“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理信息化建設(shè)探討

鞏雪松

摘要：互聯(lián)網(wǎng)背景下高校行政管理信息化不僅可以提升行政管理的效率，還能夠促進(jìn)教育教學(xué)效果的提升。但是當(dāng)前高校行政管理化建設(shè)中還存在一定的問題，不能很好地促進(jìn)高校行政管理工作的開展。本文先闡述“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理信息化建設(shè)的意義，接著分析高校行政管理信息化建設(shè)中存在的問題，最后提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理信息化建設(shè)路徑，以便更好地發(fā)揮信息技術(shù)的作用，提升高校行政管理效率。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；高校行政管理；信息化建建設(shè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展并廣泛應(yīng)用到人們的日產(chǎn)生活中，人們的思維方式及行為都在翻天覆地的變化。互聯(lián)網(wǎng)在日常生活中發(fā)揮著越來越多的作用，并在各行各業(yè)不斷進(jìn)行應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校行政管理中的應(yīng)用在一定程度上提升其效率。高校行政管理中通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，可以使得各個部門之間的溝通以及工作的開展變得更加有效率，促進(jìn)高校的持續(xù)健康發(fā)展。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理信息化建設(shè)的意義

（一）促進(jìn)現(xiàn)代化、智能化管理

要注重管理的規(guī)范化，通過信息化手段能夠在最大程度上將各個環(huán)節(jié)結(jié)合起來，以此對信息收集、分類進(jìn)行高效處理，管理人員也能夠快速的查閱相關(guān)信息，提升對信息的處理質(zhì)量。信息技術(shù)的應(yīng)用也能夠提升信息的智能化處理，通過技術(shù)可以更好地提升數(shù)據(jù)處理的效率，并通過網(wǎng)絡(luò)的方式更多的收集相關(guān)信息，例如人事、財務(wù)等方面的信息，并納入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中。并將各個環(huán)節(jié)的信息滲透到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中。

（二）促進(jìn)文檔標(biāo)準(zhǔn)化

信息技術(shù)的使用能夠使得文檔更加標(biāo)準(zhǔn)化，以往文檔中往往是使用手寫的方式對信息進(jìn)行識別和存儲。手寫信息會因?yàn)樽舟E比較潦草導(dǎo)致不能很好地進(jìn)行辨認(rèn)，但是信息技術(shù)的出現(xiàn)可以解決信息在這方面的問題。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以將各項(xiàng)工作以電子形式存儲在電腦中，不僅可以有條理地對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲，減少丟失的可能性，還能夠提升數(shù)據(jù)檢索的效率。通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類，能夠快速的提取到想要的信息。

二、高校行政管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏必要的信息化素質(zhì)

高校行政管理人員素質(zhì)相對比較低，并沒有認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識理念的重要性，管理人員也沒有積極主動進(jìn)行學(xué)習(xí)的意識。在管理中仍然是采用相對傳統(tǒng)的方式，整體工作效率也不夠高，最終在一定程度上影響到其管理水平。信息管理人員一方面是因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)工作方式的影響，另一方面缺乏積極學(xué)習(xí)的主動性，不能及時掌握工作中的新思想、新技術(shù)，將阻礙高校行政管理工作的開展。

（二）軟硬件設(shè)施配備不足

當(dāng)前高校網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)相對比較成熟，數(shù)字化資源也不斷進(jìn)行推廣和應(yīng)用，特別在教學(xué)中的應(yīng)用，多媒體教學(xué)應(yīng)用比較普遍。但高校行政管理手段還需要進(jìn)一步提升，為此，高校要能夠加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和智能化建設(shè)。

（三）重要性缺乏認(rèn)識

高校對信息化的建設(shè)主要停留在硬件方面的，通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。但是信息資源的共享卻存在改進(jìn)的空間，需要注重突破信息化共享平臺存在的障礙，以此提升信息的利用效率。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理信息化建設(shè)路徑

（一）注重管理觀念的更新

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，并應(yīng)用到社會發(fā)展的各行各業(yè)，高校除了要注重教育教學(xué)，還要能夠注重對整體資源的合理利用，特別是對行政管理手段進(jìn)行嚴(yán)格要求。在當(dāng)前整個環(huán)境氛圍下，高校管理人員要能夠從思想上重視到信息化的建設(shè)，將工作中的重點(diǎn)放在行政管理的集成化。將人事、學(xué)生的信息化管理等內(nèi)容放在平臺，以此更好地提升其管理效率。

（二）建立健全信息化設(shè)施建設(shè)

高校管理人員要注重行政信息化的建設(shè)，還要注重基礎(chǔ)設(shè)備的加強(qiáng)，將相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和信息資源共享結(jié)合起來，以此更好的推進(jìn)信息化資源的共享。當(dāng)前很多高校比較注重網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的購買，但是高校部門結(jié)構(gòu)的復(fù)雜導(dǎo)致各項(xiàng)進(jìn)度比較緩慢，并沒有明確各個部門的工作職責(zé)。對于出現(xiàn)的這些問題，高校要注重安排專門的人員對信息進(jìn)行整合，并與相關(guān)的軟件數(shù)據(jù)結(jié)合起來，以此形成相對完善的數(shù)據(jù)管理平臺。

（三）完善相關(guān)制度建設(shè)，促進(jìn)資源共享

互聯(lián)網(wǎng)背景下進(jìn)行相關(guān)制度的完善，注重教育教學(xué)資源的共享化，通過網(wǎng)絡(luò)的不斷普及，很多信息之間的交流變得越來越方便，這樣也就在一定程度上突破了以往的局限性，也能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)資源的合理利用和共享。高校可以將更多的教學(xué)資源放在網(wǎng)絡(luò)上，將錄制的教學(xué)視頻放到網(wǎng)絡(luò)上，以便讓學(xué)生根據(jù)自己的情況選擇相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)。

結(jié)語

教育信息化是將信息化技術(shù)應(yīng)用到教育教學(xué)的各個領(lǐng)域，將教育和技術(shù)結(jié)合起來，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用推進(jìn)教學(xué)模式的不斷變革，應(yīng)用新的教學(xué)理念，以此更好地推動教育教學(xué)的發(fā)展。但是在當(dāng)前高校行政管理人員素質(zhì)相對比較低，并沒有認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識理念的重要性，管理人員也沒有積極主動進(jìn)行學(xué)習(xí)的意識。為此，在發(fā)展中都將信息化納入到國家層面，將信息化納入到國家核心競爭力，并實(shí)施相關(guān)策略，以此推動教育教學(xué)發(fā)展。

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