焦鈺琪
摘要:在計算機技術高速發展的今天,我們已經進入了大數據時代。大數據時代的到來,對企業的經營活動產生了深刻的影響。與此同時,在企業中,將業務工作與財務工作相互融合的業財融合經營模式也開始大行其道,受到越來越多企業的推崇。然而必須看到,對于現階段我國的大多數企業來說,由于缺少專門人才等原因,大規模的業財融合還難以開展,即便勉強開始進行,其進程也困難重重。面對這樣的情況,本文詳細研究了大數據時代背景下的業財融合工作現狀,找出了影響業財融合進程的一些問題,并提出一些解決問題的措施。
關鍵詞:大數據時代;業財融合;問題;對策
在大數據時代的背景下,我們傳播信息的效率和速度獲得了很大的提高,但是應該看到,無論是個人還是企業,在現階段對數據的運用都還不夠充分。這也就意味著數據的價值并未得到最大程度的體現,與大數據的發展趨勢背道而馳。現階段,一些經營規模較大,經營理念較為先進的企業已經開始進行業財融合的嘗試,并在工作中引入了管理會計。然而需要注意的是,這些企業所進行的業財融合嘗試一直舉步維艱,一些企業更是完全不得要領,白白浪費了精力和資源卻得不償失。面對這樣的情況,我們就必須探索出這些企業失敗的原因,并找出解決問題的策略。
一、大數據時代業財融合過程中存在的問題
(一)缺少復合型財務人才
對于處在大數據時代背景下的企業來說,想要加快業財融合的過程,就必須解決復合型財務人才緊缺的問題。在現階段,我國的復合型財務人才根本數量無法滿足企業的需求。此外,復合型人才的缺乏,也導致企業無法建立起為業財融合服務的專業財務團隊,給業財融合的進程增加了很多無謂的困難與障礙。需要注意的是,所謂的業財融合,并不是把業務工作和財務工作進行簡單的整合。當企業的業財融合工作已經進行到成熟階段之后,以業財融合理念為基礎的財務管理與業務活動都會出現與傳統財務管理模式明顯不同的變化。然而在很多企業中,由于現階段缺乏專門的復合型財務人才,因而不得不用傳統意義上的財務人員進行業財融合工作。但是需要注意的是,傳統意義上的財務人員對業財融合工作未必能夠很快適應,導致企業的業財融合進程不得不變慢。在這樣的情況下,企業就必須加大人才培訓方面的投入,從而使企業內部的傳統財務人員向復合型財務人才轉型。但是現實中的很多企業都沒有做到這一點,只能去招聘外來的財務人才,這無疑又加大了我國復合型財務人才的供求矛盾。可以說,人才的缺乏,給企業的業財融合工作帶來的消極影響不可忽視。
(二)多數企業沒有建立屬于自己的數據庫
在大數據的時代背景下,業財融合工作的展開更加依賴各種數據信息。但是,在我國,大多數的企事業單位都沒有屬于自己的數據庫。對于企業來說,沒有建立起自有數據庫,業財融合工作也就無法順利進行。對于企業來說,想在大數據時代繼續生存,并抓住機遇加速發展,首先就必須學會分析與運用各種數據,并依靠數據的紐帶作用將業務工作與財務工作進行有機結合。但是我們必須看到,現階段我國很多企業都沒有認識到自有數據庫對業財融合工作的積極作用,因而也就沒有建立起自有數據庫。而對于企業來說,沒有自己的數據庫,其進行數據收集、管理和綜合運用的過程就會增加很多困難,因而無法為業財融合工作提供有力的支持。在進行業財融合的過程中,無論是業務部門還是財務部門,都需要處理和分析海量的數據,并利用數據進行彼此之間的交流和溝通,因此可以說,在大數據時代,企業想要達成業財融合的目的,就必須建立真正為自身服務的自有數據庫。
(三)業務目標經常與財務目標背道而馳
在很多企業進行經營活動的過程中,其所制定的業務目標和財務目標經常出現南轅北轍的現象。究其原因,就是因為這些企業的財務管理工作不僅缺乏應有的獨立性,而且不夠科學合理,因而無法制定出科學的財務目標。需要注意的是,業財融合并不是業務目標單純的“投靠”財務目標,也不是財務向業務目標單方面的靠攏,而是二者有機結合,達到對企業最為有利的平衡點。而企業一旦出現業務和財務目標不一致的情況,業財融合工作也就處于名存實亡的境地。例如,一旦企業制定出較高的業務目標,財務部門設置的財務目標就必須與之保持基本一致。如果業務與財務目標不一致,業財融合也就不能實現。現階段,我國的大多數企業并沒有真正認識到業務目標和財務目標保持一致的重要性,致使這些企業無法進行業財融合工作。之所以出現業務目標與財務目標不一致的情況,除了以上提到的原因外,企業中財務部門與業務部門缺乏有效的交流與溝通也是重要的原因。
(四)業務和財務部門之間缺乏交流溝通
對于企業來說,其各個部門之間的聯系是否通暢,直接關系著企業能否正常運轉。而企業在進行業財融合工作時,能夠與業財融合工作產生直接聯系最多的就是企業中的業務部門與財務部門。而一旦這兩個至關重要的部門之間缺乏必要的交流與溝通,業務工作和財務工作也就無法真正結合,業財融合也就無從談起。對于一般的企業而言,其內部的財務部門和業務部門在地位上是平等且互不統屬的。需要注意的是,在實際工作中,財務管理工作雖然要獨立進行,但這并不意味著財務部門和業務部門以及企業內部的其他部門不進行交流。在現階段,我國很多企業的財務部門與業務部門之間的交流遠遠無法滿足業財融合工作的需要,因而也就不能完成業財融合的基本目標。此外,在我國的很多企業中,財務部門和業務部門在制定自己的工作目標時,并不關心對方所制定的目標,也不以對方制定的工作目標作為參考,造成最終制定出的財務目標和業務目標往往相去甚遠。在這樣的情況下,業財融合工作根本沒有辦法正常展開。
二、在大數據時代強化業財融合的幾點建議
(一)建立專業的業財融合團隊
在經濟和科學技術高速發展的時代,任何企業想要獲得快速的發展,都離不開人才的支持。具體到業財融合工作中,企業也需要建立專業的團隊用來推進業財融合的進程。而想要建立為業財融合服務的團隊,就必須擁有足夠的復合型財務人才。企業在剛剛開始進行業財融合工作時,需要進行的工作不僅復雜,而且繁重,只有引進或培養出專門為業財融合服務的復合型專門人才,并以之組成專業團隊,才能保證業財融合工作的有序進行。需要注意的是,企業建立業財融合工作團隊的時候,必須參照自身的實際情況和業財融合工作的進程進行團隊的組建工作,從而保障所組建的團隊“召之即來,來即能用”。在組建團隊的過程中,不僅可以吸收本企業內部的專業人才加入其中,而且可以從社會上招聘外來的專業人才,強化自身的人才隊伍,從而保障業財融合工作順利完成。此外,企業還應該加強自身的人才培訓工作,在企業內部發現一些有潛力的青年才俊并加以培養,從而拓寬自身獲得人才的渠道,充實自身的人才隊伍。當這個團隊開始運行,并為業財融合工作做出貢獻之后,我們就會發現其對業財融合工作的貢獻遠超預期。在專業團隊的帶動下,業財融合工作的效率會獲得很大的提高。
(二)建立起為業財融合服務的自有數據庫
大數據時代的背景決定了,沒有海量數據作為支撐,業財融合工作就無法正常開展。而作為獨立經營和發展的個體,企業無論是在進行財務管理的過程中,還是在開展業務的過程中,都會產生大量的信息和數據。通常情況下,這些由企業經營活動中產生的數據都能夠為企業接下來的經營和決策提供重要的參考。但是應該看到,這些數據往往因為沒有進入數據庫進行整合,而顯得支離破碎。在這樣的情況下,企業的管理者根本無法從無數的數據碎片中發現有價值的信息。企業進行的業財融合工作因為其復雜性,就更加需要數據的支持。在這樣的情況下,企業就必須盡快建立自己的專有數據庫,并在數據庫中對自身經營過程中產生的海量數據進行收集、整理,并對數據庫的規模進行不斷擴大。一旦企業建立起了屬于自己的數據庫,并做好了數據庫的管理工作,數據庫就會給企業的業財融合工作提供更加有力的數據支持。需要注意的是,企業在經營活動中產生的數據浩如煙海。如果不經過整理,管理者是無法通過這些雜亂無章的數據找到對企業經營活動有益的信息的。有鑒于此,數據庫的建立,就不應該是單純增加了一個數據的“倉庫”。對放入數據庫中的海量數據,必須有專門人員進行歸納和整理,從而方便之后對數據進行的查閱和利用,為企業的經營提供便利。
(三)合理協調業務目標和財務目標
對于企業的業財融合工作來說,業務目標和財務目標不一致的問題給業財融合工作的進程造成了很大的麻煩。面對這樣的情況,企業就必須對自身的業務目標和財務目標進行協調。而企業想要使業務和財務目標做到步調一致,就必須依靠制度的力量加強二者之間的聯系,并通過制定相應制度為業財融合提供制度支持與保障。具體來說,企業在判斷自身是否需要進行業財融合,或怎樣進行業財融合工作時,應該以自身的實際情況為準,從而保障業財融合工作能夠正常進行。而在業財融合工作步入正軌之后,企業就可以把自身的業務目標和財務目標進行制度化融合,并將二者進行更加有效的協調。在做到這一點之后,才能進行業財融合工作的相關嘗試。而當企業中的業財融合真正產生積極作用之后,企業的經營環境就會得到最大程度的優化。需要注意的是,對業務和財務目標進行系統,并不是簡單的一個目標遷就另外一個,而應該從企業自身的利益出發,研判對兩個目標如何進行調整,以及調整幅度的大小,最終選擇對企業最有利的方案并且貫徹執行。
(四)業務部門與財務部門應該加強相互之間的交流協作
對于企業來說,財務部門和業務部門都是維持其運轉的重要一環,同時也是業財融合工作能否達成目標的關鍵所在。而在進行業財融合工作的過程中,業務和財務部門之間的溝通與交流是否良好,是決定業財融合工作能否達到應有效果的關鍵。對于企業的管理者來說,想要在進行業財融合工作時使業務部門與財務部門做到步調一致,就必須運用制度的力量,促使雙方頻繁地進行交流與互動。例如,企業可在財務部門中設立管理會計和成本會計崗位,在通過這些新設立的崗位加強財務部門本身工作的同時,對業務部門產生一定程度上的積極影響。業務部門也可以采取類似措施對財務部門的工作施加影響,從而使兩個部門在相互影響中增進彼此之間的關系。而當企業中的財務部門和業務部門能夠真正實現協調運行之后,我們就會發現業財融合的進程又前進了一大步。
三、結束語
對于企業來說,將業務工作和財務工作相互融合已經成為其經營發展的必然趨勢。在大數據背景下,這一趨勢變得更加明顯,而基于計算機和互聯網技術的大數據時代的到來,也使業財融合的真正實現成為了可能。但是我們也必須注意,對大多數企業來說,短時間內根本無法真正實現業財融合。之所以如此,不僅是因為企業中缺乏相關的專業人才,也由于企業沒有建立為業財融合服務的自有數據庫,而且業務部門與財務部門沒有進行卓有成效的交流與溝通,依然各行其是。針對這些問題,筆者總結了幾點解決問題的措施,以供參考。
參考文獻:
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