新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作的策略

朱美菊

摘 要：要使干部檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)就要改變傳統(tǒng)的管理方式，實(shí)行干部檔案管理的現(xiàn)代化、動(dòng)態(tài)化，提高干部檔案的使用效率。同時(shí)還要加強(qiáng)干部檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮其在實(shí)際工作中的作用，從整體上提高干部檔案管理工作水平，促進(jìn)管理工作規(guī)范化、制度化，以保證人力資源管理工作井然有序地開展。本文對(duì)新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作的策略進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期； 干部人事檔案； 管理工作； 策略

如今，我國(guó)對(duì)于干部人事檔案管理工作的重視程度逐漸提高，因此我們必須緊跟時(shí)代發(fā)展的需要，對(duì)干部人事檔案管理進(jìn)行逐步完善和優(yōu)化。隨著目前檔案管理制度的發(fā)展，我國(guó)傳統(tǒng)干部人事檔案管理在新時(shí)代發(fā)展過(guò)程中受到了限制和阻礙，未緊隨時(shí)代的發(fā)展賦予新的使命。因此，我們必須要對(duì)傳統(tǒng)的干部人事檔案管理進(jìn)行探討和研究。

1現(xiàn)今干部人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.1落后的干部人事檔案管理工作的理念

在以往的干部人事檔案記錄工作中，大都把記錄的重點(diǎn)放在干部的家庭狀況、個(gè)人的經(jīng)歷和發(fā)展上面，這樣就在一定的程度上忽略了干部在工作中的具體情況。在這樣的形勢(shì)下，就容易出現(xiàn)在檔案管理中，出現(xiàn)檔案內(nèi)容相同，以及內(nèi)容重復(fù)率高的情況。與此同時(shí)的情況下，干部管理人員忽視了管理工作的真正意義，原因在于他們對(duì)檔案的工作過(guò)于注重保密，導(dǎo)致干部人事對(duì)檔案的利用率不高，也就不能使得黨政部門很好理解干部的日常情況。

1.2干部人事檔案管理工作重視程度不夠

目前各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及黨政組織對(duì)干部人事檔案管理工作重視程度不高，同時(shí)在認(rèn)識(shí)上仍存在一定的誤區(qū)。有的基層單位由于受經(jīng)濟(jì)和文化條件的制約，基層的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)檢查其單位干部的人事檔案，管理工作能拖則拖，對(duì)檔案管理工作不重視程度，就算上級(jí)部門要檢查干部的人事檔案管理工作，也是簡(jiǎn)單臨時(shí)應(yīng)付檢查而已，檢查完后仍放在角落無(wú)人管理。由于對(duì)干部人事管理工作的思想認(rèn)識(shí)不到位，導(dǎo)致在實(shí)際工作中干部人事檔案管理工作處于被動(dòng)應(yīng)付地位，難以高質(zhì)量高效率地進(jìn)行干部人事工作服務(wù)。

1.3干部人事檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低

相關(guān)管理人員得到的培訓(xùn)次數(shù)少，人員崗位調(diào)動(dòng)頻繁是導(dǎo)致干部人事檔案管理工作落后的重大原因之一。管理工作需要的專業(yè)知識(shí)技能人才稀少，實(shí)際對(duì)應(yīng)崗位的工作人員與所需的專業(yè)人才差距較大，隨著全球的信息化，干部人事檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)問(wèn)題越來(lái)越凸顯，亟需提高對(duì)人才的培養(yǎng)和選拔。

1.4檔案整理工作不到位

干部人事檔案整理工作不到位是影響人事檔案管理效率的重要因素之一，主要表現(xiàn)在以下方面。首先，部分檔案管理者在檔案整理工作中仍然使用單一的人工編制與記錄方式對(duì)檔案進(jìn)行整理，使檔案整理工作效率無(wú)法得以提高。其次，檔案整理工作中，部分整理工作人員沒(méi)有按照正確的整理依據(jù)展開檔案整理工作，而是將不同時(shí)期、不同崗位的檔案混淆整理，致使整理工作混亂，不僅影響了檔案的正常使用，還制約著干部人事檔案管理工作的發(fā)展。

2完善新時(shí)期干部人事檔案管理工作體系的對(duì)策

2.1加大干部人事檔案管理工作重視力度

要做好干部人事檔案管理工作，就必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加大重視程度。只有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，才能會(huì)有做好干部人事檔案管理工作的意識(shí)增強(qiáng)。各單位還要高度重視干部人事檔案管理工作，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，制定可行性的工作方案，建立相應(yīng)的工作責(zé)任制度，將責(zé)任落實(shí)到人。增加資金投入是做好干部人事檔案管理工作最基本的保證，要在人力、財(cái)力、物力等各方面大力支持干部人事檔案管理工作的開展。

2.2提高干部人事檔案管理工作人員的素養(yǎng)

檔案的管理工作關(guān)系到干部的職業(yè)生涯，因此，管理干部人事檔案管理的工作人員需要具有責(zé)任心強(qiáng)、文化素養(yǎng)高、有道德等品質(zhì)。應(yīng)制定相關(guān)制度，利用制度制約管理工作人員，確保人員對(duì)待工作充滿責(zé)任感和道德感。此外，應(yīng)確保管理檔案的人員較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)在檔案管理工作崗位上，部門對(duì)此類工作人員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和鼓舞。給管理人員安排專業(yè)技能培訓(xùn)課程，以提高人員管理檔案的信息化技能。干部人事檔案部門應(yīng)注意對(duì)工作人員的生活的關(guān)心，在子女上學(xué)、假期福利方面給予關(guān)心，使管理檔案的工作人員能全心全意投入到工作中，穩(wěn)定在檔案管理工作這一崗位上，有利于提高工作效率和質(zhì)量。

2.3加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作質(zhì)量的管理

干部人事檔案的真實(shí)性和完整性，是衡量干部人事檔案質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。目的在于鼓勵(lì)員工在收集檔案原件的同時(shí)多與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，這樣的好處在于使得收集的檔案資料更為全面、客觀、并具有真實(shí)性。對(duì)相關(guān)人員檔案的采集要對(duì)其工作作風(fēng)、生活方式、道德素質(zhì)等多方面進(jìn)行，要多采集真實(shí)可靠的信息。另外，在進(jìn)行干部人事檔案管理工作中要注意對(duì)不同部門進(jìn)行分類歸檔管理，這樣的好處在于能夠及時(shí)找到需要的檔案減少尋找的麻煩。最后要標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行管理，不能任意改變檔案的儲(chǔ)存位置，并且要封存好檔案的內(nèi)容做到不對(duì)外泄漏。

2.4加強(qiáng)材料收集，完善檔案管理內(nèi)容

采取“重點(diǎn)收集與普通收集相結(jié)合”“集中收集與經(jīng)常性收集相結(jié)合”等方式，及時(shí)追補(bǔ)和不斷補(bǔ)充新的材料，力爭(zhēng)使檔案資料能夠反映出最新、最全的個(gè)人檔案信息。同時(shí)，在收集干部基本情況的基礎(chǔ)上，建立干部工作業(yè)績(jī)檔案，及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績(jī)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實(shí)績(jī)選用干部提供必要的依據(jù)；建立干部能力檔案，重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等能反映個(gè)人才能資料。通過(guò)這些內(nèi)容，把干部人事檔案建設(shè)成為反映干部面貌的鏡子，記錄干部成長(zhǎng)的錄像，以便于組織對(duì)干部進(jìn)行全面了解，使干部檔案更好地為組織工作、經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。

2.5我們必須要加強(qiáng)檔案人事管理工作的隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題

在干部人事檔案管理工作的過(guò)程中，要對(duì)干部人事管理工作進(jìn)行初步的掌握，使其具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)興趣和思想素質(zhì)，只有在這樣的前提下，我們才能保證檔案管理工作的規(guī)范性和法律性。在工作過(guò)程中，必須要堅(jiān)持一定的原則，拒絕檔案管理工作過(guò)程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象；檔案管理人員必須具備較高的品德，從而具有服務(wù)意識(shí)。為做好干部人事檔案工作，要配備政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，并安排人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，熟悉掌握政策、制度。檔案室實(shí)現(xiàn)庫(kù)房、閱檔室、辦公室“三室”分開，配備檔案密集架、防盜門、滅火器、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、溫濕度計(jì)，做好六防建設(shè)，為圓滿完成干部檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

結(jié)束語(yǔ)：

干部檔案工作是干部管理工作的重要組成部分，管好干部檔案是直接關(guān)系到管好干部的重要環(huán)節(jié)。只要按照科學(xué)的依據(jù)為指導(dǎo)，堅(jiān)持科學(xué)的、先進(jìn)的方法，加之過(guò)硬的物質(zhì)條件作后盾，利用現(xiàn)代管理方法和手段，借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，相信在數(shù)字化時(shí)代，加強(qiáng)和改進(jìn)干部檔案管理工作，干部人事檔案管理就更加的科學(xué)化、合理化、有序化，繼而就能更好地為干部管理工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]易小林.新常態(tài)下的煤炭企業(yè)人事檔案管理工作探究[J].辦公室業(yè)務(wù).2016（23）

[2]屈艷.淺談干部人事檔案管理[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）.2015（07）

[3]戴莉.干部人事檔案管理的現(xiàn)狀及思考[J].湘潮（下半月）（理論）.2014（03）

[4]余啟偉.關(guān)于干部人事檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].科學(xué)時(shí)代，2015（7）：11.