周剛
摘要:現階段信息技術在不斷進步與發展,企業會計計算化的職能與方向也在逐漸進行轉變,其中主要包括核算職能與決策職能。這在一定程度上實現對財務會計、財務管理以及信息技術的綜合應用。傳統的會計電算化教學已經不能滿足時代的發展與需求,必須結合科學技術對其進行科學合理的改革。為實現對會計信息使用率的有效提高,必須對管理與決策制度進行充分的認識,然后對其重視程度進行提高。在真正意義上促進相關企業的長遠發展。
關鍵詞:管理和決策;能力培養;會計電算化
現代社會科學技術發展迅速,先進的科學技術以及信息手段被廣泛應用于生產生活的各個領域,對人類的生存與發展有重要影響。會計電算化的廣泛應用是會計行業未來的發展方向與趨勢。管理水平以及決策能力對企業經營與管理有直接影響,這對會計信息化的建設與發展有重要意義,同時對高端會計人才的需求進行反應。本文主要針對企業內部控制制度中會計信息失真及其治理進行仔細分析。這對相關會計工作的順利開展有積極意義。
一、從內部控制的角度看會計信息失真
內部控制可以說是一項政策和程序,主要是企業為實現對業務活動有效進行的保證所實施的一種有效措施與方法。資產安全以及糾正錯誤防治舞弊現象的出現都必須得到內部控制的支撐,同時在保障會計資料真實性合法性以及完整性方面內部控制也發揮著不可替代的重要作用。
職責劃分、授權批準、財產安全以及會計系統是現階段內部控制在實際工作中主要使用的幾種手段,信息的真實性與透明度可在科學使用內部控制的基礎上得到進一步提升。同時,這也是保證會計信息完整性以及正確性的重要手段,再結合實際的基礎之上對企業內部控制制度進行不斷的建立與健全與提高會計信息質量之間有著不可分割的密切聯系。
導致會計信息出現失真的原因有很多種,經濟人以失真為手段對利益進行獲取是其中最為直接與根本的原因,上述現象可通過會計工作進行一種直觀的反映。現在企業信息失真可主要分為利益獲取形式以及非利益獲取形式兩種主要形式。首先我們可從內部角度進行分析。下列因素是導致會計信息出現失真現象的主要原因,但我們必須不能受到以下因素的局限。
第一是在實際推行內部控制制度的過程中沒有一個良好的環境對其進行承載。第二是企業管理在實際認識內部控制風險過程中存在一定的錯誤性與片面性,因此不能提高對內部控制風險的高度重視。第三是受到各種客觀因素,例如文化水平以及教育水平等影響會計從業人員素質之間存在一定的差異,這也是導致內部控制制度無法實現順利推廣與應用的主要原因。第四是在實際推行過程中,我們無法實現對有效監督機制的建立,進而不能對內部控制制度的推行進行科學有效的管理。
二、從企業內部控制的方面治理會計信息失真
(一)治理企業內部控制的環境
1. 完善利益分配,改變考核機制
部分企業會計工作人員為實現對自身經濟利益的追求,進行造假以及制造失真會計信息等行為。為從根本上實現對會計信息造假現象的避免,必須對企業內部的利益分配進行不斷的完善,同時有意識地對考核機制進行不斷加強。
首先我們可從利益分配的角度對其進行分析,國家與地方以及企業與職工之間存在著較為密切的聯系,在分配利益過程中我們必須滿足的要求就是理順上述關系,利用必要的措施與手段對其合理性與合法性進行保障。同時注意必須在這一過程中實現對各方利益的兼顧。
其次,我們必須對改進考核制度的力度進行不斷加強,在衡量企業的過程中不能單純地將數字作為主要依據,同時也要注意摒棄以一張紙上的數據為標準衡量員工業績好壞的這一做法,必須實現對企業長期利益貢獻的充分考慮。
在傳統的管理模式與利益分配過程中,短期薪酬和長期績效獎金呈現出一種混合計算的狀態。將上述二者分開可實現對企業人員短期行為的有效控制,促使員工對公司長遠發展重要性的充分認識,最終得以實現避免員工出現制造虛假信息數據的現象。
2. 加強審計監督,實時監控會計信息的真實性
會計工作是企業在實際進行經營與管理過程中不可缺少的組成部分,主要是對企業的經濟活動進行直觀反映,這可在一定程度上說明會計工作的重要性與必要性,同時這也要求企業以及員工必須提高對會計工作的重視程度,再結合實際的基礎上促使會計工作得以順利開展,幫助企業實現經濟效益最大化的目標。
企業在實際生產與經營的過程中可建立專門的審計部門,建立審計部門的主要目標就是對會計的真實性以及有效性進行實時監督與監控,注意審計部門的人員不應歸屬于管理層,從根本上避免內部控制現象的出現。這也要求審計部門管理人員在實際監督過程中必須保障其客觀性以及合理性,促使審計部門的作用以及意義得到最大限度的發揮。
(二)完善內部控制系統的構建
對內部控制系統的構建進行不斷完善是促使會計信息得到最有效監督的基礎與前提,這要求企業必須在結合自身實際的基礎上實現對內部的科學控制。在這一過程中我們需要形成一個秩序分明的結構,企業的規模以及復雜程度會對內部控制系統的建立健全造成直接影響。為在真正意義上實現對會計信息可靠性的保障,必須促使企業內部系統不斷進行完善與優化。在這一過程中我們應結合企業的實際發展狀況以及生產經營狀況對內部控制系統進行不斷的調整,下面我們對其進行仔細分析。
1. 完善企業內部會計控制制度
實際進行會計工作的過程中必須嚴格遵守相關法律法規以及規章制度,企業內部會計控制制度的建立可實現對上述原則的貫徹與落實。這要求我們必須有意識地對企業內部會計控制制度進行不斷的建設與加強。
監督以及管理會計信息采集與匯總過程是會計工作不可缺少的重要組成部分,注意在實際進行該項工作的過程中企業會計工作人員也要不斷加強投入力度,幫助企業對會計工作中存在的問題進行及時的發現并徹底解決,會計信息的真實性與可靠性在原有基礎上實現較大幅度的提升。在企業會計信息質量提高的基礎上企業管理活動也可順利開展,并在反應過程中實現對真實性的保障。
2. 對企業的約束機制進行強化,對企業產權進行明確
根據現代企業制度的相關要求我們必須針對企業產權進行不斷的明確,多數企業在進行財務管理的過程中普遍存在較為混亂的現象,從財務管理自身角度來說,經營者與所有者之間不存在相同的責任,因此需要再建立有效約束機制的同時對其進行科學區分,進而促使經營者實現對自身經營任務的充分履行,這也是保障所有者財務的重要手段。因此我們說財產歸屬的明確是促使財務問題實現透明清楚目標的重要前提,也可在一定程度上為會計信息失真問題現象的改善打下基礎。
3. 將會計的監督作用擺在前面
首先企業必須對會計監督的意義進行明確,企業在實際開展各項經濟活動的過程中都必須得到會計監督的支撐,也是在此種情況下企業才可以清楚地認識到自身是否實現對國家法律的嚴格遵守,同時對自身行為是否為違反國家法律進行確定。
其次,其他經濟部門與會計部門之間的聯系必須不斷的加強,這也是促使其互相監督以及共同監督目標實現的基本途徑。最終促使各部門之間實現相互合作以及協調的總目標,共同為監督企業經濟工作而努力。
各個部門也是在此種趨勢與背景之下發揮自身最大的作用與價值。審計職能是內部控制制度的明顯優勢,在充分發揮的同時可對其進行嚴格的分層監督,進而促使部門經濟活動以及財務狀況實現透明性與合法性的保障。
(三)提高會計人員職業素質
會計人員自身和企業都要注意提高對于會計工作的業務道德和業務素質。從會計人員的方面來說,首先要認真對待自己從事的會計工作,善于學習和改正,努力提高自己的業務能力和業務素質,然后更重要的就是遵紀守法、誠實守信,時刻牢記自己作為會計應該遵守的道德現范和法律規范。不要被一時的利益誘惑沖昏頭腦,做出失實的會計信息,最終不但有損企業的形象,也攪亂了市場。
三、結語
現階段我國市場經濟正處于不斷深化的階段,企業所面對的競爭日益激烈,人才優勢以及經濟效益企業在競爭激烈環境中獲取優勢的重要手段。企業科學合理地開展會計管理工作是實現經濟效益最大化的重要途徑之一,上述工作都必須得到內部控制的支撐。同時會計信息也在這一過程中對可靠性以及真實性提出越來越高的要求,對企業內部控制系統進行不斷的加強與完善是實現上述目標的核心,因此企業必須在發展的過程中實現對內部控制的不斷加強,并在提高管理水平的同時實現對國家經濟秩序的維護。
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(作者單位:山東省諸城市郭家村水庫管理局)