理模式,但是在社會不斷進步的條件下,該種管理模式已經無法滿足石油企業的運營要求。財務集中管理及控制模式的出現,有效提高了財務部門信息收集和管理的效率,保證了信息的真實有效,同時也促進了石油單位的全面發展。
關鍵詞:石油單位 財務管理 集中管理 內部控制
在當前的石油企業財務管理工作中,由于傳統的管理理念和重視程度等多方面原因,導致企業的財務風險管理工作出現了一系列的問題,這些問題在一定程度上制約了企業的發展,留下了很多風險隱患。所以在新形勢下創新石油企業的財務管理,構建財務集中管理與控制的新模式,對于提前預防和化解風險,具有十分重要的作用。
一、石油財務集中管理與控制的重要性分析
(一)保證了財務信息的準確性
在我國石油單位中,進行財務集中管理和控制可以改善以往管理模式中的問題,實現財務部門的統一管理,各個流程的規范化,各項資金流動的有效性,通知集中化管理和控制可以對財務部門中所有的資金使用進行監督和管理,對資金具體應用的地方可以掌握,實現財務部門的透明化管理,通過這種管理方式可以實現單位資金的有效利用,并且可以保證財務部門信息的真實有效。在石油企業中應用該種管理控制模式可以有效提高財務部門的工作效率,保證了公司財政工作的有效運行,建立一個規范化管理平臺,提高企業財務資金的管理水平,可以對公司財務進行全面性的控制,對今后可能出現的資金風險進行提前預防。
(二)通過財務管理推動石油企業經濟發展
對石油單位進行財務集中管理和控制,可以促進單位資金的合理利用,對各方面資源投入和回收也可以進行有效的控制,可以根據目前社會發展的實際情況進行業務開發和管理,以此來促進石油企業的經濟發展,為企業帶來更大的經濟效益。企業中各部門的管理模式對于公司有著直接影響,特別是財務部門,關系到整個公司的正常運作,所以對其進行規范化的管理可以提高財務部門的管理水平,保證企業資金的正常周轉,另外通過收集財務部門整合的行業發展信息,可以讓企業了解行業目前的發展狀況,為企業今后的生產和發展制定好路線,提高財務部門各項工作的應用效率。采用集中化的管理模式可以促進企業中各個部門團結協作的能力,實現了各部門之間的溝通交流和系協調發展,提升了企業整體的管理水平,對企業的發展有著大的作用。
(三)強化石油企業抗風險能力
在石油的企業的發展過程中,不但要與該行業中的各個企業進行激烈的競爭,還需要重視企業內部經營與管理。一個企業在發展的過程中會遇到各種風險,企業一定要有發現潛在風險的能力,并提前做好相關的預防措施,才可以使企業順利的經營發展。而對石油企業進行財務集中管理控制,可以有效控制經營風險。通過對企業自己的集中管理,可以把外界的流動資金總數控制在合理的范圍內,降低企業資金在外界承擔的風險,實現對企業資金全方位的管理。擁有完善的經營管理制度和信息整理機制,可以降低企業資金承擔的風險。
二、石油企業構建財務集中管理控制的有效路徑
(一)建立完善的財務集中管理控制機制
在目前社會經濟發展的模式下,各個企業也需要對企業中的管理模式進行變革和創新。石油企業也需要新型的規章制度應用在企業的各項管理上,要建立完善的管理制度,同時規范管理流程,讓企業中的所有工作人員可以嚴格按照制定的規章制度去執行,實現企業中財務部門工作的統一化管理,把財務部門中各項工作與公司整體聯系在一起,對所有信息進行集中化管理。想要加強財務部門的集中管理,一定要制定管理制度,建立一個健全加健全的制度管理系統,實現對財務部門的全面控制。
另外,也需要進行責任制的管理,每個人都有自己應該負責的工作,工作人員需要明確自己的責任義務,按照制定的集中管理制度去執行,規范自己的工作行為,不但需要對財務部門的工作負責,還需要從企業發展角度去考慮,以企業利益為發展方向,從內部控制管理的思想轉變為公司整體的管理工作思想,提高每個人的工作效率。同時,財務部門中的相關工作人員也需要提高企業風險意識,嚴格按照企業流程操作,避免不良行為對企業造成的影響。企業中的領導者也需要加強對企業員工的監督和管理,利用企業內部控制制度來約束員工的行為,對財務部門中的每一項工作進行細致化的管理,嚴格把控資金的流動,降低石油企業的經營風險。
(二)實現財務信息收集系統的統一管理
想要實現財務集中管理和控制,首先要對財務部門收集到的相關信息進行統一的管理和整合。公司需要建立一個完善的信息整理體系來對企業信息進行科學化的管理,利用現代化信息技術豐富信息的收集形式,實現信息的全方位收集,通過信息管理系統為企業的未來發展提供有利的數據,通過對數據的分析,企業可以發現經營管理中存在的問題,并針對實際情況采取有效的措施去完善和預防,降低風險發生的概率。
需要注意財務部門中的原始信息對于企業的重要性,該類信息可以從根本上體現石油企業在經營管理和經濟發展中存在的問題,企業可以從中發現自己的不足。各部門也需要把企業發展過程中的信息進行上報和提交,提高企業中各個部門信息收集的效率。另外,還需要對行業中的發展情況進行信息收集,當前對石油行業影響較大的因素要有效掌握,并提前做好應對措施,把外界中的信息進行收集和整理,要會判斷收集到的信息是否是有效信息(即該信息是否會對企業的發展造成影響)。財務部門中的相關管理人員也需要順應時代的發展,利用現代化信息技術來提高信息收集的效率,并且把先進技術應用到對財務信息的收集和管理中,提高財務信息收集系統的工作效率。
三、結語
在開展石油財務管理工作過程中,要全面提升風險管控水平,構建財務集中管理與控制的新模式,進而為企業主營業務的開展奠定堅實的財務基礎。在石油財務管理實際工作中,要提升從業人員的財務管理規范化水平,提升集中管理與控制能力,強化節點工作,保障石油企業健康快速發展。
參考文獻:
[1]吳莉.石油企業財務集中管理與控制模式新探[J].中國石油和化工標準與質量,2016,(22).
[2]高云建.我國石油企業財務集中管理與控制的新模式構建分析[J].中國化工貿易,2015,(20).
(作者單位:中國石油天然氣股份有限公司管道長春輸油氣分公司)