淺析大數據時代電力企業檔案的開發利用

黃莎莉

摘 要：電力企業檔案對于電力企業來說是非常寶貴的資源，如何在大數據時代的背景下，更好的開發和利用電力企業檔案，是所有電力企業關注的問題。本文以電力企業檔案開發利用現狀、完善電力企業檔案開發利用制度、建立電力企業檔案開發數字化、提升電力企業檔案管理人員素質、針對電力企業檔案進行深度開發五個方面，詳細闡述筆者對于大數據時代電力企業檔案開發利用的分析，希望可以共同推進該項工作。

關鍵詞：大數據時代；電力企業；檔案；開發利用

引言

當今社會正在飛速發展，無數的信息和數據交織在一起，形成了巨大的數據信息網，以此為背景，電力企業檔案的管理方式應更趨于現代化、多元化模式。在提升電力企業檔案開發利用的同時，應注重消除電力企業檔案管理工作的“重保管、輕利用”觀念。只有電力企業檔案管理利用工作不斷的前進，才能更好地推動電力企業的發展，以下是筆者的幾點想法和建議，望起到拋磚引玉的作用。

一、電力企業檔案開發利用現狀

當今時代，首要的一點是要把握信息和資源，故而在大數據時代的背景下，電力企業檔案開發利用就顯得至關重要。然而，目前我國電力企業檔案開發利用，還存在很多問題需要解決。第一點，很多電力企業沒有系統而全面的檔案管理制度，而這樣的現象，很容易產生企業內部檔案管理的混亂。導致檔案管理、收集、歸檔等諸多環節發生工作失誤。甚至可能會出現檔案丟失、泄露等嚴重后果的出現，并造成電力企業的損失。第二點，很多企業具有一定的檔案管理制度，但是因其管理者缺乏信息利用意識，而導致企業內部檔案信息利用較低。而這種管理意識的欠缺會影響企業的發展和進步。[1]第三點，檔案管理技術低下。例如，很多公司的檔案管理技術還僅停留在紙質檔案的層面，缺乏現代化先進技術的支撐，這樣的現象嚴重與信息時代脫節，如果不立刻進行改變，很容易造成企業的發展停滯。

二、完善電力企業檔案開發利用制度

第一點，電力企業檔案管理部門，應制定與其服務的電力企業發展相同步的檔案開發利用制度。只有確立了系統的規章制度，電力企業檔案開發管理人員才能按章辦事，有據可依。首先，應制定明確的工作服務手冊，讓電力企業檔案開發管理人員，對于自己的工作職責做到心中有數，明確電力企業檔案開發管理人員工作范圍、工作性質和具體工作步驟。做到檔案開發管理工作完整、科學。上級電力企業檔案開發管理人員對下級電力企業檔案開發管理人員具有絕對的領導力，下級檔案開發管理人員必須服從和完成上級檔案開發管理人員的指揮和命令。其次，應做好工作責任化。對于電力企業檔案開發管理人員，工作范圍內的所有工作實行責任制，做到責任細化，落實到個人。最后，必須有明確的獎懲制度。對于工作優秀、具有典范作用的電力企業檔案開發管理人員進行表彰，并且進行物質上的獎勵，例如發獎金或提升年終獎等形式，而對于在工作中出現失誤的，電力企業檔案開發管理員進行指正和批評，勉勵其改正錯誤，對于發生重大工作失誤的管理員進行罰款、寫檢討等，企業管理者可以根據其失誤的程度和對企業的影響程度，進行綜合分析，最終進行解聘處理。

第二點，作為電力企業的管理者，應下大力度發展和利用電力企業檔案，必要時用對其進行物質和人力上的支持，建立健全的電力企業檔案機構管理制度，樹立電力企業檔案開發管理人員，對于資源及信息處理的時間觀念，培養檔案開發管理人員對于檔案資源的利用意識。[2]

第三點，應做好電力企業檔案開發利用的考察制度。在電力企業內部組成分析檔案利用專業團隊，并進行定期的考察，小組內部所有成員應做好，針對于當時當地的檔案利用小結。組長應每月進行檔案利用情況分析，并制定相應的對策。讓電力企業可以在大數據環境下，立于不敗之地。

三、建立電力企業檔案開發利用數字化

大數據時代亦可稱為數字化時代，若電力企業想要在這個時代背景下長足發展，并謀得利益，就必須建立電力企業檔案開發利用數字化，只有這樣才能讓電力企業更符合時代發展。首先，電力企業管理人員應學習新時代數字化管理經驗，對于企業檔案開發管理運用數字化思維，并引進數字化技術。打破常規檔案管理辦法，建立數字化檔案管理模式。舉例說明，在筆者所服務的電力企業中，其檔案開發利用均是通過計算機系統完成，檔案開發管理部門擁有健全的檔案管理系統，按各部門實際需要配置權限，在系統中查詢利用檔案，實現了從傳統技術向科學技術的轉型，在這個數據化時代，讓數據來表達一切，并發揮檔案的潛在價值。其次，應建立健全的檔案數據流通平臺，讓所有可以利用的檔案數據發揮其作用，并且也可以借鑒和學習其他電力企業的資料和信息，更好的做到資源共享數據共通，提高檔案開發利用率，提升電力企業的有效運行。

四、提升電力企業檔案管理人員素質

任何時代，人才都是推動企業進步的重要因素。在大數據時代，該如何提高電力企業檔案管理人員的素質，是每個電力企業管理人員所關注的問題。想要提高電力企業檔案管理利用率，首先要提高檔案管理人員的業務水平，業務水平的高低，體現了管理人員對其專業領域的知識掌握水平。想要提高管理人員的專業知識就必須加強學習，筆者單位施行以下方案。

第一，組織檔案管理人員持證上崗培訓，提高檔案管理人員素質。第二，電力企業的內部培訓活動，邀請專業培訓師蒞臨企業對于管理人員進行教學。第三，加強企業內部兼職檔案管理人員的的互動學習和業務競賽活動。第四，加強管理人員業務水平的考核，對于考核成績差的管理人員，進行培訓再上崗。

五、針對電力企業檔案進行深度開發

第一點，想要進行深度開發檔案的利用，就必須了解檔案在數據化時代所處的角色。在數據化時代檔案是大量信息的代名詞，其包括企業的信息、企業的工作方向、員工的科技成果、員工的工作信息等方方面面。檔案保存時應盡量詳盡避免單一，因為單一的信息是不具有代表性的。想要深度開發檔案的利用，就必須首先保證檔案的“活性”，保證檔案是具有可利用價值的。

第二點，想要深入檔案開發利用，就必須具有強大的綜合能力。在數據化時代，每個企業部門都充斥在無數的信息資料中，故而分析信息、處理信息、及時總結、掌握規律就非常重要。[3]電力企業，想要更好的利用和開發檔案信息，就必須具備強悍的綜合能力，并且利用專業的檔案開發管理設備，對檔案資料進行分類整理，增強檔案開發管理能力，提高檔案的利用率，以便于電力企業有效的運用檔案信息資源，實現檔案信息的有利價值。例如2016年夏季，筆者單位成功利用檔案，采用超常規做法，創造了在短時間內完成超強臺風中倒伏110千伏鐵塔的搶修工作并恢復送電的奇跡，受到上級的表揚。此次檔案利用入選上級單位的典型經驗。

六、結語

只有綜合的提高電力企業檔案的開發與利用，才能更好的實現電力企業現代化。在不斷努力前行的過程中，發現問題，改正問題，才能有效的提升整個電力企業員工的工作積極性，員工工作效率的提升意味著企業在不斷發展壯大，這是一個良性循環，只有真正把握其中規律，才能在經濟浪潮中屹立不倒。筆者希望，電力企業可通過檔案優化、利用，得以穩步提升，創造佳績。

參考文獻：

[1]姜靜.大數據時代電力企業檔案開發利用探討[J].中國電力企業管理，2017（15）：53-54.

[2]邢文靜，付鳳榮.電力企業檔案開發與利用探究[J].辦公室業務，2016（19）：120.

[3]周智群.實現電力企業檔案管理與時俱進的探究[J].辦公室業務，2013（21）：184.