消防檔案管理工作常見問題及解決對策

孫攀龍

摘要：隨著經濟水平以及生活水平的持續提高，人們對于人身經濟財產安全愈發地重視，因而對消防措施有著更為嚴格的要求。消防檔案的有效管理，對于消防工作的后續開展以及消防水平不斷提高有著極為重要的作用。現階段的消防檔案管理仍然存在諸多較為重大的問題。筆者在本文中指出消防檔案管理存在的隱患以及解決的方法。

關鍵詞：消防問題；檔案管理；解決對策

引言：

在事故發生后，及時有效的開展消防工作將能夠降低財產損失，保障人身安全。在眾多的消防事故中，絕大多數都是因為消防設備不達標或者無法正確的使用消防設施，究其根本，便是由于消防檔案管理出現紕漏，從而釀成悲劇。如何合理有效的對消防檔案進行管理成為全社會關心并應及時解決的一個問題。

一、消防檔案管理中暴露出的問題和管理漏洞

（一）消防檔案管理人員意識薄弱，管理人員流動性較大

在大部分的地區和單位，在進行消防檔案管理時沒有引起思想上的重視，這也就導致在消防檔案記載和管理的過程中相關的管理人員在工作中不細致。管理人員對于消防設施無法做到胸有成竹，在消防檔案中存在的問題無法及時的糾正，這也是事故發生的一個重大隱患。

消防檔案管理人員往往沒有單獨成立一個部門，設置專門的管理人員。單位對于消防檔案的管理人員沒有進行專門的管理和培養，且進行消防檔案管理的人流動性較大，這就導致消防檔案在出現問題后無法及時的解決問題。甚至有的單位的消防檔案管理是某一個公司員工的兼職，這也就導致檔案管理不規范、不具體、不完善。

（二）缺乏消防工作的宣傳，忽視消防意識的培養

檔案的管理是一項非常細致嚴謹的工作，且消防檔案的有效管理與公司每一位人員的幫助有著緊密的聯系。但在諸多單位中，卻忽視了對于員工消防意識的培養與消防工作的宣傳。這也就導致員工在發現消防設施存在問題后，沒有及時的上報給消防檔案管理人員。在使用完相關消防設備后沒有及時的做好備份，從而使得消防設施無法得到及時的更新與維護。

（三）消防檔案的記載不規范，檔案沒有做好備份

諸多單位的消防檔案記載是不規范的，沒有按照相關的法律法規嚴格的遵守檔案記載的流程。這使得消防檔案記載的作用無法達到預期的目標，消防檔案的管理人員對于檔案管理機制不清楚，在出現問題時無法及時有效的解決問題。這同時也導致諸多單位的消防設施沒有進行及時的檢查和更新，讓單位處于一種無消防設施的危險狀況之下。同時由于對消防檔案管理的不重視，使得消防檔案沒有及時的做好備份，在消防檔案出現問題后，也就無法對檔案進行復原。

二、消防檔案管理問題的解決策略與方法

（一）轉變觀念，加強對消防檔案管理的重視

消防檔案能否得到有效的管理，并發揮消防檔案應有的作用。從思想上重視消防檔案的管理是最為關鍵的一點。單位應加強對于消防意識的宣傳，組織員工對于消防檔案管理進行學習，讓每一位員工了解并重視消防檔案的管理工作。消防檔案的有效管理直接關系到每一位員工的人身財產安全。同時單位可以動員員工及時的發現消防隱患和消防問題，對于提出合理意見與措施的員工進行一定的物質表揚，激勵其他員工積極發現消防隱患。讓員工在使用了相關的消防設施后，能夠按照相關的工作流程，及時做好檔案管理，從而讓消防設施得到及時的更新與維護。通過重視消防檔案的管理，加強員工消防意識的培養，將能夠使得檔案管理工作開展的更為順利和便捷，從而最大程度的降低消防事故的發生率。

（二）成立專業的管理團隊，并完善管理機制

消防檔案的管理是一項繁瑣細致的工作，且要經常的對消防檔案進行修改和完善。因而設置專門的消防檔案管理團隊非常的有必要。通過成立專業的消防檔案管理團隊，使得消防檔案管理能夠按照國家規定的檔案記載及管理方法來進行專業化的管理，能夠極大程度的降低安全隱患。成立消防檔案管理部門，能讓消防檔案管理工作開展的更為高效和具體。且因為是專人管理，能夠有效地避免人員流動性較大這一問題，從而做到對消防檔案做到心中有數。消防檔案管理團隊同時也是單位重要的成團隊之一，對其完善相關的規章制度便非常的必要。合理的規章制度能夠讓消防檔案管理更加的具體規范，形成一套合理的檔案管理機制。消防檔案的管理是一份較為枯燥的工作，對于管理人員的耐心有著較高的要求。通過管理體系，能夠有效地約束消防檔案的管理人員，并提高他們的工作積極性。如設置日常的考勤制度，并與管理人員的薪資相掛鉤，保證管理人員能夠及時的參與到消防檔案管理的工作中。同時可以成立相關的監管部門，不定時的對消防檔案進行檢查，從而有效的對消防檔案進行監管，有效的提高消防檔案的質量。同時要加強消防檔案管理人員的培養，不斷地優化其管理理念與管理措施，進一步加強對消防檔案的有效管理，從而有效的降低安全隱患，保證單位及員工的生命財產安全。

（三）加大投入，完善消防檔案管理的基礎設施建設

大多數的單位在進行物資采購以及設施建設時，都忽視了消防檔案管理這一部分所需要的物資。且大多數人普遍認為消防檔案管理基本上對物資沒有消耗，因而也就不需要對物資進行相關的補充和購買，這個觀點是十分錯誤的。消防檔案管理對于物資的需求量以及對于基礎設施的建設是有一定要求的。消防檔案能否管理好與基礎設施建設有著密切的關系。例如，建設好檔案存儲室，能夠讓檔案管理人員對檔案進行更為合理的分類以及更好的管理，從而有效的提高消防檔案管理的效率。因而各單位要重視并加大對消防檔案管理的投入，重視檔案管理基礎設施的建設，從而達到消防檔案建設的預期目標。

結束語：

筆者只是淺談了消防檔案管理現有的幾個問題，并提出相應的解決措施。各單位應結合自己的實際情況，選擇合理的解決措施來解決消防檔案管理中存在的問題。消防檔案能否有效管理直接關系到人身財產安全，因而各單位應加強對于消防檔案的有效管理，不斷的解決完善消防檔案管理中存在的問題。讓消防檔案的管理更為的科學高效，從而降低安全隱患，有效的保障人身財產安全，從而創建和諧社會。

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