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電商環境下中小企業財務管理模式創新

2018-08-22 05:23:02李霞
財會學習 2018年20期
關鍵詞:中小企業

李霞

摘要:如今,社會經濟飛速發展,對中小企業的發展有很大的影響,中小企業不僅有了很多機遇,也同樣遇到了巨大的挑戰。其作為中國經濟發展的重要組成,自身的穩定對社會經濟有很大作用力。互聯網背景下,中小企業財務管理模式急需變革。本研究通過對傳統與互聯網背景下中小企業財務管理模式特點的了解,分析如今中小企業傳統財務管理模式所存在的問題,并制定模式創新對策,以保證中小企業更好地適應互聯網經濟,逐漸擴大市場占有率。

關鍵詞:電商環境;中小企業;財務管理模式;創新對策

互聯網經濟發展迅速,很多中小企業也逐漸改革以與市場需求相匹配。財務管理作為企業運營中的重點構成,其方式和體系也隨之改變,原有的財務管理方式在電商背景下已經無法適應,有很多問題存在,且網絡使得市場和企業經營內容也有所突破。很多經營者都非常關注網絡市場,而原有的財務管理模式與網絡市場不符,只有變革更新財務管理模式,才能更好地經營企業,保證企業更加快速與健康地發展。

一、傳統與電商環境下中小企業財務管理模式特點

(一)傳統模式特點

高效的財務管理模式一定要和市場情況相吻合,且依照市場變化而改變。如今科學技術迅速發展,網絡運用范圍也愈加廣泛[1]。中小企業原有的財管方式無法適應現代社會的狀況。中小企業傳統財管模式的特點為:

① 財務構成。相關研究提出,企業結構根據其權利、責任、利益等聯系方式的差異,主要有W、H、U幾個種類。企業發展時,一定要依照自身情況挑選科學結構。因為成本與資源等因素影響,中小企業原有的結構主要把職能當成重點部分,分級管制作為主要方式,財務構成同樣如此[2]。和規模較大的經營組織比較,中小企業財管的范圍不廣,且資產量少,所以財務構成體系不大,組成簡單。很多中小企業都采用家族管理方式,公司領導嚴格把握資產,其把控范圍廣,沒有太多的組織結構。

② 財管制度。財管制度重點涵蓋規劃與控制兩方面。規劃關注怎樣加以決定,而控制主要關注怎樣監督確保決策相關指令的下達和開展。中下企業原有的財管方式特點為:a.財務決定權利不夠分散,財務決定權利都是高級領導所有,資產出入、定向投入與籌資乃至平時的收支全部為高級管理人親審親批;b.管制分工粗糙。其重點表現于不同部門間或者同事與同事間為某個宗旨開展團隊合作。中小企業財管過程中,職能分工粗糙,沒有明確的責任歸屬;c.財務公開透明程度不高。主要體現在財務信息通常只有高管了解,財務信息沒有再內部公開分享。這樣會造成財務信息封閉財務、信息無法順利披露的問題[3]。

(二)電商環境下模式特征

電商發展數十年,尤其近期發展尤為迅猛,網絡理念是當今社會中最有熱度的詞語,猶如電腦開始運用到經營體中時,人們對其的期待較高,其也社會和人類帶來了無限機遇。很多電商背景下發展優異的企業案例[4]。所以經營者都要在經營中融入網絡技術。電商環境下的中小企業財務管理模式主要表現在:

① 財務、業務同步性。電商背景下,中小企業財管方式逐漸改變,財務報表的體現也不僅僅局限于紙的方式,全部財務信息都在以較快的方式呈現出來,由此為企業內部的各個部門提高了效率[5]。尤其是電商經濟下,不同種類的大數據研究活動同樣對財務和業務的同步有著推動作用。大數據研究作為如今較為受關注的方向,業務數據等全部可以在不同企業加以規整,提高交叉數據的使用效率。這種同步性健全部門業務評估工作,提高數據的正確率。

② 財管集中性。此特點中,集中并非指一個領導獨享大權,而是財務數據宏觀把控與調控。互聯網技術讓中小企業對信息和人才的需要增加,尤其是電商公司,互聯網發展迅速,對正確率高的研究模塊的需要較大。由此使得數據庫的地位上升,此處的數據庫是與財務和業務有關的文件。利用此方式,企業領導就能夠明確公司發展和財務進展情況,以更好地規劃企業日后發展。

③ 財務處理廣泛性。財務處理的廣度主要參考公司的經營內容,隨著中國與世界的交流融合加深,很多中小企業關注到國際業務。尤其是“一帶一路”等方針背景下,其對市場競爭的重視程度有所提升。財務處理不僅僅是中國。對于世界其他國家的處理也逐漸增多。這也對企業的員工能力有著更高的需要。

二、傳統中小企業財務管理模式存在的問題

中小企業的財務管理模式主要建立在領導層的經營觀念基礎上,其規模不大,業務涉及面小,使得財管方式簡單[6]。這種傳統的財管模式在電商環境下暴露出很多問題,對企業發展有負面影響和作用。

(一)領導財管觀念較為傳統

大部分中小企業都存在這樣的問題。有些是家人或朋友一起創建的企業,因此對財務方面把控嚴謹,通常為親力親為,因為其多數沒有專業財管理論儲備,且財管理念過于傳統,而企業資產多數利用內源方式進入,沒有債權方,運用資產方法和原則過于簡單,過于注重節約和簡化。對人才的運用不足,很多財會員工根本是無證工作,隨便管理企業資產,致使中小企業財管形式不規范。傳統財務管理方式中,沒有將網絡技術完全運用,使得很多傳統核算方式占到企業的大比例中,同時因為有關財務部門員工無法很好地運用財管軟件,工作效率較低,與飛速發展的社會需求無法適應。

(二)財務債權混亂

不管是企業構成還是財管體系,中小企業都很少涉及財務債權,這在很大程度也受到中小企業自身特點影響[7]。尤其是其內部財管審核環節沒有規矩和順序。最高權利擁有者即公司領導,在有關部門存在財務審核過程中,其依照自己的意見加以資產支配,以此掌握財務最高指揮權,此類權責劃分混亂使得財務部門員工無法對有關事務加以決斷,對企業發展不利。

(三)投融資存在問題

中小企業投資和融資不科學與合理會阻礙公司進步。導致這種狀況的因素較多。中小企業經營模式小,涉獵范圍窄,市場競爭力不足,無法很好地第一時間抵抗風險,由此使得其貸款成功率降低。銀行等機構相比較之下希望將資金借貸給高競爭力和高抗風險能力企業的想法更強烈一些,這就造成中小企業融資形式不豐富,僅僅運用最傳統的形式作為資金借貸渠道。與此同時,中小企業的投資情況也不樂觀。其不喜歡長期投資[8]。投資時沒有對風險加以綜合評價,投資目的性不強。很多企業為了快速回本,通常沒有思考怎樣整頓內部規模,致使其還款壓力巨大,影響經濟效益的提升。

(四)財管監管不足

中小企業經營并不是非常規范,缺少完整的財管監管,由此導致資金流失問題。比如公司雇人方面,領導更加喜歡任用自己的心腹,沒有固定準則,由此導致公司資金流失,使得企業管理出現惡性循環,使得內部信用不足、隱瞞等問題頻頻出現,嚴重影響企業健康發展。

三、電商環境下中小企業財務管理模式創新對策

電商背景下中小企業財管創新急需落實,不管是內部還是外部,全部要改革創新,以此為領導和企業發展提供實際的經營狀況,讓領導更好地決定公司發展方向與道路。由于傳統財管方式已經無法適應電商經濟的發展,也不能很好地提高中小企業的市場競爭力,因此需對目前中小企業財務管理模式加以創新,主要制定以下創新措施:

(一)健全財務相關法律

電商環境下,中小企業財務管理方式存在不足,而若要保障其健康發展,則應加強對相關法律的建立與健全。因為互聯網時代中財務流程大部分是在計算機中操作,因此風險性極大。唯有中小企業的互聯網管理能力提高方可最大程度上避免財務違法問題的出現。法律制定與和中小企業特點匹配,將財務信息透明化。同時,企業內部也要加強內部管理,將數據給企業各個員工分享,所以人都要有權利限制,這樣根據不同職能和責任能夠更好更便利地對財務進行管制,同時也可以保護財管的安全。

(二)樹立新式財管觀念

電商環境下,人才非常重要,財務從業人員也不例外。由于財務人員不但要能夠將會計數據以紙質的形式展現出來,有較高的專業水平,同時還應熟練操作電腦,可以運用有關財務app加以數據統計、研究及計算。并且能夠很好地和他人交流,熟悉掌握不同部門的需要[9]。而中小企業應樹立這種新式的財管觀念,積極引進人才,重用人才,避免隨意盲目地任用,重視對全能型財務人才的聘用。

(三)開發財管系統技術

電商環境下,中小企業財管模式的創新離不開網絡技術。如今,很多中小企業因為資產不夠豐富,應用到工作中的系統全部來自app,即使這樣降低技研之處,卻無法帶來很好的運用效果。財務app基礎的功能和公司內部的需要不同,工作效率不高,很多會導致信息錯誤的狀況,財管效果不佳。因此匹配專業技術開發人員勢在必行,其應對現有app加以深入研發,以此保證公司隨著市場發展而逐漸改變的要求。

(四)創新財管監督體制

財管不但與企業資產情況與去向有關,同時還和有關供應商公司的資料相關,因此強化財管監督體制比較重要[10]。即使只有一小部分不法分子將中小企業的資料當成竊取對象,卻無法表示公司資料完全無危險因素。電商背景下,對于虛擬與實際加以規范和防御是非常有必要的。第一,有技術人員指揮建立計算機中的安保系統,如firewall、identity authentication等;第二,嚴格管制體系,制定避免財務數據外露的措施,防止出現安全隱患;第三,因為中小企業有時會與其他經營體有合作,這樣則需將監管工作外包獨立,完全保證資產正常進出,保證財管公開透明。

四、結束語

如今社會互聯網背景下,中小企業財務管理模式問題逐漸顯露出來,因此需要深入分析與創新。互聯網是當今社會提高市場占有率的高效途徑,其對中小企業財管也有積極的影響。財務管理應該摒棄傳統觀念和模式,嚴格規范管理體制,重用人才,加強監管,分散權利,明確職責,強化對網絡財務軟件的運用,以此提高抗風險能力和競爭力,促進中小企業的健康發展。

參考文獻:

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[3]喬麗.互聯網時代電商企業財務管理發展探析[J].中國鄉鎮企業會計,2017,10(12):248-249.

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[9]唐雨薇.淺談電商環境下財務管理軟件在企業中的應用研究[J].企業導報,2014,08(24):240-241.

[10]薛緋.基于財務風險防范的戰略預算管理評價與優化研究[D].上海:東華大學,2013.

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