高職院校增強檔案工作者的職業認同方式探索

王熙婷

摘要：高職院校檔案管理工作是學校辦學思路、辦學特色和學校文化傳承的主要載體。檔案管理工作者的職業認同對提升檔案工作質量具有重要的作用，本文討論了職業認同的意義、高職院校檔案工作的現狀，并提出相應的解決方案。

關鍵詞：高職院校；檔案工作者；職業認同；提升

高職院校檔案是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高職院校檔案管理工作對學校的人才培養、教育教學體系的健全和豐富，都有決定性的影響。高職院校檔案管理工作是學校辦學思路、辦學特色和學校文化傳承的主要載體。

職業認同是指個體對其所從事職業的目標、社會價值及其他因素的肯定性評價。檔案工作者的職業認同是指檔案工作者對所從事的檔案職業，發自內心的認為有意義、有價值，并且能同個人的職業生涯規劃結合起來。

一、增強檔案工作者職業認同的意義

原始記錄性是檔案工作的本質屬性。檔案工作是一項業務性很強的工作，檔案工作人員作為作為檔案工作的客體，除了具備必要的政治、思想素質，還必須具備扎實的檔案專業知識。《高職院校檔案管理辦法》要求高職院校檔案工作者應當遵紀守法，愛崗敬業，忠于職守，具備檔案業務知識和相應的科學文化知識以及現代化管理技能，可見檔案工作者在檔案工作中的重要性。因此，增強檔案工作者的職業認同感具有重要的意義。

首先，增強檔案工作者的職業認同感，才能真正的在檔案管理工作中充分發揮主觀能動性，加大對檔案工作的投入，促使檔案工作者結合個人職業規劃，主動更新檔案管理知識和技能，提高崗位工作勝任能力，更好的將檔案管理工作做實做強。

第二，增強檔案工作者的職業認同感，可以增加檔案工作者的工作積極性，減少離職率，保證檔案工作者的穩定性，保證檔案工作的連續性，對高職院校檔案整體工作水平的提高具有重要的推動作用。

第三、增強檔案工作者的職業認同，可以促進檔案工作者在工作中提高自我認同感，提升對工作的滿意度，確保檔案工作者以熱情積極的態度投入到檔案工作中。切實做到檔案服務學校發展并真實記錄學校歷史的作用。

二、高職院校檔案工作者的現狀

1、檔案意識缺乏。目前，部分學校領導認為檔案工作對學校發展影響不大，從而使學校缺少檔案專業人員。學校的檔案工作者，多由校長辦公室人員兼職，無專業教育經歷，缺乏系統的檔案專業知識，基本檔案整理工作尚不能做好，更無法帶領本單位的檔案工作跨上新臺階。

2、服務意識不足。目前，高職院校檔案工作者的素質與高職院校教學、科研水平的發展脫節。高職院校檔案工作者多為非專業人員，對檔案管理沒有系統明確的認識，檔案并沒有完全發揮對學校的服務功能，而作為檔案工作者，更無法從服務學校的高度來做檔案工作。

3、檔案工作者缺乏責任感。高職院校檔案工作者沒有重視檔案管理工作，看不到檔案工作的系統性，認為只要最終把檔案做好就行，不注重在檔案行程過程中的規范化程序。

4、個人晉升空間不足。檔案工作與其他服務工作的區別在于，他不是直接通過服務對象產生效益，而是間接體現在服務對象利用檔案所取得的社會經濟效益，檔案工作具有服務性和輔助性的特點，這決定了其必須通過為其他工作的服務來展現自身的價值，高職院校檔案工作者在職稱晉升等方面并沒有十分明確的職業發展路徑，而且檔案管理相對于教學系列技術人員是輔助系列，很多高職院校沒有設置相應的崗位，符合條件的人員無法正常晉升。

三、提升高職院校檔案工作者職業認同的探索

鑒于高職院校檔案工作在學校發展中的重要性，而高效檔案工作者面臨著領導不重視、檔案意識缺乏以及服務意識不足的現狀，增強檔案工作者的職業認同顯的尤為重要。增強檔案工作者的職業認同感可以嘗試一下方法。

1、堅持正確的政治方向，做好思想政治建設。檔案工作者要牢記“檔案工作姓黨”的政治要求，增強對檔案工作的政治屬性認識。特別是要以深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神為契機，引導高職院校檔案工作者堅定理想信念和使命擔當，保證檔案工作的正確政治立場，確實為學校的發展做好服務工作。

2、健全檔案管理機制。高職院校檔案工作在學校的發展中占據重要地位，高職院校就要準確定位檔案管理工作，看到檔案管理工作的重要性，建立健全檔案管理制度，從制度上更好地推進檔案管理工作的發展。

3、完善高職院校檔案管理人才培養制度。長期以來，檔案工作在大多數眼里就是簡單的查看工作，認為檔案部門可有可無，沒有完善的用人制度。檔案人才是推動檔案事業發展和創新的根本。高職院校檔案工作要真正留住人才，要盡快完善用人制度。通過用人制度改革，按需用人，培養檔案工作者的使命感和責任心，特別是創造利于檔案管理者脫穎而出的制度環境，使檔案工作者有良好的職業晉升空間。其次幫助檔案管理人員做好自身的職業規劃，使其在自身的工作崗位上能夠看到長期發展的希望，并能體會到本職工作的自豪感和榮譽感，實現自身的社會價值。

4、提升專業知識能力，積極參加行業協會活動。檔案學會作為一個交流平臺，可以采用網絡平臺，設立QQ群或現行流行的微信群，根據檔案工作者的興趣和需要，形成各種板塊，組織專人進行管理，為大家暢所欲言、尋求幫助和情緒整理提供平臺。這樣既可以為檔案工作者分憂解難，又可以使工作者體驗到自我實現的價值。在檔案學會這個大家庭中，因為共同的工作性質、體驗和話題，人們容易引起共鳴，互相理解，大家交流經驗，取長補短，取得工作上的進展。檔案工作不需要與很多人打交道，往往一天的時間都是沉寂于各種檔案媒介中，遇到問題時，往往沒有交流的人，借著檔案學會這個平臺，可以在遇到棘手問題是取得支持，即便問題沒有得到有效解決，也不會感覺自己在孤軍奮戰，尋找解決問題的決心和動力也就足夠大。久而久之，檔案工作者的職業認同也逐漸加強。

高職院校檔案管理工作對推動高職院校發展特色發展具有重要的意義，高職院校檔案工作者職業認同的提升，是做好檔案管理工作的主要條件，因此要從健全管理機制、人才培養制度以及提升專業技能方面來努力，當然做好這些工作的一個總前提就是要做到正確的政治立場。

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