基于信息化條件下高校網(wǎng)上預(yù)約報賬管理的分析

丘山

摘要：隨著信息時代的發(fā)展，我國多種信息技術(shù)水平也逐漸提高，其為當(dāng)代人們的生活以及工作提供了極大程度上的方便，在高校中，網(wǎng)上預(yù)約報賬管理系統(tǒng)也是迎合信息化時代的表現(xiàn)之一。本文將對信息化條件下高校網(wǎng)上預(yù)約報賬管理的相關(guān)問題進(jìn)行簡要分析。

關(guān)鍵詞：信息化；高校；網(wǎng)上預(yù)約報賬

現(xiàn)如今，由于國家政策的相應(yīng)整改以及人均學(xué)習(xí)意識的提升，各個高校在逐漸擴(kuò)大招生范圍，高等教育也融入到多數(shù)人的生活中。因高校人數(shù)增加，其規(guī)模也在擴(kuò)大，高校內(nèi)部的財務(wù)工作量繁重，更應(yīng)注重資金的管理方式，因此，各大高校充分利用網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬的先進(jìn)性完成相關(guān)財務(wù)工作。

一、高校網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬管理存在的問題

（一）使用者對網(wǎng)上預(yù)約報賬操作不熟悉

因進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬的過程中對系統(tǒng)操作環(huán)節(jié)較多，使用者要先進(jìn)行實名登錄，并要精準(zhǔn)的錄入相關(guān)信息，同時還要將紙質(zhì)報賬單進(jìn)行歸納整理。此外，多數(shù)高校的網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)因使用時間不長，對其系統(tǒng)的運(yùn)行方式并不十分了解，多數(shù)工作人員還不適應(yīng)利用其系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)管理工作。因此，很多高校雖然已經(jīng)具備了該項系統(tǒng)，但使用人數(shù)較少，多數(shù)使用者還在延用傳統(tǒng)的賬務(wù)管理方式。也因此，對網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬系統(tǒng)的廣泛使用產(chǎn)生影響。

（二）網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬系統(tǒng)不穩(wěn)定

網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬系統(tǒng)因其使用對象為各個高校，在每年兩次的開學(xué)季，該項系統(tǒng)與平時相比會增加大量的訪問記錄，也因此導(dǎo)致其系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生問題，影響系統(tǒng)的正常使用。除了在新學(xué)期開始時無法隨時做到正常使用，其系統(tǒng)在學(xué)期末尾也會產(chǎn)生無法訪問的情況[1]。因網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬系統(tǒng)的穩(wěn)定性不足，導(dǎo)致在工作量最大期間無法正常使用，嚴(yán)重影響員工的工作效率并且也會逐漸缺乏對該項系統(tǒng)的使用信心。

（三）財務(wù)報賬管理制度尚未完善

在高校內(nèi)部，不乏出現(xiàn)工作人員對網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力不足的情況，在利用網(wǎng)絡(luò)錄入財務(wù)信息數(shù)據(jù)的過程中極易出現(xiàn)錯誤。此外，部分高校制定的網(wǎng)上預(yù)約報賬管理制度尚不完善，缺乏專業(yè)的錄入和報賬人員以及完善的工作制度準(zhǔn)則，導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入信息并不十分規(guī)范。部分高校沒有對員工培訓(xùn)正確的報賬填寫規(guī)則，使其報賬系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)并沒有在高校中全面普及。

二、高校網(wǎng)上預(yù)約報賬管理的重要性及其使用措施

（一）高校使用網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬的重要性

傳統(tǒng)的報賬方式是財務(wù)部門人員將教師或?qū)W生的財務(wù)單據(jù)交給指定部門審核，并需要多種流程來完成報賬工作，才能輸入到財務(wù)整理系統(tǒng)，最后將資金進(jìn)行對賬整理。在這一過程中加大了人員的工作強(qiáng)度，并且由于人工作業(yè)環(huán)節(jié)較多，很容易出現(xiàn)錯誤。但現(xiàn)今的網(wǎng)上預(yù)約報賬管理系統(tǒng)能夠突破時間與空間的局限性，在進(jìn)行開始的預(yù)約報賬工作之后，教師和學(xué)生可以自己安排報賬時間，可以給保障人員提供更大的方便，從而省略了多種工作環(huán)節(jié)，縮短了對報賬工作的處理時間，同時也減少了在報賬過程中出現(xiàn)錯誤的幾率。

（二）網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬系統(tǒng)的管理措施

1.注重培養(yǎng)使用者的相關(guān)技能

為了確保各大高校能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬系統(tǒng)，校內(nèi)應(yīng)培養(yǎng)使用者對該項系統(tǒng)的相關(guān)操作方法。結(jié)合校內(nèi)人員的實際情況，規(guī)劃科學(xué)的培養(yǎng)方案，加強(qiáng)使用者對網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬系統(tǒng)的使用技能。首先，可對學(xué)校內(nèi)部人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報賬填寫方式的培訓(xùn)，使其能夠正確的填寫相關(guān)信息資料；其次，可讓人員熟悉報賬環(huán)節(jié)，確保該項系統(tǒng)能夠得到師生之間的廣泛使用；最后，應(yīng)對校內(nèi)的財務(wù)部門審核以及信息錄入人員使用該項系統(tǒng)能力進(jìn)行綜合培訓(xùn)，全面提升財務(wù)部門人員的工作效率，促使網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬系統(tǒng)能夠得到準(zhǔn)確高效并且廣泛的使用。

2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬系統(tǒng)的建設(shè)

為確保網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬系統(tǒng)隨時都能做到正常使用，各個高校應(yīng)安排專業(yè)人員定期對該項系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行全面的檢查，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并解決，使系統(tǒng)能夠具有更強(qiáng)的穩(wěn)定性，保證財務(wù)工作者以及師生對其的正常使用。由于當(dāng)今社會在不斷發(fā)展，使用者會對系統(tǒng)的性能要求逐漸提升，該項系統(tǒng)的管理人員應(yīng)根據(jù)市場需要，加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬系統(tǒng)的建設(shè)，科學(xué)的對其性能進(jìn)行優(yōu)化與完善。由于在登錄系統(tǒng)時使用者要輸入賬號和密碼，內(nèi)部會保存大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，以及使用者的信息資料和瀏覽記錄，因此，系統(tǒng)負(fù)責(zé)人應(yīng)著重注意完善內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的備份功能，并加強(qiáng)系統(tǒng)的安全保障工作。對其定期維護(hù)，增強(qiáng)系統(tǒng)穩(wěn)定性。

3.完善校內(nèi)財務(wù)報賬管理制度

為了促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬系統(tǒng)向更科學(xué)化的方向發(fā)展，除了注重優(yōu)化系統(tǒng)建設(shè)，還應(yīng)完善校內(nèi)的財務(wù)報賬管理制度。可參考高校內(nèi)部的相關(guān)報賬環(huán)節(jié)和具體的情況，對原有的相關(guān)制度進(jìn)行完善或改革，將科學(xué)的制度與網(wǎng)絡(luò)報賬培訓(xùn)環(huán)節(jié)相結(jié)合，使接受培訓(xùn)的工作人員能夠在短期內(nèi)了解關(guān)于報賬的規(guī)章制度，并能按照成熟的制度進(jìn)行校內(nèi)賬目管理工作，使其工作體系更為規(guī)范。與此同時，也可在網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬的系統(tǒng)中成立監(jiān)管環(huán)節(jié)，能夠了解財務(wù)工作者的操作記錄，根據(jù)記錄了人員的工作情況，對工作能力突出者進(jìn)行表揚(yáng)或?qū)ζ浒l(fā)放獎金以資鼓勵，提升員工的工作積極性；對工作能力還存在問題的員工，可安排其重新參加培訓(xùn)，錯誤存在嚴(yán)重者，應(yīng)對其采取懲罰制度或是進(jìn)行人員調(diào)整。通過嚴(yán)格的管理制度使員工更加規(guī)范的使用網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬系統(tǒng)，提升員工整體的工作效率[2]。

三、總結(jié)

綜上所述，由于當(dāng)今信息時代迅速發(fā)展，為使各個高校的綜合管理更具有先進(jìn)性和時代性，應(yīng)著重注意將管理體系與相關(guān)信息技術(shù)相融合。網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)能夠顯著提升財務(wù)人員的工作效率，同時也代表各大高校正在與當(dāng)代社會接軌，有利于建立學(xué)術(shù)與先進(jìn)技術(shù)并存的優(yōu)秀教育風(fēng)理念。

參考文獻(xiàn)：

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[2]聶繼虹.高校網(wǎng)上預(yù)約報賬研究[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2017，08：240-241.